Фахівець/чиня із впровадження проєкту до Фонду міжнародної солідарності

Запрошуємо доєднатися до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні (SFPL) для впровадження моделі швидкого доступу до психосоціальної реабілітації та освітньої підтримки дітей, підлітків та їхніх сімей, що постраждали від війни, в рамках проєкту швидкого реагування EU4Ukraine Resilience: Integrated support for war–affected children, families and communities. 

Загальна інформація щодо вакансії 

Вашими обов’язками будуть 

Підтримка координатора та адміністративне супроводження проєкту: 

• Надання щоденної підтримки координатору у виконанні програмних, організаційних та звітних завдань; 

• Виконання функцій заступника координатора на час його відпустки; 

• Підготовка змістовної та фінансової звітності, узгодженої з вимогами донора та Представництва; 

• Участь у підготовці презентаційних матеріалів, супровід експертних зустрічей і робочих груп (ведення протоколів, підготовка підсумкових документів); 

• Підтримка в організації тендерних процедур і веденні документації; 

• Виконання інших адміністративних завдань, необхідних для реалізації проєкту, за запитом координатора. 

Організаційна та технічна підтримка заходів: 

• Пошук і комунікація з постачальниками для забезпечення логістики та технічного супроводу заходів; 

• Погодження кошторисів, бронювання послуг (проживання, харчування, оренда приміщень, трансфери, технічне забезпечення); 

• Планування логістики з урахуванням регіональних особливостей; 

• Перевірка фінансових документів (рахунків, актів) та передача їх у фінансовий відділ; 

• Формування кількісних і якісних індикаторів для звітності за результатами проведених заходів. 

Супровід грантової програми: 

• Підтримка в розробці грантової документації та комунікацій з потенційними заявниками; 

• Обробка поданих заявок, надання зворотного зв’язку та технічний супровід заявників; 

• Підготовка договорів із грантоотримувачами та контроль виконання ними проєктної діяльності; 

• Організація робочих зустрічей з грантоотримувачами, моніторинг реалізації ініціатив і ведення документації. 

Моніторинг, комунікацій та координація: 

• Нагляд за реалізацією проєктів на місцях: виїзди на локації, перевірка виконання заходів, фото-звіти; 

• Ведення ділової кореспонденції з партнерами та бенефіціарами проєкту; 

• Підтримка комунікаційного відділу (надання фото-матеріалів та інформації  необхідних для написання новин і публікацій); 

• Комунікація з представниками місцевого самоврядування, державної влади та іншими зацікавленими сторонами; 

• Підтримка зв’язку з експертами проєкту та аналіз результатів їхньої роботи. 

Необхідні навички та досвід 

• Щонайменше два роки досвіду на подібній посаді;        

• Досвід організації заходів (семінарів, конференцій, навчальних поїздок) та підготовки проєктної документації, включно з фінансовими та описовими звітами;    

• Знання пакету MS Office та досвід командної роботи з використанням хмарних сервісів;  

• Бездоганне володіння українською мовою та англійською (не нижче рівня B1);  

• Володіння польською мовою є додатковою перевагою; 

• Розвинені комунікативні навички, здатність до ефективної взаємодії з партнерами та командою;    

• Організованість, відповідальність, ініціативність, уважність до деталей, дотримання термінів;    

• Стресостійкість і здатність діяти в кризових або динамічних умовах;  

• Відкритість до навчання та готовність до професійного розвитку.  

Що ми пропонуємо 

• Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation); 

• Дружній колектив професіоналів; 

• Гідна оплата праці; 

• Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням). 

Як відгукнутися на вакансію 

Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 12:00 12 червня 2025 року.    

Інформація про Організацію:

Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні «Solidarity Fund PL in Ukraine» було засновано в липні 2019 року для сприяння досягненню мети, цілей і завдань Фонду міжнародної солідарності Республіки Польща «Solidarity Fund PL».

«Solidarity Fund PL» був заснований в кінці 90-х років з ініціативи Президента Республіки Польща, з метою надання допомоги країнам, що знаходяться на етапі переходу до ринкової економіки та приватного підприємництва, а також підтримки їх економічного, соціального і політичного розвитку. Протягом своєї діяльності Фонд реалізував низку проектів, у тому числі для України, Молдавії, Білорусі, Казахстану та Грузії.

«Solidarity Fund PL in Ukraine» займається підтримкою розвитку демократії та самоврядування в Україні. Ще у 2014 році «Solidarity Fund PL» почав виконувати конкретні завдання в галузі підтримки реформ самоврядування в Україні, що випливають з Меморандуму про співпрацю між Польщею та Україною. З початком повномасштабної агресії російської федерації проти України «Solidarity Fund PL» реалізує гуманітарні проєкти для підтримки цивільного населення та відновлення України.

ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ

Інформуємо, що адміністратором персональних даних, наданих в рамках цього конкурсу є Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні, акредитоване згідно з Рішенням Міністерства юстиції України від 24.07.2019 за № 357/19.4, розташоване за адресою: м.Київ, вул.Сирецька, буд.38, яке діє від імені Фонду міжнародної солідарності, що є неурядовою юридичною особою, зареєстрованою відповідно до законодавства Республіка Польща з головним офісом у Варшаві, вул. Мисловіцка, 4, 01-612.  Висловлення згоди є добровільним, але необхідним для участі в конкурсі. Персональні дані будуть оброблятися Представництвом лише для цілей, необхідних для реалізації процесу конкурсу 2025/UA/PS-01. Дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для конкурсу, та розгляду будь-яких претензій. Дані не будуть оброблятися за допомогою автоматизованих систем прийняття рішень. Ви маєте право на доступ та виправлення своїх персональних даних, право на отримання інформації про мету, обсяг і спосіб обробки персональних даних, а також право вимагати виправлення персональних даних, відкликання згоди на їх обробку або видалення, право на перенесення даних. Інформуємо, що з питань захисту персональних даних слід контактувати з інспектором із захисту персональних даних за електронною адресою: [email protected].