Адміністративно-виконавчий/ча асистент/ка

Основні обов’язки:

Адміністративна підтримка офісу

• Забезпечення належного функціонування офісу (контроль за порядком, технікою, інтернетом)
• Організація замовлень необхідних товарів та послуг для офісу
• Комунікація з підрядниками 
• Підготовка відомостей про витрати та опрацювання рахунків-фактур

Документообіг і пошта

• Організація друку, сканування документів
• Оформлення, вичитка та підготовка офіційних документів
• Сортування та моніторинг електронної пошти організації (перенаправлення звернень до відповідальних осіб)
• Надсилання та отримання кореспонденції (Нова Пошта, Укрпошта)

Підтримка команди

• Адміністративна підтримка команди у щоденних питаннях
• Організація подій, зустрічей та відряджень за потреби виконавчої команди 

Вимоги:

• Досвід адміністративної або офісної роботи від 1 року
• Організованість, відповідальність та увага до деталей
• Вільне володіння українською мовою
• Вміння працювати з Microsoft Office Suite, Google Workspace, платформами управління проєктами та внутрішніми комунікаційними платформами
• Досвід ведення документообігу, роботи з електронними таблицями
• Відмінні комунікативні навички
• Знання англійської мови на рівні не нижче B1 буде перевагою

Попередній досвід роботи стане перевагою, однак ми відкриті й для початківців, адже шукаємо насамперед активних і вмотивованих людей.

УМОВИ

• робота в м. Київ 
• повна зайнятість (офлайн формат)

Надсилайте свої резюме на адресу [email protected].

У темі листа, будь ласка, вкажіть “адміністративно-виконавчий асистент”. У листі, будь ласка, вкажіть очікуваний рівень оплати праці. Співбесіди призначатимуться відповідно до надходження резюме, що нас зацікавлять.

Дедлайн подачі документів: 15 травня.