Асистент/ка з фінансових питань та організації подій

Постійний/а співробітник/ця

Тип зайнятості: повний робочий день (40 год/тиждень)
Дата початку: якомога швидше
Розташування: Офіс DRI знаходиться в Києві
Термін дії контракту: 19 місяців з можливістю продовження.

Democracy Reporting International (DRI) – позапартійна, незалежна неприбуткова організація, зареєстрована в Берліні. DRI сприяє політичній участі громадян, підзвітності державних органів і розвитку демократичних інститутів у всьому світі.

DRI підтримує демократичні перетворення в Україні з 2014 року через офіс у Києві та роботу по всій країні. DRI співпрацює з центральними та місцевими органами влади та має тісні зв’язки з організаціями громадянського суспільства, аналітичними центрами, університетами та міжнародними партнерами в України. Наша діяльність в Україні зосереджена на чотирьох важливих напрямках:

• Зміцнення демократії шляхом приведення законодавства до стандартів ЄС, зміцнення довіри та розширення можливостей населення;
• Зміцнення державних інститутів України в умовах війни;
• Побудова експертного діалогу щодо викликів демократії та можливих рішень у воєнний час;
• Посилення політичної участі молоді в їхніх громадах, підтримка ВПО та залучення громади для стійкого демократичного майбутнього.

Для посилення цих напрямків роботи, DRI шукає асистента/ку з фінансових питань та організації подій в Україні на повний робочий день. Під загальним керівництвом Менеджерки з фінансів та HR-питань DRI в Україні, Асистент з фінансових питань та заходів підтримуватиме роботу офісу в Україні, адмініструватиме активи офісу, надаватиме адміністративну та кадрову підтримку персоналу офісу, координуватиме заходи та логістику. Ця посада передбачає  забезпечення дотримання усіх донорських і юридичних вимог, а також дотримання внутрішніх політики та процедур DRI.

ЗАВДАННЯ, ПЕРЕДБАЧЕНІ ПОСАДОЮ:

Асистент/ка з питань фінансів та заходів DRI в Україні матиме такі завдання:

• Підтримка команди у закупівлі та логістиці під час заходів проєкту;
• Фінансовий супровід з підготовкою необхідної фінансової документації від постачальників, партнерів, команди проєкту;
• Спілкування з місцевими постачальниками та партнерами щодо збору відповідних фінансових документів;
• Допомога в закупівлі товаріва для проєкту, канцелярського приладдя, витратних матеріалів та інших робіт з обслуговування, якщо це необхідно;
• Надання матеріально-технічної та адміністративної підтримки команді проєкту під час організації поїздок, зокрема забезпечення віз та квитків, бронювання готелів, тощо, а також збір підтверджуючих документів від учасників заходів та постачальників послуг, особливо під час поїздок;
• Координація управління офісом, зокрема такі завдання, як закупівля канцелярського приладдя, управління активами, ремонт і технічне обслуговування приміщень;
• Виконання інших, пов’язаних з цими завданнями обов’язків.

ПОТРІБНІ НАВИЧКИ ТА ДОСВІД:

• Вища освіта в галузі фінансів, бухгалтерського обліку, бізнес-адміністрування/комерції та інших суміжних галузей;
• Мінімум два роки відповідного досвіду;
• Розуміння та досвід інформаційних технологій, управління подіями, закупівель та логістичних аспектів адміністрування;
• Розуміння та досвід управління об’єктами та активами;
• Чудова увага до деталей у цифрах і відданість якості;
• Знання та досвід роботи з Microsoft (MS) Excel та іншими продуктами MS Office;
• Проактивність та увага до деталей;
• Володіння письмової та розмовною англійською мовою.

БАЖАНО:

• Досвід роботи в неурядовій організації, що працює на основі донорських положень.
• Бажано розуміння або інтерес до політичного контексту та процесу демократичних реформ в Україні.

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

• Гнучкий графік роботи.
• Гібридна модель роботи – як в офісі, так і дистанційно, з регулярними офлайн/онлайн зустрічами команди.
• 30 днів щорічної оплачуваної відпустки.
• Професійне навчання кожного працівника.
• Комплексна підготовка, яка допоможе вам легко влаштуватися та ознайомитися з DRI.

ІНСТРУКЦІЯ ДЛЯ ЗАЯВНИКІВ:

Якщо вас зацікавила ця вакансія, надішліть свою заявку (супровідний лист та резюме) за цим посиланням https://democracy-reporting.jobs.personio.de/job/1317655?language=en&display=en#apply. 

Ви можете подати заявку вже зараз, ми розглядаємо заявників на постійній основі.