Адміністративний/на асистент/ка
Фонд архітектури реформ в Україні запрошує кваліфікованого/у фахівця/фахівчиню на посаду:
- Адміністративний/а асистент/ка
З детальним описом вакансій (Terms of Reference) можна ознайомитись за посиланням.
Фонд архітектури реформ в Україні — це неурядова організація, що надає операційну підтримку проєкту Архітектура реформ в Україні (URA)*, запровадженої Європейським банком реконструкції та розвитку (ЄБРР) у партнерстві з Європейським Союзом для підтримки важливих процесів відновлення та реформ в Україні.
Основні обов’язки
Підтримка у фінансовому та інвентарному адмініструванні
- Управління повним циклом роботи з документацією основних і допоміжних субпідрядників, включаючи збір, систематичну перевірку на точність і повноту та подання на погодження.
- Внесення даних до бухгалтерської системи та ведення безпечної, впорядкованої системи зберігання всіх фінансових документів.
- Ведення та регулярна перевірка організаційного інвентарю із забезпеченням актуальності та точності облікових даних.
Операційна та командна підтримка
- Виконання ролі центральної контактної особи між URAF, командами URA та зовнішніми субпідрядниками для оптимізації комунікації та дотримання процедур.
- Консультування, обробка та відстеження внутрішніх запитів команди із забезпеченням отримання всіх погоджень та завершення завдань відповідно до внутрішніх сервісних угод (SLA).
- Координація службових відряджень і управління процесом відшкодування витрат. Підтримка закупівельної діяльності у суворій відповідності до встановлених політик організації.
Адміністрування M365
- Управління обліковими записами користувачів Microsoft 365 та надання первинної підтримки щодо захисту даних і протоколів інформаційної безпеки.
Загальне адміністрування
- Контроль вхідної та вихідної кореспонденції, організація служб доставки, координація взаємодії з підрядниками з друку та технічного обслуговування.
- Надання високорівневої адміністративної підтримки керівництву URAF відповідно до змінних потреб організації.
Кінцевий термін подання заявок: 23:59 (за Київським часом), 10 лютого 2026 року.
Потенційні кандидати мають подати:
- заповнену аплікаційну форму (англійською);
- угоду про нерозголошення (українською);
- резюме кандидата (англійською);
- контактні дані трьох рекомендодавців, які зможуть підтвердити професійний досвід та/або освіту кандидата.
Завантажити аплікаційну форму можна за посиланням, угоду про нерозголошення — за посиланням.
Документи необхідно надіслати на електронну пошту [email protected] у зазначені вище строки.
Кандидати, які подали неповний пакет документів, не розглядатимуться як претенденти на посаду.
* URA реалізується за фінансової підтримки Багатостороннього донорського фонду стабілізації та сталого розвитку України ЄБРР. Учасниками Фонду є Австрія, Данія, Фінляндія, Франція, Німеччина, Італія, Японія, Латвія, Словенія, Нідерланди, Норвегія, Польща, Швеція, Швейцарія, Велика Британія, США та Європейський Союз.
