Фахівець/чиня по роботі з партнерами з адміністративно-господарської діяльності

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.   

Наразі ДРБ  шукає висококваліфікованого Фахівець по роботі з партнерами з адміністративно-господарської діяльності у м. Харкові.

Загальна мета ролі: 

Посада Фахівця по роботі з партнерами з адміністративно-господарської діяльності передбачає сприяння зміцненню організаційних систем і процесів партнерів, забезпечуючи прозоре, ефективне та відповідне вимогам донорів гуманітарне реагування та допомога у відновленні.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть: 

• Проведення оцінки потенціалу партнерів із використанням інструментів оцінювання, розроблених офісом країни;
• На основі результатів оцінки потенціалу – спільна з партнерами розробка планів зміцнення спроможності;
• Надання технічних консультацій, наставництва та тренінгів партнерам щодо дотримання вимог донорів і стандартів DRC у секторах служб підтримки;
• Підтримка партнерів у розробці або вдосконаленні внутрішніх політик, процедур і шаблонів документації;
• Допомога партнерам у розробці бюджетів, що відповідають вимогам донорів і DRC;
• Підтримка впровадження інструменту щомісячного бюджетного порівняння фактичних та запланованих витрат та організація щомісячних зустрічей з питань дотримання/виконання бюджету (BFU);
• Регулярний перегляд фінансових звітів та документації партнерів у системі ERP Dynamics та інших системах з метою перевірки точності, повноти та відповідності перед поданням;
• Перевірка запитів партнерів на отримання траншів і забезпечення їх відповідності умовам контрактів;
• Підтримка партнерів у плануванні та проведенні закупівель відповідно до правил DRC і донорів;
• Консультації для партнерів щодо процесів і документування закупівель;
• Проведення моніторингових візитів до офісів партнерів для перевірки реалізації процесів закупівель, включно з перевіркою списків активів, інвентаризацій та супровідної документації;
• Підтримка партнерів у впровадженні HR-процесів і практик відповідно до політик DRC та законодавства України;
• Участь у внутрішніх та партнерських координаційних зустрічах за потреби.

Про вас 

Для успішного виконання обов’язків на цій посаді очікується наявність щонайменше 2 років професійного досвіду, бажано в міжнародних неурядових організаціях (INGO), у сферах логістики, бухгалтерського обліку/фінансів або Операційної діяльності. Крім того, очікується: 

Обов’язкові вимоги: 

• Вища освіта у сфері фінансів, логістики, міжнародного розвитку або бізнес-адміністрування; 
• Володіння мовами: вільне володіння українською та рівень англійської – не нижче середнього (intermediate); 
• Комп’ютерна грамотність: впевнений користувач MS Word, Excel, PowerPoint та Outlook;  
• Відмінні організаційні, комунікаційні, дипломатичні та міжособистісні навички; 
• Здатність працювати з дотриманням жорстких термінів і з мінімальним наглядом. 

Бажано:

• Досвід роботи з системами ERP буде перевагою.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:  

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів. 
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку. 
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій. 
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити. 
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.  

Ми пропонуємо: 

Контракт: 3-місячний випробувальний термін, після якого можливе подовження контракту в залежності від фінансування та якості роботи.

Рівень посади: H nm

Місце роботи: Харків

Дата початку: якнайшвидше

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні. 

Процес подачі заявки: 

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою). 

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться. 

[Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися] 

Кінцевий термін подачі заявок: 15 листопада 2025 р.

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.  

Якщо у вас є питання або виникають проблеми з процесом подання онлайн-заявки, будь ласка, відвідайте drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers. 
  
Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!