Координатор/ка з комунікацій

SALAR International у партнерстві з Avfall Sverige розпочала масштабну реформаторську програму для підтримки переходу України до сучасної, сталої та узгодженої з вимогами ЄС системи управління побутовими відходами. Ініціатива базується на зобов’язаннях Швеції щодо підтримки зеленої трансформації України, розвитку місцевої демократії та довгострокового відновлення. Програма спрямована на посилення національних політик, удосконалення багаторівневого врядування, а також розвиток технічної й операційної спроможності органів місцевого самоврядування та  кластерів громад для впровадження ефективних систем управління побутовими відходами.

Для підтримки цієї роботи ми шукаємо Координатора з комунікацій на проєктну позицію в Україні. Посада передбачає планування та реалізацію зовнішньої комунікації Програми, управління цифровими каналами комунікації, координацію комунікаційних завдань разом з національними та міжнародними партнерами, ініціювання й створення контенту, а також забезпечення послідовної та якісної комунікації у межах усіх заходів Програми. Ідеальний кандидат має ґрунтовний досвід у сфері стратегічних комунікацій, бажано у публічному секторі або проєктах міжнародної технічної допомоги, вільне володіння сучасними інструментами комунікації, сильні навички координації та здатність ефективно працювати з органами державної влади, громадами та міжнародними організаціями.

Avfall Sverige (Шведська асоціація управління відходами та переробки) є головним національним стейкхолдером і профільною асоціацією у сфері управління відходами та переробки у Швеції. Асоціація об’єднує близько 400 членів, які представляють усі муніципалітети, муніципальні компанії та приватний сектор управління відходами. Avfall Sverige є головним національним голосом своїх членів і здійснює моніторинг та захист їхніх інтересів у всіх сферах управління відходами. Також Avfall Sverige виступає ключовим національним провайдером знань у цій галузі та сприяє обміну найкращими практиками, інноваціями та ідеями. Крім того, Avfall Sverige має довгострокові міжнародні зобовʼязання з підтримки реформ у сфері муніципального управління відходами.

SALAR International є міжнародним підрозділом SALAR — Шведської асоціації органів місцевого самоврядування та регіонів — у сфері міжнародного розвитку. Як невідʼємна частина SALAR, SALAR International працює над просуванням сталих систем місцевого самоврядування у світі, зокрема шляхом підтримки загальнонаціональних реформ децентралізації, розвитку місцевої демократії, муніципальних послуг, наближення до стандартів ЄС та розвитку асоціацій органів місцевого самоврядування. SALAR International має тривалу історію співпраці з Україною, особливо з 2014 року, у контексті підтримки комплексних реформ децентралізації та розвитку адміністративних послуг на місцевому рівні.

Про Програму

У відповідь на звернення Президента України щодо надання допомоги у сфері управління відходами в умовах руйнівних наслідків російського вторгнення Програму розроблено з метою підтримки амбітних реформ України у сфері управління побутовими відходами. Вона ґрунтується на стратегічному партнерстві між Avfall Sverige та SALAR і передбачає використання шведської експертизи для впровадження ефективних, інноваційних та сталих рішень у сфері управління відходами з чітким фокусом на розвиток місцевої демократії. Ініціатива узгоджується зі Стратегією співпраці Швеції з відновлення та реформування України на 2023–2027 роки, а також з процесом євроінтеграції, з особливим акцентом на зелену трансформацію та сталий розвиток. Програма також передбачає створення доданої вартості через тісну стратегічну співпрацю зі Шведським агентством з охорони довкілля (SwEPA) та Nefco, Північним зеленим банком.

Обґрунтування Програми базується на комплексному ситуаційному аналізі, який виявив ключові виклики у сфері управління відходами в Україні, зокрема надмірну залежність від полігонів, недостатній рівень перероблення та відсутність узгоджених національних стратегій і планувальних настанов у цій сфері. Метою Програми є запуск системної багаторівневої реформи, спрямованої на впровадження більш ефективних підходів до збору відходів, перероблення та сталого оброблення відходів у громадах по всій Україні. У такий спосіб Програма сприяє підвищенню рівня екологічної сталості, наближенню до стандартів ЄС у сфері управління відходами та формуванню культури відповідального поводження з відходами серед громадян.

Стратегія реалізації Програми базується на двох ключових напрямах:

Посилення багаторівневого врядування у сфері управління відходами удосконалення політик, фінансових механізмів та міжурядової координації для підтримки ефективного впровадження реформ на національному та місцевому рівнях.

Розвиток спроможності на місцевому та регіональному рівнях підтримка органів місцевого самоврядування, зокрема кластерів громад, через цільову технічну допомогу, обмін знаннями та інфраструктурну підтримку для впровадження сталих практик управління відходами.

Опис ролі

Координатор з комунікацій відповідатиме за управління комунікаційною діяльністю Програми в Україні у тісній співпраці з комунікаційними експертами у Швеції та в постійному діалозі з управлінськими підрозділами.

Координатор з комунікацій відіграватиме важливу роль у підтримці та забезпеченні видимості Програми, а також у реалізації й дотриманні комунікаційної стратегії Програми в Україні.

Основні обовʼязки

• Участь у розробці та впровадженні комунікаційної стратегії Програми у тісній співпраці з комунікаційними експертами Avfall Sverige та SALAR International у Швеції.
• Координація та управління всією зовнішньою комунікацією Програми в Україні.
• Тісна співпраця з усіма залученими сторонами з питань комунікацій, зокрема Avfall Sverige, SALAR International, міністерствами України, органами місцевого самоврядування, обласними адміністраціями, іншими національними та міжнародними партнерами з метою досягнення спільних стандартів видимості та впізнаваності Програми.
• Нагляд за постійним розвитком вебсайту та управління наповненням сайту і сторінок Програми у соціальних мережах. Напрацювання єдиного візуального стилю комунікації Програми.
• Підготовка та управління створенням контенту, зокрема пресрелізів, статей, інформаційних бюлетенів, візуальних і відеоматеріалів. Базові навички роботи з фото, графікою та AI є перевагою.
• Планування та організація комунікаційних заходів разом з українською командою під керівництвом керівника команди в Україні, зокрема конференцій, брифінгів та інших заходів в офлайн і онлайн форматах, у т.ч. із залученням підрядників.
• Пошук підрядників для різних комунікаційних активностей та управління їхньою роботою, зокрема дизайнерських і друкарських компаній, BTL та медійних агенцій, продакшн студій.
• Участь в аналізі медіаохоплення різних цільових аудиторій та підготовка звітності за запитом.
• Тісна співпраця з адміністративним і логістичним підрозділом для забезпечення високої якості виготовлення матеріалів з візуальної ідентифікації.
• Забезпечення гендерно збалансованої зовнішньої та публічної комунікації.
• Участь у підготовці річних та фінальних звітів Програми для Sida.

Кваліфікаційні вимоги

• Ступінь бакалавра у сфері журналістики, комунікацій, PR або іншій дотичній галузі. Ступінь магістра є суттєвою перевагою.
• Щонайменше 5 років релевантного професійного досвіду виконання завдань, подібних до описаних для цієї позиції.
• Досвід формування високоякісного комунікаційного профілю проєктів.
• Здатність перекладати складні реформи, зокрема у сфері управління відходами, врядування та наближення до стандартів ЄС, у зрозумілу та доступну комунікацію.
• Досвід взаємодії та співпраці з підрядниками, медіажурналістами, представниками органів державної влади, громадськими організаціями та приватним сектором.
• Глибоке розуміння функціонування комунікацій у публічному управлінні. Досвід у сфері децентралізації, багаторівневого врядування або розвитку спроможності муніципалітетів є перевагою.
• Підтверджена здатність використовувати креативні та ефективні інструменти комунікації.
• Високий рівень компʼютерної грамотності, зокрема володіння MS Office, Windows та платформами соціальних мереж.
• Досвід роботи з WordPress. Базові дизайнерські навички є перевагою.
• Відмінні письмові та усні комунікаційні навички, а також навички підготовки звітів і аналітичних матеріалів.
• Досвід роботи у сфері міжнародного співробітництва.
• Здатність виявляти та управляти комунікаційними ризиками, зокрема ризиками дезінформації.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.
• Проактивний підхід до роботи та орієнтація на результат.

Переваги

• Знання та зацікавленість у питаннях місцевого самоврядування і національних реформ в Україні
• Зацікавленість у питаннях довкілля та клімату.

Різноманіття та рівні можливості

Програма підтримує різноманітність та поважає права людини у всіх сферах своєї діяльності. Програма прагне створити гендерно-рівноправне та різноманітне робоче середовище. Члени команди повинні поважати рівні права всіх осіб і сприяти створенню атмосфери, де відмінності між людьми приймаються та цінуються. Програма підтримує гнучкі умови праці, що дозволяють персоналу поєднувати роботу із сімейними обов’язками.

Умови контракту

Консультаційний контракт буде підписаний між SALAR International від імені Програми та експертом, у якому будуть детально викладені умови співпраці. Страхування життя під час подорожей надається тим, хто здійснює поїздки в межах України. Місцеві відрядження повинні здійснюватися відповідно до Стандартних Операційних Процедур Програми. Успішному кандидату буде запропоновано конкурентну консультаційну винагороду. Для осіб, які здійснюють поїздки в межах України, надається страхування життя та подорожей. 

Тривалість: 12 місяців з можливістю продовження.

Місце роботи: Київ. Фізична присутність в офісі проєкту наполегливо рекомендується.

Подання заявки

Надішліть вашу заявку з резюме обсягом до 3 сторінок та мотиваційним листом обсягом до 1 сторінки на адресу: [email protected].

У темі листа вкажіть: “WM4U Communication Lead”. Відповідь електронною поштою після завершення відбору отримають лише кандидати, які увійшли до короткого списку. 

З усіх питань або для уточнень звертайтеся: [email protected].
Персональна інформація, надана заявником у процесі відбору, обробляється SALAR International.

Кінцевий термін подання заявок: 5 січня 2026 року.