Страший/а інспектор/ка з кадрів
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «ССС») оголошує відкритий конкурс на заміщення вакантної посади страший/а інспектор/ка з кадрів в проєкт «Підтримка спроможності державних установ та місцевих громад у зміцненні системи соціального захисту в Україні», який реалізується БО «ССС» за фінансової підтримки УВКБ ООН.
Тип договору: трудовий договір
Про нас:
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.
Команда БО «ССС» працює як на локальному рівні з регіональними координаторами, так і на національному – із залученням наших національних експертів. Наш основний напрямок — робота із внутрішньо переміщеними особами, а також з уразливими категоріями населення.
Робота у БО «ССС» — це можливість допомогти сотням тисяч людей, які зараз потребують підтримки. Наша організація постійно зростає і розширює своє портфоліо новими проєктами як на всеукраїнському, так і на локальному рівні, які реалізуємо в партнерстві з міжнародними організаціями.
Більше про нас: https://sss-ua.org/
Обов’язки:
- Забезпечення організації та контролю ведення кадрового адміністрування та кадрового обліку відповідно до вимог законодавства України;
- Координація та методичний супровід роботи інспекторів з кадрів;
- Контроль правильності оформлення кадрової документації, ведення особових справ працівників та дотримання вимог щодо захисту персональних даних;
- Забезпечення підготовки та подання кадрової звітності до державних і контролюючих органів відповідно до чинного законодавства;
- Контроль дотримання трудового законодавства, локальних нормативних актів, політик та розпорядчих документів керівництва з кадрових питань;
- Організація та контроль процесів прийняття, переведення, звільнення працівників, оформлення трудових договорів та змін до них;
- Контроль ведення обліку робочого часу, відпусток та дотримання графіків відпусток;
- Участь у розробленні та оновленні кадрової політики, внутрішніх положень, процедур і посадових інструкцій;
- Участь у плануванні потреб у персоналі, оцінці укомплектованості штату та формуванні кадрового резерву;
- Консультування керівництва та працівників з питань трудового законодавства та кадрового адміністрування;
- Взаємодія з державними органами та іншими установами з кадрових питань;
- Взаємодія зі службою безпеки з питань перевірки працівників;
- Контроль процесу приєднання працівників до зарплатних банківських проєктів;
- Виконання інших завдань у межах професійної компетенції за дорученням керівництва.
Детальний перелік обов’язків буде надано під час співбесіди.
Вимоги до кандидата:
- Вища освіта;
- Досвід роботи у сфері кадрового адміністрування не менше 3 років;
- Досвід роботи в урядових чи неурядових організаціях;
- Глибоке знання трудового законодавства України та постійне відстеження змін у сфері трудових відносин, соціального захисту та оподаткування;
- Впевнене знання кадрового документообігу та практичний досвід його організації;
- Досвід контролю правильності ведення кадрової документації та кадрової звітності;
- Досвід розробки та оновлення кадрових політик, положень, процедур і посадових інструкцій;
- Здатність організовувати та координувати робочі процеси у сфері кадрового адміністрування;
- Навички консультування працівників і керівництва з кадрових та трудових питань;
- Уважність до деталей, відповідальність, аналітичне мислення;
- Уміння працювати самостійно та приймати рішення в межах своєї компетенції.
Резюме необхідно надіслати до 06 січня 2026 року на електронну адресу: [email protected] (у темі листа обов’язково вказувати «Вакансія – Страший/а інспектор/ка з кадрів».
Конкурс відбуватиметься у три етапи: перший – оцінка резюме, другий етап – співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу, третій етап – надання рекомендацій.
Ми підтримуємо безпечне та етичне робоче середовище, що ґрунтується на принципах поваги до людської гідності, недопущення будь-яких форм домагань, зловживань чи експлуатації щодо працівників, партнерів та бенефіціарів.
У своїй діяльності БО «ССС» дотримується впроваджених політик, кодексів та процедур, з якими ви можете детально ознайомитися на нашому офіційному сайті за посиланням: https://sss-ua.org/nashi-polityky/
Звертаємо вашу увагу, що в рамках процесу відбору кандидатів на цю позицію може проводитися попередня перевірка — виключно після успішного проходження співбесіди та за умови попередньої згоди кандидата. Така перевірка може включати: запит на отримання рекомендацій з попередніх місць роботи та безпекову перевірку у відповідності до положень та політик Фонду за допомогою відкритих джерел інформації.
Надсилаючи своє резюме, ви підтверджуєте, що:
- Надаєте згоду на обробку та зберігання персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»;
- Ознайомлені з політиками, кодексами та процедурами, що діють у БО «ССС»;
- Засвідчуєте, що вся інформація, надана у резюме та супровідних документах, є правдивою та достовірною.
