Помічник/ця менеджера напряму Тактичної медицини

Razom – українсько-американська громадська організація, що була створена задля підтримки народу України у його прагненні до демократії, справедливості та поваги до прав людини. Дочірньою організацією Razom в Україні є Благодійний фонд «Разом для України». Razom створює простір для плідної співпраці задля сильної та процвітаючої України.

Проєкт з тактичної медицини – це проєкт, який реалізує підтримку за допомогою постачання медичного супроводження та проведення тренінгів з тактичної медицини для Сил Оборони та Безпеки.

Наразі проєкт Тактичної медицини шукає помічника/цю менеджера напряму тактичної медицини здатного віддано працювати, щоб Сили Оборони України отримували якісне навчання та забезпечення засобами тактичної медицини. 

КЛЮЧОВІ ЗАВДАННЯ: 

Обробка запитів проєкту:

1. Комунікація з КМС/Департаментом забезпечення НГУ по звірці актуальності потреби ВЧ та розподілу допомоги 

2. Комунікація з ВЧ під час формування запиту 

3. Контроль підписання меморандумів з ГО/БФ при передачі їм допомоги 

Асистування в проведенні навчань: 

1. Пошук приміщення для навчання та проживання інструкторів

2. Забезпечення харчуванням учасників курсу

3. Контроль матеріальної бази на навчаннях

4. Комунікація з контактними особами під час планування курсу 

5. Координація роботи інструкторів (графіки, логістика, планування курсів) 

Адміністративна допомога:

1. Допомога менеджеру програми в написанні та оформленні проєктних документів: звітів, структури, грантових угод. 

2. Контроль документообігу (накладні, меморандуми, акти) 

3. За потреби, присутність на зустрічах з партнерами, контрагентами, представниками ВЧ та командування.

4. Аналіз проєкту відповідно до потреб отримувача проєктних послуг

Внутрішня звітність та процеси: 

1. Присутність на  робочих нарадах

2. Надання звіту за пророблену роботу та напрацьованих матеріалів за проханням керівника проєкту

3. Виконання поставлених задач в Asana в зазначені терміни

4. Вирішення робочих питань згідно структури фонду

5. Узгодження всієї зовнішньої комунікації щодо роботи Фонду з керівником, дотримання кібергігієни

НАШІ ОЧІКУВАННЯ:

Кваліфікація: 

1. Досвід на аналогічні позиції від 1 року

2. Знання тактичної медицини на рівні CLS+ буде перевагою

3. Бойовий досвід буде перевагою

Технічні вміння:

1. Вміння працювати з Excel, Word, Asana, Google Drive 

2. Мати месенджери WhatsApp та Signal

3. Знання англійської мови буде перевагою 

Особисті навички:

1. Вміння комунікувати та зрозуміло доносити інформацію

2. Точність у плануванні та дотриманні дедлайнів

3. Дотримання політики конфіденційності та правил кібергігієни

ПРОПОНУЄМО: 

1. Повна зайнятість: графік 5/2 з 9:00 до 17:00 (попередньо може бути обговорений та індивідуально адаптований)

2. Можливість поєднувати важливу роботу з власними потребами (відпустка, лікарняні)

3. Конкурентна заробітна плата 

4. Компенсація витрат на відрядження, включаючи проїзд, проживання (в середньому 1 раз на місяць).

5. Участь у тренінгах та навчальних заходах для особистісного розвитку (корпоративне навчання, домедична допомога, психологічна самопідтримка тощо)

Зацікавлені кандидати можуть надіслати резюме та супровідний лист, деталізуючи свої кваліфікації та досвід, відповідні до цієї ролі заповнивши форму: https://form.asana.com/?k=Eiz1kUWynPKHdCs4sLNBBg&d=16337552908491