Фахівець_чиня з грошової допомоги та розподілення, Хмельницький

Представники Alliance15, Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide і Cesvi працюють разом в Україні з лютого, використовуючи свої об’єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування на надзвичайні ситуації та надання допомоги постраждалому від кризи населенню.

Завданням Фахівеця з грошової допомоги та розподілення команди JERU буде надання фінансової та адміністративної підтримки проєктам і програмам у м. Хмельницькому, Україна.

Ваші обов’язки:

• Координувати роботу з місцевими партнерами, спеціалістом з питань партнерства та керівником групи, для підтвердження своєчасного і цілеспрямованого розподілу усіх зимових засобів (не продуктових) і готівки, ваучерів та будь-яких інших матеріалів, які мають бути розподілені безпосередньо серед бенефіціарів
• Підтримувати партнерів у впровадженні багатоцільової грошової допомоги та утеплення у межах часових рамок та стандартів якості проекту, використовуючи методи, які включають видачу в натуральній формі, мікродопомогу, видачу готівки за виконану роботу та багатоцільової готівки
• Співпрацювати з місцевими партнерами, керівником проекту, групою з оцінки та моніторингу і представниками уряду у визначенні найбільш уразливих громад відповідно до затвердженого плану операцій
• Розробляти ретельно підготовлені плани видачі разом з керівником проекту та партнерами
• Координувати плани, в тому числі дати, час і місця для видачі, з громадами, персоналом партнера JERU та державними службовцями, для забезпечення успішної видачі допомоги
• Стежити, щоб вся документація та записи, що стосуються реєстрації бенефіціара, періодично оновлюювались відповідною інформацією про всі проведені видачі допомоги
• Щоразу по закінченню підготовки до зими та після видачі готівки підготувати відповідні звіти для подання керівнику проекту
• Брати участь у щомісячних і щоквартальних зустрічах щодо просування проекту та огляду програми, надаючи інформацію про якість програми, успіхи і виклики
• Приймати участь в оцінюванні на місцях, включаючи, але не обмежуючись, оцінку потреб, гуманітарного штабу, оцінку ринку та інші види оцінювання, які визначає керівник групи
• Координувати та підтримувати зв’язок з місцевою владою, якщо це можливо, та іншими неурядовими організаціями для обміну інформацією стосовно будь-яких запланованих заходів, включаючи реєстрацію бенефіціарів, підготовку до зимового періоду, видачу готівки, плани видачі тощо
• Проводити заходи з мобілізації та підвищення освідомленості громади у визначених місцях, враховуючи суворе дотримання принципу НЕ НАШКОДИТИ
• Керувати процесом ідентифікації продавця/магазину та учасників ринку для участі в галузевих (харчування, гігієна, житло, здоров’я тощо) готівкових і ваучерних діях відповідно до стандартних інструментів ідентифікації ринку/постачальника
• Забезпечувати суворе дотримання стандартних процедур і політики щодо грошових переказів відповідно до внутрішніх стандартів JERU, донорів і міжнародних гуманітарних стандартів
• Співпрацювати з персоналом з оцінки та моніторингу, проводити моніторинг усіх дій після видачі допомоги, розглядати скарги та пропозиції від бенефіціарів та збирати інформацію для обміну з іншим персоналом. Забезпечити виконання рекомендацій, узгоджених між командою з оцінки та моніторингу і керівником проекту
• Розвивати потенціал обліковців та персоналу партнерів щодо готівки та ваучерів, інструментів збору даних про підготовці до зими
• Зберігати паролі/акаунти електронних платформ Cash-Based Programming
• Регулярно відвідувати постачальників для збору даних та інших дій, пов’язаних із програмами готівкових операцій
• Брати участь у регіональних координаційних зустрічах, таких як робочі групи по роботі з готівкою, підготовці до зимового періоду та робочих групах, які займаються непродуктовими товарами

Вимоги до кандидата:

• Повна вища освіта за напрямком фінанси/економіка/бухгалтерський облік та аудит
• Досвід роботи у сфері фінансів від 2-ох років
• Впевнений користувач ПК (MS Office, Teams)
• Відповідальність, уважність до деталей, аналітичне мислення, самоорганізованість, цілеспрямованість та ініціативність, акуратність, вміння працювати з великим обсягом інформації, комунікабельність
• Готовність до відряджень по Україні
• Вільне володіння українською та англійською мовами є обов’язковим

Що ми пропонуємо:

• Можливість працювати у цікавій та надзвичайно важливій сфері у складі професійної та дружньої команди
• Курси англійської мови, тренінги, професійний та особистий розвиток
• Випробувальний термін — 3 місяці
• Офіційне працевлаштування за Трудовим контрактом (до кінця поточного року з можливістю пролонгації)
• Конкурентний рівень заробітної плати та річний бонус
• Медичне страхування
• Оплачувана відпустка — 29 календарних днів на рік

JERU/WHH буде розглядати надіслані резюме на постійній основі, і вакансія може бути заповнена до кінцевого терміну оголошення.

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=11163&company=WelthungerP&st=552CDDB60C3A2279C4DE63BEF78B00DA91A67C1E

Шановний/а кандидате, відправляючи своє резюме, Ви даєте згоду на обробку персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».