Старший/а фахівець/чиня із закупівель
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «ССС») оголошує відкритий конкурс на заміщення вакантної посади старший фахівець/чиня із закупівель в проєкт «Підтримка спроможності державних установ та місцевих громад у зміцненні системи соціального захисту в Україні», який реалізується БО «ССС» за фінансової підтримки УВКБ ООН.
Тип договору: трудовий договір
Про нас:
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.
Команда БО «ССС» працює як на локальному рівні з регіональними координаторами, так і на національному – із залученням наших національних експертів. Наш основний напрямок — робота із внутрішньо переміщеними особами, а також з уразливими категоріями населення.
Робота у БО «ССС» — це можливість допомогти сотням тисяч людей, які зараз потребують підтримки. Наша організація постійно зростає і розширює своє портфоліо новими проєктами як на всеукраїнському, так і на локальному рівні, які реалізуємо в партнерстві з міжнародними організаціями.
Більше про нас: https://sss-ua.org/
Обов’язки:
- Координація та контроль процесу закупівель товарів і послуг відповідно до плану та бюджету організації;
- Розробка та оновлення плану закупівель у межах бюджету та потреб організації;
- Організація та проведення відкритих торгів, тендерів та інших процедур закупівель;
- Підготовка документації для закупівель та контроль її відповідності процедурним вимогам;
- Проведення аналізу ринку та цінових пропозицій, формування рекомендацій щодо вибору постачальників;
- Моніторинг ринку постачальників, підтримка актуальної бази даних постачальників;
- Забезпечення рівних умов для всіх учасників закупівель та дотримання етичних принципів;
- Контроль дотримання внутрішніх політик та процедур закупівель;
- Участь у вдосконаленні процедур закупівель та внутрішніх політик організації;
- Комунікація з постачальниками, підрядниками та внутрішніми відділами;
- Підготовка звітів та аналітики щодо закупівель для керівництва;
- Виконання інших завдань, пов’язаних із закупівельною діяльністю, у межах компетенції.
Детальний перелік обов’язків буде надано під час співбесіди.
Вимоги до кандидата:
- Вища освіта;
- Досвід роботи в сфері закупівель не менше 3 років;
- Досвід роботи в урядових чи неурядових організаціях або у неприбуткових організаціях;
- Досвід організації та проведення відкритих торгів, тендерів та закупівельних процедур;
- Знання принципів та процедур закупівель у неприбуткових організаціях;
- Вміння аналізувати ринок, проводити маркетингові дослідження постачальників та оцінку цінових пропозицій;
- Досвід підготовки та контролю закупівельної документації;
- Впевнене користування комп’ютером та інформаційними технологіями (Microsoft Office, G-Suite або аналогічні);
- Дотримання етичних принципів, доброчесність, увага до деталей;
- Вміння працювати самостійно, приймати рішення та організовувати роботу у межах компетенції;
- Сильні комунікаційні та переговорні навички;
- Вільне володіння українською та англійською мовами (бажаний рівень – від Intermediate);
- Бажано досвід участі у вдосконаленні процедур закупівель та внутрішніх політик організації.
Резюме необхідно надіслати до 06 січня 2026 року на електронну адресу: [email protected] (у темі листа обов’язково вказувати «Вакансія – Старший фахівець/чиня із закупівель».
Конкурс відбуватиметься у три етапи: перший – оцінка резюме, другий етап – співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу, третій етап – надання рекомендацій.
Ми підтримуємо безпечне та етичне робоче середовище, що ґрунтується на принципах поваги до людської гідності, недопущення будь-яких форм домагань, зловживань чи експлуатації щодо працівників, партнерів та бенефіціарів.
У своїй діяльності БО «ССС» дотримується впроваджених політик, кодексів та процедур, з якими ви можете детально ознайомитися на нашому офіційному сайті за посиланням: https://sss-ua.org/nashi-polityky/
Звертаємо вашу увагу, що в рамках процесу відбору кандидатів на цю позицію може проводитися попередня перевірка — виключно після успішного проходження співбесіди та за умови попередньої згоди кандидата. Така перевірка може включати: запит на отримання рекомендацій з попередніх місць роботи та безпекову перевірку у відповідності до положень та політик Фонду за допомогою відкритих джерел інформації.
Надсилаючи своє резюме, ви підтверджуєте, що:
- Надаєте згоду на обробку та зберігання персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»;
- Ознайомлені з політиками, кодексами та процедурами, що діють у БО «ССС»;
- Засвідчуєте, що вся інформація, надана у резюме та супровідних документах, є правдивою та достовірною.
