Фахівець/чиня проектів з протимінної діяльності

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого фахівця проектів з протимінної діяльності, який приєднається до команди у місті Суми.

Фахівець проектів з протимінної діяльності надає підтримку програмі гуманітарного розмінування, що реалізується командою гуманітарного роззброєння та миробудівництва (ГРМ) у м. Суми, забезпечуючи дотримання процедур ДРБ та внутрішніх керівних принципів ДРБ щодо управління проєктним циклом у цьому регіоні. Ця посада включає в себе надання підтримки у виконанні низки завдань з підтримки програми, зокрема написання та переклад офіційних листів, збір матеріалів та тематичних досліджень від менеджерів та начальника відділу гуманітарного розмінування сектору ГРМ для складання звітності перед донорами, надання підтримки у підготовці чорнових комунікаційних матеріалів, а також надання підтримки персоналу сектору ГРМ у виконанні адміністративних завдань (заповнення внутрішніх форм, організація заходів, таких як внутрішні тренінги тощо).

Фахівець проєктів з питань протимінної діяльності працюватиме під наглядом та безпосереднім керівництвом менеджера з управління та технічних питань гуманітарного розмінування, під технічним керівництвом регіонального менеджера з програмної діяльності та часто взаємодіятиме з програмними спеціалістами з питань протимінної діяльності в головному офісі представництва ДРБ. Ця роль може вимагати певних поїздок на місця (наприклад, до прилеглих громад Чернігівської та Сумської областей, м. Києва).

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

Підтримка управління проєктним циклом (PCM) ГРМ

• Підтримка інтегрованих оцінок потреб та розробки нових інтегрованих проєктів: надавати підтримку менеджеру з управління та технічних питань у підтримці обізнаності щодо потреб і можливостей у сфері ГРМ в громадах, де працює або планує працювати ДРБ. Взаємодіяти з регіональним менеджером з програмної діяльності (РМПД) для забезпечення включення компонентів ГРМ до багатосекторальних географічних оцінок потреб з метою підготовки нових пропозицій та покращення якості розробки та реалізації проєктів. Підтримувати розробку нових проєктів шляхом обміну інформацією.
• Підтримка ініціювання проєктів на місцевому рівні: надавати допомогу МУТП/начальнику відділу гуманітарного розмінування сектору ГРМ в оновленні планів реалізації (PIP) та бюджетної документації (BFU) для відображення чітких і реалістичних планів реалізації проєктів та прогнозування. Взаємодіяти з МУТП та РМПД для повідомлення про будь-які труднощі з СОП/шаблонами для реалізації заходів або їх відсутність. Надавати підтримку МУТП та РМПД в організації та проведенні зустрічей із запуску проєктів на місцевому рівні для забезпечення узгодженості дій між усіма зацікавленими сторонами. Забезпечувати розповсюдження протоколів зустрічей та контроль за виконанням планів дій.
• Підтримка реалізації проєктів на місцевому рівні: допомагати колегам (МУТП та/або начальнику відділу гуманітарного розмінування) у регулярному оновленні PIP та BFU. Збирати інформацію від ГПД МУТП та начальника відділу гуманітарного розмінування щодо витрат і бюджетних потреб та вносити її у внутрішні шаблони або передавати відповідним колегам у головному офісі. Допомагати їм у точному прогнозуванні планів реалізації та потреб у ресурсах для проєктів. Надавати підтримку МУТП/начальнику відділу гуманітарного розмінування ГРМ у підготовці та складанні високоякісних звітів для донорів, партнерів та уряду відповідно до вимог до звітності. Координувати дії з РМПД у разі потреби в додатковій підтримці.
• Підтримка завершення проєктів на місцевому рівні: надавати підтримку МУТП/начальнику відділу гуманітарного розмінування ГРМ у підготовці до закриття проєкту відповідно до Керівництва з управління проєктним циклом (PCM) та вимог внутрішніх СОП.

Підтримка програми ГРМ у Сумах

• Надавати оперативну підтримку регіональному менеджеру з управління та технічних питань ГРМ та начальнику відділу гуманітарного розмінування, забезпечуючи підтримку всієї діяльності ГРМ відповідно до керівних принципів ДРБ та СОП.
• Надавати підтримку технічному персоналу з питань ГПД у Сумах в оформленні документації, необхідної для отримання дозволів на проведення протимінної діяльності, та взаємодіяти зі спеціалістом/фахівцем ГРМ у головному офісі для своєчасного поновлення дозволів.
• Під наглядом ГПД МУТП складати листи українською, російською або англійською мовами від імені програми ГРМ у Сумах та вести облік усіх офіційних комунікацій.
• Відвідувати внутрішні та зовнішні зустрічі ГРМ за необхідності.
• За запитом ГПД МУТП надавати допомогу у конспектуванні та поширенні нотаток зустрічей.
• Надавати адміністративну та логістичну підтримку МУТП та командам ГРМ до і під час моніторингових візитів органів з координації та моніторингу протимінної діяльності.
• Надавати підтримку ГПД МУТП та технічним радникам у перекладі галузевих матеріалів та усному перекладі під час зустрічей усередині країни за необхідності.
• Підтримувати зусилля з інтеграції з іншими секторами.

Логістична та адміністративна підтримка команди ГРМ у Сумах

• Надавати підтримку команді програми ГРМ у сфері логістики та закупівель (наприклад, контрольні списки заходів, адміністративні завдання для організації технічних тренінгів, формування запитів на закупівлю відповідно до специфікацій від менеджерів та керівників груп, ведення трекеру закупівель). Використовувати внутрішні форми та шаблони ДРБ, а також внутрішню платформу ДРБ (Dynamics).
• Допомога у виконанні адміністративних завдань ГРМ відповідно до внутрішніх правил та процедур ДРБ.
• Надання підтримки у виконанні логістичних завдань, пов’язаних із візитами внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін на базу та/або місця розмінування.
• Взаємодія з менеджментом автотранспорту для ефективної координації використання автомобілів ГРМ та водіїв.
• Надання підтримки з документацією на поїздки для всього персоналу (запити на поїздку, звіти про поїздки).
• Виконання інших завдань за запитом менеджера з управління та технічних питань ГПД.

Про вас:

Для успішної роботи на цій посаді ми очікуємо від Вас проактивного підходу до процесів гуманітарного розмінування (HMA) та здатності ефективно підтримувати команди з дотриманням ключових компетенцій Данської ради у справах біженців. Також передбачається наявність щонайменше 2 років практичного досвіду роботи в адміністративній сфері та у взаємодії з органами місцевого самоврядування з метою належного моніторингу, формування та ведення документації з HMA, а також системи звітності сектора HDP DRC. Крім того, ми очікуємо наступне:

Обов’язкові вимоги:

• Вища освіта у сфері управління проєктами, бізнес-адміністрування або інша відповідна професійна кваліфікація;
• Відмінні навички роботи з програмами пакета MS Office, зокрема Word, Excel та PowerPoint;
• Розвинені навички письмового ділового спілкування англійською та українською мовами;
• Навички ефективного управління часом та високий рівень організаційних здібностей.

Бажані якості:

• Знання сфери гуманітарного розмінування (Mine Action) в Україні;
• Досвід роботи з процесами управління проєктами, включно з плануванням, координацією та підготовкою звітності;
• Досвід роботи в гуманітарних неурядових організаціях;
• Знання національного законодавства України та основ бухгалтерського обліку.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: 3-місячного випробувального терміну з можливістю продовження залежно від результатів роботи та наявності фінансування
• Рівень посади: H
• Місце роботи: Суми
• Дата початку: березень 2026

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Щоб відгукнутися натисніть ТУТ

Кінцевий термін подачі заявок: 22 лютого 2026

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.

Якщо у вас є питання або виникають проблеми з процесом подання онлайн-заявки, будь ласка, відвідайте drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.

Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!