Експерт/ка з оновлення Політики закупівлі організації 

Місією ГО «ДІйМО» є забезпечення того, щоб кожна дитина й молода людина мала значення – для себе, суспільства та держави.

З метою реалізації проєкту «Адвокація прав дитини та посилення участі молоді», а також посилення інституційної спроможності Офісу дітей та молоді «ДІйМО», оголошується пошук експерта/експертки  з оновлення Політики закупівлі організації. 

Мета оновлення Політики закупівлі: 

• оновлення Політики закупівель організації;
• забезпечення прозорості, підзвітності та ефективності закупівель;
• мінімізація ризиків зловживань, конфлікту інтересів та неефективного використання коштів тощо. 

Що потрібно робити: 

1. Проаналізувати наявну Політику закупівель організації, вимоги донора (зокрема Supply Chain Requirements), вимоги законодавства України та кращі практики національних і міжнародних НУО;
2. Виявити прогалини, ризики та зони для вдосконалення існуючих закупівельних процесів;
3. Оновити Політику закупівель організації з урахуванням принципів прозорості, підзвітності, доброчесності та оптимальне співвідношення ціни та якості;
4. Визначити та деталізувати види закупівель, порогові значення та відповідні процедури, включаючи конкурсний відбір та можливості для відступів (waivers);
5. Розробити підхід до планування закупівель (Procurement Plan) та його регулярного оновлення;
6. Описати повний цикл закупівельного процесу: від ініціювання до укладання договору та звітності;
7. Визначити чіткий розподіл ролей і відповідальностей (segregation of duties) у процесі закупівель;
8. Розробити та описати роботу тендерного комітету (повноваження, порядок роботи, прийняття рішень);
9. Встановити вимоги до підготовки та оцінки комерційних пропозицій постачальників, включаючи підходи до аналізу вартості;
10. Розробити процедуру перевірки постачальників (supplier vetting), включаючи перевірку на санкційні списки та доброчесність, а також спроможність організації здійснювати подібні перевірки;
11. Визначити механізми використання рамкових договорів;
12. Описати систему документообігу та формування закупівельної документації (запити, комерційні пропозиції, протоколи, акти тощо) з забезпеченням audit trail;
13. Врегулювати Політику закупівлі щодо конфлікту інтересів та етичних стандартів закупівель;
14. Розробити підходи до управління активами організації (облік, маркування, контроль);
15. Описати механізми складського обліку та зберігання;
16. Врахувати fleet management, reimbursement model;
17. Розробити необхідні шаблони документів (Procurement Plan, evaluation form, contracts, vetting form тощо)
18. Презентувати оновлену політику команді та доопрацювати її за результатами зворотного зв’язку

Вимоги до кандидата:

1. Досвід роботи у сфері закупівель та/або supply chain не менше 3–5 років
2. Підтверджений досвід розробки політик закупівель
3. Досвід роботи з міжнародними донорами (Save the Children, UNICEF, EU або подібні)
4. Розуміння принципів procurement & supply chain management
5. Практичний досвід роботи в громадському секторі (буде перевагою)
6. Досвід розробки внутрішніх процедур, регламентів та шаблонів документів від 2 років;
7. Аналітичне мислення та здатність системно структурувати процеси
8. Високий рівень відповідальності та уваги до деталей
9. Вільне володіння українською мовою
10. Володіння англійською мовою (буде перевагою, особливо для роботи з донорською документацією)

Що пропонуємо:

1. Співпрацю на підставі договору про надання послуг з фізичною особою-підприємцем (ФОП) 3-ї групи.
2. Роботу в онлайн-форматі.

Якщо ви готові, надсилайте:

резюме;

заповнену конкурсну пропозицію (файл додається). 

Надсилайте пакет документа з темою листа “Експерт(-ка) з оновлення Політики закупівлі_Прізвище” до 17 квітня 2026 року на електронну адресу [email protected].

«ДІйМО» розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

«ДІйМО» може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.

«ДІйМО» дотримується у своїй роботі політик абсолютної нетерпимості до будь-яких проявів сексуальної експлуатації, наруги та гендерної дискримінації до будь-якої особи. Кандидат повинен підтвердити своє розуміння та згоду на дотримання політик в процесі роботи.