Асистент/ка директора з розвитку і стратегії

БФ «Право на захист» (Фонд) – благодійний фонд, що є глобальною організацією з надання допомоги біженцям. Фонд зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, а також сприяє змінам у національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Кандидат/ка повинен/а мати високий рівень доброчесності, відповідальності та пунктуальності. Він/вона також повинен розділяти цінності та етику Фонду та керуватися ними при виконанні робочих завдань та в комунікації з колегами. Він/вона має бути хорошим командним гравцем.

Асистент/ка Директора з розвитку і стратегії звітуватиме Директиорці з розвитку і стратегії.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Ведення протоколів засідань Правління та Наглядової ради, а також ключових стратегічних і управлінських зустрічей відповідно до затверджених стандартів;
• Фіксація рішень, домовленостей та відповідальних осіб, моніторинг виконання прийнятих рішень;
• Супровід та безпосередня участь у розробці й оновленні інституційних політик та внутрішньої документації: підготовка проєктів змін, робота з правками та версіями документів, координація процесу погодження та підготовка фінальних редакцій для затвердження;
• Методологічна участь у розробці та впровадженні CRM: збір та документування вимог від відділів і програм, координація;
• Координація збору інформації щодо виконання річних та квартальних стратегічних планів, комунікація з керівниками програм і відділів, зведення інформації у єдиний узгоджений формат;
• Підтримка актуальної організаційної структури Фонду: візуалізація, оновлення схем, відображення зв’язку між функціями, ролями та процесами;
• Підготовка тендерних запитів та супровід організаційних етапів закупівель у межах компетенції посади (закупівлі, що стосуються організаційного розвитку);
• Організаційна підтримка підготовки та проведення внутрішніх і зовнішніх заходів (зустрічі, сесії, стратегічні заходи);
• Виконання інших управлінських та координаційних завдань за дорученням керівниці з дотриманням принципів конфіденційності та підзвітності;
• Розуміти та дотримуватися Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта (менеджмент, публічне управління, соціальні науки, право, економіка або суміжні напрями);
• Досвід роботи з інституційною документацією: політики, внутрішні регламенти, положення, процедури (участь у розробці, оновленні або супроводі) буде перевагою;
• Здатність працювати з великою кількістю інформації: структурувати, зводити, тримати логіку та зв’язки між документами й процесами;
• Високий рівень письмової української мови; англійська — не нижче Intermediate (B1+) (для роботи з документами та робочої комунікації);
• Впевнене володіння Google Workspace;
• Вміння дотримуватися дедлайнів, працювати з пріоритетами та кількома задачами одночасно;
• Аналітичне мислення без занурення у надмірний аналіз (здатність бачити невідповідності, прогалини, ризики);
• Високий рівень відповідальності, надійності та конфіденційності;
• Сильні комунікативні навички;
• Культурна чутливість та дипломатичність;
• Проактивність, ініціативність та готовність «доводити до результату», включно з комунікацією з керівниками.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до 30 грудня 2026 року з можливістю продовження, що залежатиме від виконання завдань та подальшого фінансування;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• Наставництво;
• Дружня та енергійна команда.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу [email protected] з назвою “Асистент Директора з розвитку і стратегії”. Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди.

ДАТА ЗАВЕРШЕННЯ ПРИЙОМУ ЗАЯВОК

05 лютого 2026 року. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.