31.03.2026

Асистент/ка

ЗАВЕРШЕНО

АСИСТЕНТ/КА ЦЕНТРУ ЛІДЕРСТВА ЗАХИСНИКІВ УКРАЇНИ

м. Київ

Центр Лідерства Захисників України функціонує за підтримки та ініціативи Національного університету «Києво-Могилянська академія» і в межах БФ “Києво-Могилянська фундація”

Адреса Центру Лідерства: вул. Григорія Сковороди, 4/12

СФЕРА ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ КООРДИНАТОРА/РКИ ЦЕНТРУ:

Асистент/ка Центру забезпечує адміністративну, організаційну та комунікаційну підтримку діяльності Центру Лідерства Захисників України та його освітніх і дослідницьких проєктів.

Позиція передбачає щоденну взаємодію з ветеранами і ветеранками, учасниками програм, університетами, партнерами, донорами та експертами, а також підтримку керівниці/менеджерки проєктів і директорки Центру в організації програм, заходів та партнерств.

Асистент/ка допомагає забезпечувати ефективну реалізацію освітніх, дослідницьких та комунікаційних активностей Центру, включаючи організацію подій, підтримку проєктної документації, комунікацію з учасниками програм та партнерськими організаціями.

ЗАЛУЧЕНІСТЬ – повний робочий день, гібридний формат роботи, обов’язкова присутність в офісі в обумовлені дні, але не менше, ніж 2 дні на тиждень.

ПОСАДОВІ ОБОВ’ЯЗКИ:

Щоденна діяльність Центру Лідерства

Допомагає в супроводі щоденної операційної діяльності Центру Лідерства Захисників України (ведення календаря активностей, технічна підтримка під час зустрічей, організація зустрічей, написання підсумкових звітів після зустрічей тощо);
Допомагає у забезпеченні адміністративної, логістичної та фінансової підтримки для потреб Центру Лідерства (підготовка до зустрічей – узагальнення матеріалів, забезпечення кава-пауз тощо);
Виявляє операційні проблеми, забезпечує відповідність активностей до політик і процедур та вирішує питання за погодженням з Менеджером/ркою;
Допомагає в організації зустрічей із представниками/цями Національного університету «Києво-Могилянська академія», профільними міністерствами, ветеранськими об’єднаннями, урядовими та неурядовими організаціями, котрі працюють у сфері адаптаційних та реінтеграційних політик, іншими партнерами з метою координації діяльності;
Забезпечує логістичну підтримку впровадження сертифікатних програм, тренінгів, вебінарів, інших заходів, що реалізуються в межах робочого плану Центру (формує списки учасників і учасниць, підтримує зв’язок з учасниками/цями і викладачами, готує презентаційні і друковані матеріали, бере участь у підготовці приміщень до проведення програми, підтримує викладача/чку під час викладання програм).

Діяльність у межах залучення

Забезпечує комунікацію з учасниками тренінгових програм, круглих столів, інших заходів;
Забезпечує інформаційну підтримку діяльності (своєчасне інформування учасників і учасниць, перед- і пост- комунікація);
Допомагає партнерам і учасникам програм Центру Лідерства
Сприяє співпраці у межах означених партнерств, долучається до розширення мережі партнерів та потенційних зацікавлених аудиторій;
Логістично підтримує розробку методичних рекомендацій та матеріалів, спрямованих на ефективну адаптацію та реінтеграцію ветеранів
Логістично підтримує створення матеріалів;
Інформує Менеджера та директора Центру Лідерства про суттєві проблеми та рекомендує шляхи їх вирішення;
Дотримується політик Національного університету «Києво-Могилянська академія».

Обов’язки, зазначені в цих посадових обов’язках, спрямовані на підтримку всіх активностей Центру Лідерства Захисників України.

Навички та кваліфікація

Вища освіта галузі гуманітарних наук, політичних наук, психології, міжнародних відносин, права, соціальних наук, або в іншій відповідній галузі;
Повинні мати право на роботу в Україні;
Добре володіння англійською мовою, вільне і фахове володіння українською мовою;
Поінформованість про національні та міжнародні політики та практики сприяння адаптації та реінтеграції ветеранів має важливе значення;
Перевага надається попередньому досвіду роботи в проєктній діяльності, волонтерстві тощо;
Готовність здобувати досвід у плануванні конференцій, семінарів, ярмарків або інших заходів;
Вміння розставляти пріоритети для кількох завдань;
Досвід публічних виступів та професійного навчання; впевнені навички презентації;
Здатність налагоджувати та розвивати зв’язки і співпрацювати з партнерами та зацікавленими сторонами з різних секторів, включаючи український уряд;
Здатність ефективно працювати в команді;
Відмінні навички в управлінні часом, стратегічному плануванні та реалізації;
Аналітичне/критичне мислення та електронні комунікації/технології.
Ветеранський досвід розглядається як цінний додатковий ресурс, але не є обов’язковою вимогою.