Finance assistant/Молодший(-а) фахівець(-чиня) із фінансової роботи

ЗАВЕРШЕНО

Зафіксувати у Google календарі!


Додано:
Hanna Muzychenko

Vacancy вакансія dfrfycsz
Finance assistant/Молодший(-а) фахівець(-чиня) із фінансової роботи

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 650 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

 Вашими основними обов’язками будуть:

  • Створення журналів у Dynamics ERP system, реєстрування касових операції та інших необхідних пакетів в Dynamics.
  • Видача авансів та депозитів на основі відповідного схвалення та їх розрахунок відповідно з процедурами ДРБ.
  • Забезпечення опису витрат у ваучерах, касовій книзі, журналах та відповідність їх загальної якості згідно внутрішнім інструкціям ДРБ.
  • Забезпечення належної системи зберігання фінансових документів.
  • Забезпечення регулярного надходження сканованих ваучерів в архів.
  • Підготовка платежів готівкою, чеком або банківським переказом за наявними формами ДРБ.
  • Надання належної супровідної документації касової книги, забезпечення доопрацювання електронної та паперової версії підтверджуючих документів у касовій книзі.
  • Забезпечити, щоб внутрішні та специфічні для донорів керівні принципи та процедури закупівель у ДРБ, що стосуються конфлікту інтересів та міжнародного кодексу поведінки, дотримувалися, застосовувалися та виконувалися.
  • Забезпечити підготовку всієї документації у прозорий та підзвітний спосіб.
  • Забезпечити належну систему зберігання фінансових документів.
  • Надавати відскановані ваучери та зберігати їх на сервері на щоденній основі. Прикріплювати скани до партій Dynamics.
  • Інші адміністративні та логістичні завдання на вимогу керівництва.
  • Розуміти та забезпечувати дотримання Кодексу поведінки ДРБ.

Поведінкові Компетенції:

  • Планування та досягнення результатів.
  • Робота з людьми.
  • Спілкування з повагою.
  • Вміння справлятись зі змінами.

Необхідний досвід і компетенції:

  • Вільне володіння українською або російською мовою.
  • Середня або вища освіта у відповідній галузі або еквівалент.
  • Попередній досвід від 2 років у фінансах чи аналогічній сфері.
  • Навички роботи з Excel, Word, бажаний досвід роботи з ERP системами.
  • Аналітичний склад розуму, уважність до деталей, комунікабельність, фінансова грамотність.
  • Досвід роботи у НДО буде перевагою.
  • Прагнення до вивчення та впровадження політики та процедур організації.

На цій посаді Ви повинні демонструвати п’ять основних компетенцій ДРБ: 

  • Прагнення до досконалості: Ви зосереджені на досягненні результатів, забезпечуючи ефективність процесів. 
  • Співпраця: Ви залучаєте відповідні сторони та заохочуєте зворотній зв’язок. 
  • Лідерство: Ви берете на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій. 
  • Спілкування: Ви слухаєте та говорите ефективно та чесно. 
  • Демонстрація доброчесності: Ви підтримуєте та пропагуєте найвищі стандарти етичної та професійної поведінки щодо наших цінностей та Кодексу поведінки, включаючи захист від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань.

Ми пропонуємо:

  • Контракт: Безстроковий після успішного проходження початкового 3-місячного випробувального терміну.
  • Місце виконання обов’язків: м. Слов’янськ.
  • Дата початку: якнайшвидше.
  • Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки

Розглядатимуться лише вмотивовані заявки, які стосуються зазначених обов’язків і відповідають необхідній кваліфікації, надіслані разом з резюме та супровідним листом (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationForm/SinglePageApplicationForm.aspx?cid=1036&departmentId=19100&ProjectId=170369 

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подання заявок: 03 березня 2024 р.

Будь ласка, зверніть увагу, що ДРБ залишає за собою право розпочати процес відбору та найняти кваліфікованого кандидата, якщо його буде визначено, до кінцевої дати подання заявок.

 


Останні публікації цього розділу:

Спеціаліст/ка з моніторингу і оцінки, м.Харків

Юрист/ка з моніторингу

Вакансія: MHPSS Coordinator (Київ or Дніпро, upon desire of a candidate) re-advertised

Вакансія: Policy Advisor (Social Policy and Development)

Програмний/а координатор/ка

Команда консультантів/ок із розробки рекомендацій щодо забезпечення охорони здоров’я та безпеки діяльності місцевих гуманітарних організацій в Україні