Спеціаліст/ка з питань відповідності (compliance)
Запрошуємо охочих доєднатися до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні (SFPL) на посаду спеціаліста з питань відповідності (compliance).
Загальна інформація щодо вакансії:
Посада: cпеціаліст
Основне завдання: Забезпечення контролю за відповідністю внутрішніх документів та процедур вимогам законодавства, політикам, регламентам та стандартам організації, а також супровід їх належного впровадження та застосування у діяльності представництва. Завдання стосуватимуться в першу чергу процедур закупівель у представництві.
Робочий час: повна зайнятість (пн-пт)
Умови роботи: трудовий договір з випробувальним терміном 3 місяці
Місце роботи: Київ або інше місто України (дистанційно/комбінований графік)
Посадовий оклад: 7 000 – 9 000 PLN залежно від рівня досвіду і кваліфікацій.
Очікуваний термін початку роботи: червень-липень 2026 р.
Вашими обов’язками будуть:
- Контроль відповідності закупівельної, грантової та іншої діяльності представництва вимогам законодавства України, а також політикам і процедурам головного офісу;
- Перевірка та погодження внутрішньої закупівельної, грантової, договірної та іншої документації;
- Участь у розробці, оновленні та впровадженні внутрішніх документів представництва, зокрема: зразків договорів та додатків до них, закупівельної документації, додатків до політик, інструкцій, регламентів, грантових програм тощо;
- Аналіз ризиків невідповідності та підготовка рекомендацій щодо їх мінімізації;
- Консультаційна та методологічна підтримка команди з питань відповідності, внутрішніх процедур і вимог законодавства;
- Погодження та контроль процедури due diligence;
- Моніторинг змін законодавства та оцінка їх впливу на діяльність організації;
- Участь у вдосконаленні внутрішніх процесів контролю та управління ризиками.
Необхідні навички та досвід:
- Досвід роботи у сфері compliance, внутрішнього контролю, аудиту, управління ризиками, юридичного або адміністративного супроводу діяльності організацій від 3 років;
- Вища освіта;
- Розуміння принципів compliance, внутрішнього контролю, управління ризиками та корпоративних процедур;
- Знання основ договірної роботи та документообігу;
- Розуміння специфіки діяльності неприбуткових організацій та реалізації міжнародних (донорських) проєктів буде перевагою;
- Досвід роботи із закупівельними, грантовими або due diligence процедурами буде перевагою;
- Вміння працювати в команді з використання «хмарних технологій»;
- Вміння користуватися програмами пакету Microsoft Office, зокрема MS Excel та Word;
- Вміння працювати з великими обсягами інформації та документів;
- Бездоганне володіння українською мовою та англійською або польською мовою принаймні на рівні B2 (вищий рівень або знаннях обох мов буде перевагою);
- Уважність до деталей, організованість та високий рівень відповідальності;
- Аналітичне мислення та вміння оцінювати ризики;
- Навички ефективної комунікації та взаємодії з командою;
- Вміння швидко опановувати нові процедури та нормативні вимоги;
- Стресостійкість та здатність працювати з декількома процесами одночасно.
Що ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation);
- Дружній колектив професіоналів;
- Гідна оплата праці;
- Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням).
Як відгукнутися ?
Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 23:00 08 червня 2026 року.
Інформація про Організацію:
Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні «Solidarity Fund PL in Ukraine» було засновано в липні 2019 року для сприяння досягненню мети, цілей і завдань Фонду міжнародної солідарності Республіки Польща «Solidarity Fund PL».
«Solidarity Fund PL» був заснований в кінці 90-х років з ініціативи Президента Республіки Польща, з метою надання допомоги країнам, що знаходяться на етапі переходу до ринкової економіки та приватного підприємництва, а також підтримки їх економічного, соціального і політичного розвитку. Протягом своєї діяльності Фонд реалізував низку проектів, у тому числі для України, Молдавії, Білорусі, Казахстану та Грузії.
«Solidarity Fund PL in Ukraine» займається підтримкою розвитку демократії та самоврядування в Україні. Ще у 2014 році «Solidarity Fund PL» почав виконувати конкретні завдання в галузі підтримки реформ самоврядування в Україні, що випливають з Меморандуму про співпрацю між Польщею та Україною. З початком повномасштабної агресії російської федерації проти України «Solidarity Fund PL» реалізує гуманітарні проєкти для підтримки цивільного населення та відновлення України.
ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
Інформуємо, що адміністратором персональних даних, наданих в рамках цього конкурсу є Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні, акредитоване згідно з Рішенням Міністерства юстиції України від 24.07.2019 за № 357/19.4, розташоване за адресою: м.Київ, вул.Сирецька, буд.38, яке діє від імені Фонду міжнародної солідарності, що є неурядовою юридичною особою, зареєстрованою відповідно до законодавства Республіка Польща з головним офісом у Варшаві, вул. Тадеуша Чацького, 7/9/11, 00-043. Висловлення згоди є добровільним, але необхідним для участі в конкурсі. Персональні дані будуть оброблятися Представництвом лише для цілей, необхідних для реалізації процесу конкурсу 2026/UA/REP-03. Дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для конкурсу, та розгляду будь-яких претензій. Дані не будуть оброблятися за допомогою автоматизованих систем прийняття рішень. Ви маєте право на доступ та виправлення своїх персональних даних, право на отримання інформації про мету, обсяг і спосіб обробки персональних даних, а також право вимагати виправлення персональних даних, відкликання згоди на їх обробку або видалення, право на перенесення даних. Інформуємо, що з питань захисту персональних даних слід контактувати з інспектором із захисту персональних даних за електронною адресою: [email protected].
