Бухгалтер(-ка) з обліку та контролю закупівель товарів

Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Завдання: забезпечення якісного та своєчасного бухгалтерського обліку закупівель товарів, матеріалів та обладнання, контролю їх руху та передачі в рамках реалізації проєкту з метою прозорого управління ресурсами, дотримання бюджетів та надання якісних послуг цільовим бенефіціарам.

Основні обов’язки:

• ведення бухгалтерського обліку закупівель товарів, матеріалів та обладнання в рамках грантової діяльності;
• перевірка первинної документації, що стосується закупівель (рахунки, акти, накладні, договори);
• підготовка актів прийому-передачі благодійної допомоги відповідно до вимог законодавства та Донорів;
• формування внутрішніх звітів щодо ТМЦ для проєктного керівника;
• контроль відповідності витрат затвердженим бюджетам і внутрішнім політикам;
• співпраця з постачальниками, логістами, спеціалістами із закупівель, фахівцями фінансового відділу для забезпечення прозорості та повноти обліку;
• участь у підготовці фінансових звітів для Донорів та внутрішніх потреб організації;
• моніторинг та узгодження умов договорів з постачальниками з точки зору фінансового обліку;
• підготовка даних для проходження аудиторських перевірок.

Вимоги до кандидата(-ки):

• вища освіта у сфері бухгалтерського обліку, фінансів або економіки;
• досвід роботи бухгалтером не менше 2 років;
• знання нормативно-законодавчої бази у сфері фінансового та податкового обліку;
• знання правил обліку ТМЦ, правил документообігу, вимог до первинних документів;
• практичний досвід роботи у бухгалтерських програмах (1С, «Акцент») та офісних програмах (Word, Excel);
• досвід роботи з первинною документацією, договорами та фінансовим контролем;
• уважність до деталей, аналітичне мислення, відповідальність;
• готовність працювати в команді та взаємодіяти з іншими підрозділами організації;
• досвід у громадських чи благодійних організаціях буде перевагою;
• знання англійської мови буде додатковою перевагою.

Особисті якості:

• уважність і системність у роботі;
• здатність працювати з великим обсягом документації;
• висока дисциплінованість та відповідальність;
• орієнтованість на результат і дотримання дедлайнів;
• дотримання конфіденційності інформації.

Строки надання послуг: 

• очікуваний початок надання послуг –  у найкоротший строк.

Умови співпраці: 

• УМПД укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем 3 групи;
• частково дистанційний формат роботи.

Як подати заявку:

Надішліть до 30 січня 2026 року на адресу [email protected]:

• резюме,
• заповнену конкурсну пропозицію (файл додається),
• мотиваційний лист.

У темі листа зазначте: “Бухгалтер з обліку/контролю закупівель_Прізвище”.

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.

УМПД дотримується у своїй роботі політик абсолютної нетерпимості до будь-яких проявів сексуальної експлуатації, наруги та гендерної дискримінації до будь-якої особи. Кандидат повинен підтвердити своє розуміння та згоду на дотримання політик в процесі роботи.