Фахівець/чиня проєкту (консультант/ка) до проєкту «Реформування сектору цивільної безпеки в Україні»/ Project Officer to CSSR Project (Consultancy Agreement)

Загальна інформація

Проєкт «Реформування сектору цивільної безпеки в Україні» фінансується Міністерством закордонних справ Великої Британії і спрямований на підтримку цілей України щодо вступу до ЄС. Допомога надається українським партнерам відповідно до Комплексного стратегічного плану реформування органів правопорядку як частини сектору безпеки і оборони України на 2023-2027 роки, зокрема його частини 6 щодо прозорості та підзвітності. Робота проєкту ведеться за трьома напрямами: (1) Координація та управління реалізацією Комплексного стратегічного плану реформування органів правопорядку; (2) Розвиток потенціалу з прозорості та підзвітності органів правопорядку; (3) Рівність та інклюзивність у органах правопорядку, а також у міждисциплінарних площинах ґендерної рівності та соціальної інклюзії, залучення громадянського суспільства до реформування сектору безпеки, а також реінтеграції ветеранів. 

Фахівець проєкту надаватиме підтримку в управлінні проєктом, дотриманні відповідності регуляторним, корпоративним і донорським вимогам, адміністративних та інших відповідних процесах реалізації проєкту для забезпечення скоординованого, логістично злагодженого, підзвітного та відповідного стандартам впровадження діяльності проєкту CSSR.

Обов’язки:

• Підтримка реалізації діяльності проєкту CSSR з акцентом на адміністративні процеси для забезпечення своєчасного та ефективного виконання відповідно до плану роботи, проєктних та контрактних вимог.
• Підготовка та документування виконання офіційних листів, реєстраційних файлів проєкту, документації щодо закупівель та адміністративних дій, а також документації щодо відряджень.
• Забезпечення зберігання всієї відповідної документації щодо проєкту і його компонентів у відповідних системах документації проєкту з веденням записів та погоджень у файлах проєкту, включаючи плани, звіти, меморандуми, контракти, нотатки зустрічей та інші документи.
• Зв’язок та операційна координація з партнерами CSSR та учасниками проєкту, включаючи відомства Уряду України, громадянське суспільство, місцеві органи влади, підрядників, постачальників та інші відповідні сторони.
• Комунікація з фінансовою та закупівельною командами, а також офісом Chemonics UK для забезпечення дотримання фінансових параметрів проєкту та адміністративної відповідності вимогам діяльності та можливості її реалізації у встановлені строки.
• Забезпечення дотримання організаційних політик, процедур та нормативних вимог протягом усього циклу проєкту.
• Підтримка організації та проведення консультацій, зустрічей та заходів з партнерами та зацікавленими сторонами у координації з керівниками напрямів.
• Надання адміністративної та логістичної підтримки керівництву, включаючи планування зустрічей, координацію поїздок та сприяння комунікації між членами команди.
• Участь і внесок у технічні семінари, презентації та зустрічі за необхідності.
• Сприяння поширенню досвіду, набутого із адміністративної діяльності, для розробки та оновлення тематичних планів і заходів діяльності проєкту.
• Відвідування місць реалізації проєкту для моніторингу, збору даних та координації на місцях за необхідності.
• Виконання завдань з письмового та усного перекладу за потреби.

Необхідні навички та кваліфікація:

• Ступінь бакалавра в галузі бізнесу, менеджменту, фінансів, державного управління, міжнародних відносин або суміжній сфері.
• Мінімум три роки досвіду реалізації відповідних проєктів та програм у співпраці з відомствами Уряду України та/або правоохоронними органами / сектором безпеки. Бажаний досвід роботи з програмами міжнародної технічної допомоги.
• Бажаний досвід роботи над проєктами, що фінансуються МЗС Великої Британії (UK FCDO). Перевагою буде також досвід роботи над проєктами, що фінансуються іншими партнерами з розвитку.
• Глибокі знання вимог щодо відповідності, пов’язаних із проєктами, що фінансуються донорами.
• Адаптивність та здатність виконувати широкий спектр завдань, пов’язаних із діяльністю проєкту, забезпечуючи дотримання правил та норм.
• Досвід роботи з платформами/системами управління проєктами є бажаним.
• Відмінні навички усної та письмової комунікації українською та англійською мовами.
• Різнобічність, доброчесність та професіоналізм у взаємодії з колегами, відвідувачами та громадськістю.

Місце роботи:

Київ, Україна

Тривалість роботи/ обсяг залучення (LOE):

Робота на цій посаді передбачає неповну зайнятість.

Підпорядкування:

Фахівець проєкту звітуватиме Керівнику напрямка 2.

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 18 червня 2026 р. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду TD 167 Project Officer (CSSR project). Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові. Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background:

The Civilian Security Sector Reform project (CSSR) is funded by the UK Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) aiming to support Ukraine’s EU accession goals by assisting Ukrainian counterparts with the reform of the law enforcement sector in line with the Overarching Strategic Plan for the Transformation of the Entire Law Enforcement Sector (OASP) Action Plan (AP) Pillar 6 on transparency and accountability. The project pursues three workstreams, namely on (1) Coordination, Governance and Effective Delivery of OASP, (2) Law Enforcement Agency Capacity Building (Transparency, Accountability, Integrity, Ethics), and (3) Equality and Inclusivity in the Law Enforcement Sector, featuring cross-cuttingly Gender Equality, Disability and Social Inclusion (GEDSI), civil society engagement for civilian oversight of the security sector as well as veteran (re)integration.  

The Project Officer will provide support in project management, compliance, administrative, and other delivery processes to ensure the coordinated, logistically smooth, accountable and compliant implementation of CSSR activities.

Responsibilities:

• Support the delivery of CSSR activities, with a focus on administrative processes, to ensure timely and effective delivery against work plan, project and contractual requirements.
• Draft and document the execution of official letters, project registration files, procurement and administrative action records, and travel forms.
• Ensure all relevant documentation for project/activities is stored in the relevant project folders maintaining records and approvals in project files, including plans, reports, memoranda, contracts, meeting notes, and other documents.
• Liaison and operational coordination with CSSR partners and project stakeholders, including GoU, civil society, local authorities, contractors, suppliers, and other relevant parties.
• Communicate with the finance and procurement teams as well as the Chemonics UK office to ensure the financial viability and administrative compliance of activities and the ability to implement them within required timelines.
• Ensure compliance with organisational policies, procedures, and regulatory requirements throughout the project lifecycle.
• In coordination with the thematic Workstream Lead(s), support the organisation and conduct of consultations, meetings, and events with partners and stakeholders. 
• Provide administrative and logistical support to management, including planning meetings, coordinating travel arrangements, and facilitating communication between team members.
• Participate and contribute into technical workshops, presentations, and meetings as needed.
• Contribute to sharing lessons learnt from administrative performance for activity design and design updates.
• Travel to project implementation sites on project monitoring, data collection and onsite coordination assignments if necessary.
• Perform translation and interpretation tasks as might be required.

Required qualifications:

• A bachelor’s degree in business, management, finance, public administration, international relations, or a related field.
• A minimum of three years of experience implementing relevant projects and programmes in collaboration with the Government of Ukraine (GoU) and/or security sector/law enforcement agencies. Experience working with international technical assistance programmes is desirable.
• Experience working on projects funded by the UK FCDO is desirable. Experience working on projects funded by other official development aid partners is an asset.
• In-depth knowledge of compliance requirements related to donor-funded projects.
• Adaptability and ability to perform a wide range of tasks related to project activities ensuring compliance with rules and regulations.
• Experience with project management platforms/systems is desirable.
• Excellent oral and written communication skills in Ukrainian and English.
• Versatility, integrity, and professionalism interacting with colleagues, visitors, and the public.

Place of Assignment:

This position will be based in Kyiv, Ukraine.

Duration of Assignment/LOE:

This will be a part-time assignment.

Reporting

The Project Officer will report to Workstream Lead 2.

Application Details

Apply using the following link by June 18th, 2026. You should select the position TD 167 Project Officer (CSSR project) in the field “What position you are applying for?”. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application