Адміністратор/ка навчальних груп проєкту Reskilling Ukraine

Reskilling Ukraine – проєкт шведської неприбуткової організації Beredskapslyftet, спрямований на підтримку відновлення України через програми підвищення кваліфікації та перекваліфікації. 

Мета проєкту – сприяти зайнятості та економічній незалежності вразливих груп, зокрема розширенню можливостей жінок у гендерно незбалансованих професіях (водійка, механікиня, операторка обладнання тощо) та підтримці ветеранів у поверненні до цивільного життя й роботи. 

Кого ми шукаємо: Адміністратор/ка навчальних груп

Розташування: м. Київ

Основні завдання:

Організація заходів відповідно до плану проєкту в містах проведення навчань, зокрема робота з групами та забезпечення безперешкодного проходження учасниками всіх етапів програми. Це включає:

• Комунікацію з учасниками щодо процесу навчання: інформування про зміни, наступні кроки, відповіді на запитання, створення та адміністрування групових чатів через WhatsApp.
• Ведення документації відповідно до встановлених процесів і вимог проєкту: реєстрація учасників, відстеження проходження теоретичного та практичного навчання, складання іспитів, відвідування заходів.
• Адміністративний супровід: допомога в організації проживання, харчування, трансферу тощо.
• Супроводження групи під час навчання, екскурсій та навчальних візитів до партнерів проєкту.
• Ознайомлення учасників із правилами техніки безпеки та вимогами участі в проєкті.

Ваш профіль:

• Ви є самозайнятою особою.
• Маєте власний автомобіль і готові використовувати його в роботі (витрати компенсуються).
• Впевнено володієте програмами MS Office, зокрема Excel, та добре працюєте з таблицями.
• Маєте досвіт роботи в Canva, Asana, Teams.
• Маєте закінчену вищу освіту.
• Вільно володієте українською мовою.
• Маєте базові знання англійської мови.
• Вмієте ефективно знаходити рішення в умовах постійних змін.
• Привітні, позитивно налаштовані.
• Вмієте працювати в команді.
• Не маєте жодних упереджень щодо людей.

Що ми пропонуємо?

• Співпраця за контрактом на надання послуг.
• Оплата праці відповідно до умов договору.
• Графік роботи: з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 18:00. 
• Робота в творчому та дружньому середовищі, де ви залучені в процес, впливаєте на зміст проєкту й маєте можливість сприяти позитивним змінам у суспільстві.

Якщо вас зацікавила вакансія, заповніть анкету за посиланням. До анкети долучіть ваше резюме. 

У разі додаткових питань звертайтеся за електронною поштою [email protected].