Запит цінової пропозиції на IT обладнання

ЗАПИТ НА НАДАННЯ КОМЕРЦІЙНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Цим документом CESVI запрошує:

Постачальників

Представити цінову пропозицію на наступні позиції: ІТ обладнання для персоналу

Доставка: DDP, 179Б проспект Героїв Харкова, офіс 301, Харків, Україна

Надішліть, будь ласка, наступні документи, які запитує CESVI:

• Копії реєстраційних документів
• Підписана комерційна пропозиція із детальною специфікацією запропонованого товару, вказаними умовами оплати та терміном поставки
• Підписана тендерна декларація (додається як Додаток 1 до цього запиту на пропозицію)

Фінансова пропозиція:

Пропозиція та цей документ повинні бути підписані та надіслані до CESVI до 14.07.2026, 18:00 на наступну електронну адресу:

[email protected]

Інформацію про процедуру трьох пропозицій можна отримати в CESVI.

Телефон: +38 067 550 27 55, електронна пошта ([email protected]), контактна особа – Наталія Тарасенко, Заступник керівника з операційної діяльності.

Участь

Для того щоб мати право на участь у процедурі, постачальник повинен заявити про дотримання Кодексу поведінки постачальників ООН (див. Додаток 1).

Відсутність таких заяв призведе до виключення постачальника з процесу закупівлі.

Умови оплати

Пропоновані ціни повинні бути DDP (Delivery Duty Paid) і повинні включати всі інші витрати (податки, упаковку, транспортування, страхування тощо) до кінцевого пункту призначення.

Загальна ціна пропозиції повинна бути вказана в гривнях.

Оплата повинна бути здійснена в гривнях.

Оплата повинна бути здійснена на банківський рахунок, вказаний у рахунку-фактурі/пропозиції.

Платежі здійснюються наступним чином:

а) 50% від вартості контракту після підписання Контракту/Замовлення на поставку;
б) 50% від вартості контракту, як оплата залишку заборгованості, через 5 днів після остаточного приймання Товару.

Ціни фіксуються на 1 місяць.

Умови та спосіб доставки

Термін доставки не повинен перевищувати 5 робочих днів після підписання Контракту/Замовлення на поставку.

Гарантійні зобов’язання

Гарантія має діяти протягом 1 року з дати поставки.

Постачальник гарантує, що товари є новими, не використовувалися, є найновішими моделями та містять усі останні вдосконалення в конструкції та матеріалах, якщо інше не передбачено в контракті. Постачальник несе відповідальність за усунення будь-яких дефектів або пошкоджень будь-якої частини товарів, які можуть з’явитися або виникнути протягом гарантійного терміну та які:

1. є наслідком використання дефектних матеріалів, неякісного виготовлення або конструкції Постачальника; або
2. є наслідком будь-яких дій або бездіяльності Постачальника протягом гарантійного терміну; або
3. виявляються непридатними в ході перевірки, проведеної CESVI або від її імені.

Постачальник зобов’язується за власний рахунок усунути дефект або пошкодження якомога швидше і в міру можливості.

Застосовне право та вирішення спорів

Угода в усіх відношеннях повинна тлумачитися та інтерпретуватися відповідно до місцевого законодавства.

Сторони докладають усіх зусиль для мирного вирішення будь-яких спорів, що можуть виникнути між ними. У разі виникнення спору Сторони письмово повідомляють одна одну про свою позицію щодо спору та про будь-яке рішення, яке вони вважають можливим. Якщо процедура мирного вирішення спору не дає результатів, Сторони звертаються до місцевого суду.

Шахрайство та корупція

CESVI зобов’язується використовувати довірені їй кошти неупереджено, справедливо та відповідно до визначених цілей. Особисті стосунки або особисті вигоди не повинні впливати на рішення співробітників CESVI та інших залучених третіх сторін.

З метою ефективного запобігання корупції та уникнення будь-яких підозр у корупційній поведінці CESVI розробила політику та набір рекомендацій щодо запобігання корупції та шахрайству, яких повинні дотримуватися співробітники організації, а також інші залучені треті сторони, включаючи постачальників.

Захист

CESVI не терпить жодних форм зловживання та сексуальної експлуатації, а також булінгу та інших видів несексуального зловживання владою з боку співробітників CESVI, партнерів, постачальників та пов’язаного персоналу щодо будь-якої особи, незалежно від її віку, статі, сексуальної орієнтації, інвалідності, релігії чи етнічного походження. 

Request for Quotation_EUKR025 3Q 01

Request for Quotation_EUKR025 3Q 01 ukr

Annex 1 Tenderer Declaration EUKR025 3Q 01

Annex 1 Tenderer Declaration EUKR025 3Q 01 ukr

07.07.2026, Харків