Адміністратор/ка проєкту

Оголошення про відбір адміністратора_ки проєкту

Громадська організація «Клуб рибалок України» оголошує конкурсний відбір адміністратора_ки проєкту для участі у впровадженні проєкту
«Надання очних занять з надолуження освітніх втрат та підтримки психічного здоров’я і психосоціальної підтримки (MHPSS) для дітей у Донецькій області (GCA)», що реалізується в рамках договору UKR2619 по проєкту UAFM2601.

Мета проєкту

Метою проєкту є подолання освітніх втрат серед дітей прифронтових громад Донецької області та покращення їхнього психоемоційного стану шляхом організації очних занять, індивідуальної педагогічної підтримки та впровадження заходів психосоціальної підтримки для дітей і педагогів.

Про позицію

У межах конкурсу ми шукаємо адміністратора_ку проєкту, який_а забезпечить системний організаційний та адміністративний супровід діяльності проєкту, належний документообіг та координацію операційних процесів.

Відібраний_а кандидат_ка працюватиме у тісній взаємодії з координаторкою проєкту, фінансовим менеджером, M&E спеціалістами та іншими членами команди, забезпечуючи впорядкованість документації, організацію заходів та підготовку матеріалів для звітності.

Опис проєкту

Донецька область залишається одним із найбільш постраждалих регіонів внаслідок тривалих бойових дій. Перерви у навчанні та дистанційний формат роботи закладів освіти призвели до накопичення суттєвих освітніх втрат серед дітей.

Проєкт передбачає комплексну модель підтримки, що поєднує очні заняття, роботу мобільних освітніх бригад та заходи психосоціальної підтримки. Діти отримують групові заняття, індивідуальні консультації та освітній супровід відповідно до визначених потреб.

Проєкт реалізується у Краматорській та Слов’янській громадах Донецької області з можливістю передислокації діяльності у разі погіршення безпекової ситуації.

Очікувані результати надання послуг

− Забезпечено належний та системний документообіг проєкту;
− Упорядковано реєстри, списки учасників та підтверджуючі документи;
− Своєчасно підготовлено адміністративні матеріали для внутрішньої та донорської звітності;
− Забезпечено організаційну підтримку заходів без операційних збоїв;
− Мінімізовано ризики помилок або втрати документації.

Орієнтовний строк виконання контракту: 01.03.2026 – 30.06.2026.
Детальний обсяг надання послуг визначатиметься індивідуально залежно від функціонального розподілу обов’язків у команді.

Основні обов’язки

− Ведення внутрішнього документообігу та формування реєстрів;
− Забезпечення належного зберігання документації;
− Організація зустрічей, нарад та логістичної підтримки заходів;
− Підготовка списків учасників, реєстраційних форм та підтверджуючих документів;
− Співпраця з координатором проєкту, фінансовим менеджером та M&E спеціалістом щодо збору та впорядкування документів для звітності.

Умови співпраці

Формат співпраці: договір ФОП
Тип зайнятості: проєктна
Місце роботи: офіс (м. Краматорськ)
Період співпраці: 01.03.2026 – 30.06.2026
Графік роботи: гнучкий, з орієнтацією на виконання завдань та дотримання строків реалізації активностей
Рівень оплати: відповідно до затвердженого бюджету проєкту та умов договору

Вимоги до кандидатів

Обов’язкові:

− Вища або неповна вища освіта у сфері менеджменту, адміністрування, економіки, соціальних наук або суміжних напрямів;
− Досвід адміністративної або проєктної роботи від 1 року;
− Досвід ведення реєстрів та роботи з документацією;
− Розуміння базових принципів документообігу;
− Впевнене володіння MS Office (Word, Excel) та Google Workspace;
− Системність, уважність до деталей, здатність працювати з дедлайнами;
− Вільне володіння українською мовою.

Буде перевагою:

− Досвід роботи у громадських або гуманітарних організаціях;
− Досвід співпраці з міжнародними організаціями та донорами;
− Розуміння структури грантових проєктів;
− Знання вимог до оформлення первинної документації.

Особисті якості

Організованість, відповідальність, системність, уважність до деталей, комунікабельність, здатність працювати в команді.

Подання пропозицій

Для участі у конкурсі необхідно надіслати:

1. резюме;
2. мотиваційний лист;
3. підписаний супровідний лист із зазначенням:
   ✔ очікуваної ставки за один день (8 годин) у гривні;
   ✔ контактів двох осіб для рекомендацій (ПІБ, телефон, email, назва проєкту).

Документи надсилайте на адресу:
[email protected]

з темою листа:
Адміністратор_ка проєкту – UAFM2601

Про нас

Громадська організація «Клуб рибалок України» — національна гуманітарна та екологічно орієнтована організація, що поєднує соціальну допомогу, розвиток громад і збереження природних ресурсів.

Організація має представництва у 15 областях України, основна команда налічує понад 400 співробітників.