Асистент/ка з логістики, водій/ка
Malteser International шукає Асистента з логістики/Водія для свого офісу у Києвї з метою підтримки поточних та запланованих програм в Україні.
Ми пропонуємо:
Дата початку роботи: грудень 2025
Місце роботи: Київ, Україна (з можливістю відрядженнь в інші області 30%)
Тривалість контракту: до 30 червня 2025 року (з можливістю продовження)
Медичне страхування, PSS-підтримка
Заробітна плата: відповідно до кваліфікації та досвіду, починаючи від 54 000 грн до оподаткування.
Malteser International є міжнародною гуманітарною організацією Суверенного Ордену Мальти. Протягом понад 60 років ми надаємо допомогу та підтримку людям під час криз і після них – у період конфліктів і стихійних лих по всьому світу. Християнські цінності та гуманітарні принципи є фундаментом нашої діяльності. У більш ніж 30 країнах Африки, Америки, Азії та Близького Сходу ми підтримуємо людей, які потребують допомоги — незалежно від їхньої релігії, походження чи політичних переконань.
Посада передбачає виконання щоденних адміністративних та логістичних завдань офісу, визначених лінійним менеджером, а також керування службовими автомобілями Malteser International та забезпечення безпечного транспортування персоналу й активів.
Основні обов’язки:
Як Асистент з логістики/Водій, ви будете відповідальні за:
-
Підтримку процесів закупівель: збір комерційних пропозицій, підготовку порівняльних таблиць та формування повного комплекту документації.
-
Ведення баз даних постачальників і цін, проведення маркетингових досліджень, відстеження статусу закупівельних заявок.
-
Реєстрацію активів, маркування, оновлення інвентаризаційних списків.
-
Управління рухом запасів, регулярні перевірки складу та звітування про розбіжності.
-
Щоденну підтримку роботи автотранспорту: планування техоглядів, контроль заправок, ведення журналів поїздок.
-
Забезпечення актуальності всієї документації щодо транспортних засобів і водіїв.
-
Підтримку роботи офісу та гостьового будинку: комунікацію з сервісними компаніями, контроль комунальних послуг та ремонтів.
-
Управління офісними запасами, кореспонденцією та архівами.
-
Координацію зустрічей, поїздок і проживання для персоналу та відвідувачів.
-
Виконання адміністративних завдань і підтримку належного, організованого та професійного середовища в офісі.
Ваш профіль:
-
Мінімум 2 роки досвіду на аналогічній посаді (досвід роботи в міжнародних/національних НУО є перевагою).
-
Дійсне посвідчення водія.
-
Гарні міжособистісні навички та здатність працювати в умовах підвищеної небезпеки.
-
Базові навички обслуговування транспортних засобів.
-
Високий рівень проактивності та гнучкості.
-
Вільне володіння українською та хороше знання англійської мови (усної та письмової).
Як подати резюме:
Якщо ви зацікавлені у цій посаді, будь ласка, подайте повну заявку (CV, мотиваційний лист, копії дипломів та три професійні рекомендації) через наш портал вакансій до 30.11.2025 за посиланням:
Ми щиро вітаємо подання заяв від усіх кваліфікованих кандидатів, у повній відповідності до наших принципів інклюзії та рівних можливостей.
Malteser International є роботодавцем рівних можливостей та вітає заявки від усіх кандидатів незалежно від статі, віросповідання чи походження.
Зобов’язання щодо захисту:
Malteser International прагне забезпечити безпеку людей у рамках наших програм та має відповідні політики (включно з Кодексом поведінки), які визначають очікувану поведінку персоналу та партнерів. Перед прийняттям на роботу здійснюється перевірка рекомендацій. Усі нові співробітники підписують Кодекс поведінки як додаток до трудового договору.
##################################################################
Logistics Assistant\Driver
Malteser International is the international humanitarian relief agency of the Sovereign Order of Malta. For over 60 years we have been providing relief and recovery for people during and following conflicts and disasters around the world. Christian values and humanitarian principles form the foundations of our work. In over 30 countries in Africa, the Americas, Asia and the Middle East, we support people in need – regardless of their religion, origin or political convictions.
Malteser International in Ukraine is seeking a Logistics Assistant/Driver for its office in Kyiv to support the current and planned program implementation activities in Ukraine.
International Kyiv office’s day-to-day administrative and logistical tasks as assigned by the line manager. The job will also be responsible for driving Malteser International’s vehicle and the safe transport of staff and assets.
Your responsibilities:
As the Logistics Assistant/Driver, your main responsibilities will be:
- Support procurement by collecting quotations, preparing bid comparisons, and ensuring complete documentation.
- Maintain supplier and price databases, conduct market surveys, and track purchase orders.
- Assist with asset registration, labeling, and regular inventory updates.
- Manage stock movements, conduct periodic checks, and report discrepancies.
- Support daily vehicle operations, maintenance scheduling, and fuel tracking.
- Ensure all vehicle and driver documentation is current and properly filed.
- Assist with office and guesthouse management, utilities, and service coordination.
- Manage office supplies, correspondence, and filing systems.
- Support meetings, travel, and accommodation logistics for staff and visitors.
- Perform clerical tasks and ensure a well-organized, professional office environment.
Your profile:
- Minimum 2 years’ experience in a similar role (International/National NGO experience will be preferred);
- Valid driving license;
- Good interpersonal skills and demonstrated ability to work effectively in insecure environments;
- Some practical experience in vehicle maintenance;
- A proactive and flexible approach to work;
- Ukrainian speaking and good knowledge of English Language (written and spoken) is required.
What we offer:
- Start Date: December 2025
- Duty Station: Kyiv/Ukraine with frequent travel to other oblasts
- Duration of contract:Until June 30, 2025 (with the possibility to extend)
- Medical insurances, PSS.
- Salary according to qualification and experience, starting from 54000 UAH gross.
Working for Malteser International
Malteser is an equal opportunity employer and welcomes applications from all people , regardless of gender , confession or origin .
Malteser International is committed to safeguarding people within our programs from exploitation, abuse and sexual harassment and has specific policies on this commitment (including a Code of Conduct) which outlines the expected behavior and the responsibility of all staff, consultants and other organizational representatives. Malteser International conducts reference and background checks for all staff (including criminal records check for specific roles). Any candidate offered a job with Malteser International will be expected to sign MI’s Code of Conduct as an appendix to their contract of employment and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these document
Whether you work as a specialist on overseas service or in one of our regional offices – we offer you a challenging working environment in an experienced international team. More than 1,000 national and international staff are currently deployed in various crisis and disaster areas around the world as well as in our regional offices in Cologne and New York City. For more information please have a look here .
