Спеціаліст/ка з адміністративної діяльності

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «СОЦІАЛЬНА СИНЕРГІЯ» (далі — ГО «Соціальна синергія»), код ЄДРПОУ 42571900, оголошує конкурс на надання послуг (робіт) спеціаліста/ки з аміністративної діяльності.

Основні функціональні обов’язки надавача послуги включають:

• технічна організація проведення заходів (круглих столів, тренінгів, семінарів, ін.);
• організація відряджень в рамках проєкту та інша логістична підтримка;
• адміністративна координація роботи з підрядними організаціями й консультантами;
• підготовка листів, ведення листування;
• організація та ведення документообігу (електронного та паперового): документів, договорів, актів за усталеними шаблонами;
• ведення та координація процесу закупівлі: підготовка та проведення тендерів, цінових моніторингів, конкурсних відборів, комунікації з постачальниками, оформлення документів, згідно з процедурними вимогами організації;
• збір та систематизація звітних документів, контроль правильності їх оформлення, файлування;
• переклад документів, стандартів, вимог донора, методичних вказівок та рекомендацій;
• ведення баз даних;
• участь у підготовці необхідної звітності;
• адміністрування офісу;
• ділова комунікація з партнерами проєкту та іншими зацікавленими сторонами;
• виконання інших необхідних для реалізації проєкту завдань на вимогу керівника проєкту.

Перелік вимог до кандидата:

• вища освіта (філологія, адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент);
• наявність досвіду роботи з документообігом;
• гарні комунікативні та організаторські навички – обов’язково;
• грамотна письмова та усна українська мова – обов’язково;
• впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;
• висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;
• досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
• здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами;
• володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.

Умови співпраці:

• договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем ІІІ групи;
• оплата за результатами співбесіди.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте резюме з зазначеним очікуваним рівнем винагороди з темою «Спеціаліст/ка з адміністративної діяльності — Прізвище» до 22 грудня 2025 року на електронну адресу: [email protected].

ГО «Соціальна синергія» розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами обраними до співбесіди.

При наявності, ГО «Соціальна синергія» може залучити успішного кандидата до закінчення фінального строку подачі заявок.