Спеціальна програма стажування у Міжнародній фундації виборчих систем (IFES) в Україні

Міжнародна фундація виборчих систем (IFES) в Україні запрошує студентів і випускників курсів IFES для закладів вищої освіти (ЗВО) з громадянської освіти «Демократія: від теорії до практики» та для студентів правничих спеціальностей «Вирішення виборчих спорів» взяти участь у спеціальній програмі стажування. Метою стажування є поглиблення знань, навичок та ставлень у студентів та випускників вищезгаданих курсів, які пов’язані з ефективною участю в демократичних процесах країни та поширенні цінностей демократії серед молоді. Учасники стажування зможуть долучитися до управління проєктами, зміцнять навички дослідження, аналізу, організації заходів, а також отримають досвід, який допоможе докладно зрозуміти, як працюють міжнародні та неурядові організації, та визначитись з подальшим напрямом своєї кар’єри.

За результатами конкурсу, який проводитиметься в два етапи – (1) перегляд резюме та мотиваційних листів кандидатів, та (2) проведення співбесід з відібраними кандидатами – буде відібрано 4-х стажистів. Оплата за стажування буде здійснюватись щомісячно у розмірі 420 доларів США (включно з оподаткуванням) на особу.

Під час стажування, стажисти зможуть:

• Долучитися до роботи в одному зі структурних підрозділів IFES в Україні, зокрема, бути залученим до підготовки відповідних проєктів, документів, бути присутнім на нарадах та інших заходах такого структурного підрозділу та організації в цілому, виконувати інші доручення керівника підрозділу відповідно до індивідуального плану стажування;
• Детально ознайомитися з організацією роботи в IFES в Україні та у світі;
• Взяти участь в заходах, що організовуються IFES в Україні та нашими партнерами.

ТРИВАЛІСТЬ СТАЖУВАННЯ

3 місяці (1 листопада 2023 року – 31 січня 2024 року); 20-40 годин на тиждень. (Для виконання певних завдань може знадобитися більше часу, що вимагатиме доопрацювання в позаробочі години.)

Графік роботи визначається індивідуально керівником стажування.

ФОРМАТ СТАЖУВАННЯ

Офлайн з офісу IFES в Україні в м. Києві, з можливістю працювати віддалено у визначені та попередньо-погоджені з керівником стажування дні. (Віддалена робота може становити максимум 30 % від усього робочого часу протягом стажування, що заздалегідь узгоджується з керівником стажування.)

ПІДРОЗДІЛИ IFES В УКРАЇНІ, В ЯКИХ ПРОЙДЕ СТАЖУВАННЯ

• Відділ «Демократичні вибори»;
• Політико-правовий відділ;
• Відділ закупівель;
• Фінансовий відділ.

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТАЖИСТІВ

Основі завдання

• Робота з документами (написання, переклад, перевірка, форматування, редагування);
• Допомога в адміністративних, організаційних та координаційних аспектах підготовки та проведення заходів в рамках діяльності підрозділу, де проходить стажування, а також організації загалом (усний переклад, робота із соц-мережами та медіа-матеріалами, комунікація з підрядниками/ колегами/ партнерами, допомога на локаціях у відрядженні тощо);
• Виконання інших доручень керівника та працівників підрозділу за узгодженням з керівником.

Основні обов’язки

• У повному обсязі та своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальними планами стажування (якщо такий наявний), а також вказівки та доручення керівників стажування;
• Дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку IFES в Україні, в тому числі надавати всі необхідні документи для своєчасного початку стажування та оплати за кожен місяць стажування;
• Дотримуватись загальної етики та культури поведінки IFES в Україні;
• За необхідності, бути готовим до робочого відрядження в межах країни;
• Після закінчення стажування, підготувати відгук про індивідуальний досвід стажування з власними висновками щодо його організації та проведення, в попередньо узгодженому форматі.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ

Освіта

Студент третього і вище курсів закладів вищої освіти (ЗВО) в Україні, які здобувають або здобули вищу освіту за такими спеціальностями, як: політологія; міжнародні відносини; журналістика; маркетинг; соціологія; право та/або міжнародне право; державне/публічне управління; економіка; міжнародний бізнес та/або міжнародні економічні відносини; фінансове управління та бізнес; банківська справа; та/або інші відповідні спеціальності, що безпосередньо пов’язані зі сферою діяльності IFES.

Технічні вимоги

• Повнолітні громадяни України віком до 35 років;
• Не є членами жодної політичної партії;
• Вільне володіння державною мовою;
• Володіння англійською мовою на рівні B2 (вище середнього) або вище;
• Успішне проходження одного з курсів IFES для ЗВО з громадянської освіти «Демократія: від теорії до практики» та/або для студентів правничих спеціальностей «Вирішення виборчих спорів» в рамках навчального плану закладу освіти. (При подачі заявки, необхідно додати сертифікат про завершення курсу або ж в тілі листа надати повне ім’я та контактні дані викладача курсу.)
• Попередньо не проходили жодне стажування за фінансової підтримки IFES в Україні.

Навички та компетенції

• Впевнено користується ПК (вміє користуватись Microsoft Office, включаючи Word, Excel, PowerPoint, Outlook та Teams; Google; менеджерами завдань, такими як Trello тощо);
• Базові навички ділового листування;
• Базові навички проведення дослідження, аналізу та підготовки шаблонів документів;
• Добре працює в команді, а також може виконувати завдання, які потребують самостійного опрацювання (може вправно балансувати між типами такої роботи);
• Хороша самоорганізація та можливість швидко переключатись між виконанням різних завдань у вказані терміни;
• Відповідальність, проактивність, та здатність дотримуватись поставлених дедлайнів;
• Уважність до деталей і здатність виконувати роботу без помилок у стислі терміни.

Особисті якості та характеристики

• Зацікавленість в роботі у міжнародних та неурядових організаціях;
• Сильні міжособистісні навички, та вміння встановлювати та підтримувати ефективні робочі стосунки з колегами та партнерами;
• Активна участь в житті країни, а також постійно знання та зацікавленість щодо демократії та сфери прав людини;
• Здатність працювати в команді, де панують принципи рівності, недискримінації, та ґендерної чутливості, а також дотримуються справедливості робочого середовища;
• Прагнення використовувати можливості для особистого та професійного розвитку та постійно вдосконалює свої знання та навички в цих сферах.

ЯК ДОЛУЧИТИСЯ ДО УЧАСТІ В ПРОГРАМІ СТАЖУВАНЬ В IFES?

Подати своє резюме та мотиваційний лист англійською мовою до 9 жовтня 2023 року (включно) на електронну адресу [email protected] із зазначенням теми листа «Стажування в IFES – [ваше ПІБ] – [назва відділу, в якому ви б хотіли пройти стажування]». Відібраних кандидатів на проходження стажування буде запрошено на очну або онлайн співбесіду, тож просимо очікувати від нас листа на ваш e-mail. (Якщо ми не отримаємо від вас відповіді щодо підтвердження участі у співбесіді протягом 2-х днів від моменту надсилання вам листа, це буде розглядатись нами, як відмова від участі.)

Зарахування на стажування здійснюються на підставі письмового підтвердження від особи взяти участь в стажуванні у формі відповіді на лист щодо пропозиції від IFES в Україні пройти таке стажування. За результатами проходження стажування особа отримує документ про проходження такого стажування в IFES в Україні.

Додаткова інформація

Інклюзивність робить нашу роботу ефективнішою. Усі кваліфіковані учасники конкурсу будуть розглянуті для участі в стажуванні та не будуть дискриміновані за ознаками інвалідності, статі, сексуальної орієнтації, статевої ідентичності, раси, кольору шкіри, релігії, національного походження, статусу ветерана або будь-якої іншої законодавчо захищеної характеристики. Організатори заохочують людей з інвалідністю та з різноманітних прошарків суспільства подавати заявки на участь в програмі.

_______________________________________________________________

Цю програму стажувань організовано Міжнародною фундацією виборчих систем (IFES) за підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID), Міністерства міжнародних справ Канади (Global Affairs Canada) та британської допомоги (UK aid) від уряду Великої Британії.