07.07.2026

Тендер із закупівлі послуг з організації заходів

ЗАВЕРШЕНО

Додано:
AnnaV

prostirtender_tender_ntylth1 — Тендер із закупівлі послуг з організації заходів

ГО «Чернігів Європейський» в межах грантового проєкту «Development of the Network of Community Engagement Working Groups as Platforms for Inclusive and Participatory Recovery in Chernihiv Oblast / Розвиток мережі робочих груп із залучення громад як платформ інклюзивного та партисипативного відновлення Чернігівщини» (грантова угода №2026/05/004/СEWG), проєкт Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні № 01005366 «EU4Recovery – Фаза II» за підтримки Європейського Союзу, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з організації заходів.

Термін подання тендерних пропозицій: 22 липня 2026 року (до 17:00).

Предметом закупівлі є послуги з організації заходів:

- Модуль “Україна в ЄС” (2 дні, м. Чернігів, 25 осіб), що включають організацію харчування учасників (2 кава перерви та обід щодня), проживання учасників (12 осіб на 1 добу, зі сніданком та вечерею), компенсацію витрат на проїзд учасників (12 осіб) із громад (Ніжин, Прилуки, Ріпки, Городня, Іванівка, Михайло-Коцюбинське) до Чернігова і назад – серпень 2026 року;

- Регіонального форуму партисипації (2 дні, 40 учасників, м. Чернігів), що включають організацію харчування учасників (2 кава перерви та обід щодня), проживання учасників (24 особи на 1 добу, зі сніданком та вечерею), компенсацію витрат на проїзд учасників (24 особи) із громад (Ніжин, Прилуки, Ріпки, Городня, Іванівка, Михайло-Коцюбинське) до Чернігова і назад – листопад 2026 року;

- Постачання канцелярських товарів для проведення заходів та для діяльності робочих груп.

Детальний опис товарів/послуг, що оголошуються

П/н	Найменування предмета закупівлі	Характеристики предмета закупівлі	Кількість	Одиниця виміру
1	ПОСЛУГИ З ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОВЕДЕННЯ МОДУЛЯ «УКРАЇНА В ЄС» ТРИВАЛІСТЮ 2 ДНІ, ЯКИЙ ПРОВОДИТЬСЯ У М. ЧЕРНІГОВІ	Предметом закупівлі є послуги з організації проведення модуля «Україна в ЄС» тривалістю 2 дні, який проводиться у м. Чернігові у серпні 2026 року, для 25 учасників/-ць, та включає організацію харчування учасників/-ць, забезпечення проживання частини учасників/-ць та компенсацію витрат на проїзд учасників/-ць. Всього у заході візьмуть участь 25 учасників, з них: потребують поселення та компенсації проїзду – 12 учасників/-ць із територіальних громад (Ніжинської, Прилуцької, Ріпкинської, Городнянської, Іванівської, Михайло-Коцюбинської – по 2 учасники/-ці з кожної з громад). Організація харчування передбачає забезпечення 25 учасників/-ць харчуванням протягом обох днів проведення заходу у форматі двох кава-перерв та обіду щодня. До складу кожної кава-перерви входять гарячі напої (чай, кава), питна негазована вода з розрахунку не менше 0,5 л на одного учасника/-цю на день, солоні та солодкі кондитерські та хлібобулочні вироби, канапе у кількості не менше 2–3 видів асортименту на одного учасника/-цю. До складу обіду входять салат (не менше 150 г), перша страва (суп, не менше 250 г), друга страва (м’ясна або рибна страва з гарніром, не менше 250–300 г), хліб, та напій (сік, компот або вода, не менше 200 мл) з розрахунку на одного учасника/-цю. Забезпечення проживання передбачає розміщення 12 учасників/-ць із територіальних громад (Ніжинської, Прилуцької, Ріпкинської, Городнянської, Іванівської, Михайло-Коцюбинської) протягом 1 доби у закладі готельного типу в номерах категорії не нижче «стандарт», в одно- або двомісному розміщенні з усіма необхідними побутовими умовами, із включеним сніданком та вечерею на кожного учасника/-цю. Компенсація витрат на проїзд передбачає відшкодування вартості проїзду 12 учасників/-ць із територіальних громад (Ніжинської, Прилуцької, Ріпкинської, Городнянської, Іванівської, Михайло-Коцюбинської) до м. Чернігова та у зворотному напрямку на підставі підтвердних документів (проїзних квитків або інших документів, що підтверджують понесені витрати).	1	Послуги
2	ПОСЛУГИ З ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОВЕДЕННЯ РЕГІОНАЛЬНОГО ФОРУМУ ПАРТИСИПАЦІЇ ТРИВАЛІСТЮ 2 ДНІ, ЯКИЙ ПРОВОДИТЬСЯ У М. ЧЕРНІГОВІ	Предметом закупівлі є послуги з організації проведення Регіонального форуму партисипації тривалістю 2 дні, який проводиться у м. Чернігові у листопаді 2026 року, для 40 учасників/-ць, та включає організацію харчування учасників/-ць, забезпечення проживання частини учасників/-ць та компенсацію витрат на проїзд учасників/-ць. Всього у заході візьмуть участь 40 учасників, з них: потребують поселення та компенсації проїзду – 24 учасників/-ць із територіальних громад (Ніжинської, Прилуцької, Ріпкинської, Городнянської, Іванівської, Михайло-Коцюбинської – по 4 учасники/-ці з кожної з громад). Організація харчування передбачає забезпечення 40 учасників/-ць харчуванням протягом обох днів проведення заходу у форматі двох кава-перерв та обіду щодня. До складу кожної кава-перерви входять гарячі напої (чай, кава), питна негазована вода з розрахунку не менше 0,5 л на одного учасника/-цю на день, солоні та солодкі кондитерські та хлібобулочні вироби, канапе у кількості не менше 2–3 видів асортименту на одного учасника/-цю. До складу обіду входять салат (не менше 150 г), перша страва (суп, не менше 250 г), друга страва (м’ясна або рибна страва з гарніром, не менше 250–300 г), хліб, та напій (сік, компот або вода, не менше 200 мл) з розрахунку на одного учасника/-цю. Забезпечення проживання передбачає розміщення 21 учасників/-ць протягом 1 доби у закладі готельного типу в номерах категорії не нижче «стандарт», в одно- або двомісному розміщенні з усіма необхідними побутовими умовами, із включеним сніданком та вечерею на кожного учасника/-цю. Компенсація витрат на проїзд передбачає відшкодування вартості проїзду 12 учасників/-ць із територіальних громад (Ніжинської, Прилуцької, Ріпкинської, Городнянської, Іванівської, Михайло-Коцюбинської) до м. Чернігова та у зворотному напрямку на підставі підтвердних документів (проїзних квитків або інших документів, що підтверджують понесені витрати).	1	Послуги
3	послуги з Постачання канцелярських товарів для проведення заходів та для діяльності робочих груп (8 наборів: 7 однакових наборів для робочих груп + окремий набір для проведення заходів)	Надання послуг передбачає формування, комплектацію та постачання 8 комплектів канцелярських товарів (7 однакових комплектів для забезпечення діяльності робочих груп та 1 комплект для проведення заходів), до складу яких входять: ручки кулькові – 210 шт.; папір формату А4 (коробка, 5 пачок × 500 арк.) – 16 уп.; файли-вкладки А4 (100 шт./уп.) – 8 уп.; папки А4 для документів – 210 шт.; блоки паперу для фліпчарту – 30 блоків; набори кольорових маркерів для паперу (4 кольори) – 30 наборів; набори текстовиділювачів (4 кольори) – 15 наборів; набори тонких водорозчинних маркерів – 15 наборів; стікери кольорові 76×76 мм – 25 блоків; стікери круглі кольорові – 25 блоків; стікери квадратні 50×50 мм – 20 блоків; стікери-закладки (прапорці) – 20 блоків; точки-наліпки для голосування – 20 аркушів; кольорові наліпки (зірочки/крапки різних розмірів) – 15 аркушів; картки для фасилітації (прямокутні, картонні, асорті кольорів) – 5 пачок; картки для фасилітації (овальні/круглі, картонні, асорті кольорів) – 5 пачок; малярна стрічка 48 мм – 20 рулонів; ножиці канцелярські – 5 шт.; клей-олівець – 5 шт.; фасилітаційна тканина – 1 шт.; спрей-клей для тимчасової фіксації аркушів на тканині – 1 шт.	8	Послуги

Послуги, що є предметом закупівлі, повинні надаватися з дотриманням вимог щодо якості та обсягу, встановлених законодавством України та умовами договору. У випадку виявлення недоліків наданих послуг або їх невідповідності умовам договору Виконавець зобов’язаний за власний рахунок усунути такі недоліки або повторно надати відповідну послугу у строк, погоджений із Замовником.

Учасник (Виконавець) зобов’язаний забезпечити надання послуг власними силами та засобами у місці та у строки, погоджені із Замовником. У разі виникнення обставин, що унеможливлюють надання послуги в раніше погодженому місці чи часі, Виконавець зобов’язаний невідкладно повідомити про це Замовника та узгодити альтернативний варіант надання послуги без додаткових витрат для Замовника.

Прийняття наданих послуг, перевірка їх обсягу та якості здійснюється за місцем надання послуг та оформлюється актом наданих послуг, що підписується уповноваженими представниками Замовника та Виконавця.

Вартість послуг, що пропонуються до надання, включає:

- усі витрати, пов’язані з організацією та безпосереднім наданням послуг;

- вартість доставки, розгортання та обслуговування на місці надання послуг;

- інші витрати, пов’язані з наданням послуг, що є предметом закупівлі.

Строк надання послуг визначається графіком, що погоджується із замовником.

ВИМОГИ ДО ПОСТАЧАЛЬНИКА ТОВАРІВ/ПОСЛУГ – УЧАСНИКА ТЕНДЕРУ

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт)

У рамках закупівель, що здійснюються за підтримки ПРООН, усі товари та матеріали повинні походити¹ з країн, визначених у статті 11 Регламенту (ЄС) 2024/792 Європейського Парламенту та Ради від 29 лютого 2024 року, яким створено Механізм підтримки України (https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/792/oj/eng).

Дозволене походження товарів та матеріалів включає: держави-члени ЄС, Україну, країни-партнери Західних Балкан, Грузію, Молдову, а також держави-учасниці Угоди про Європейський економічний простір (Ісландія, Ліхтенштейн та Норвегія).

Перелік документів, які приймаються як підтвердження (на кожну позицію):

- Декларація виробника про походження (Manufacturer’s Declaration of Origin, MDO) із зазначеною адресою виробничого підприємства; або

- Фотографія маркування товару або упаковки з позначкою “Зроблено в …”/“Made in …”; або

- Сертифікат походження (Certificate of Origin, CO); або

- Митна декларація / IM 40 — для імпортованих і розмитнених товарів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
Копія документу, що підтверджує податковий статус
Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
Оригінал Рахунка-фактури
Зразок договору поставки товару
Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо)
Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку та ін.)

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 16 липня 2026 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа «Відкритий тендер грантова угода №2026/05/004/СEWG _назва учасника». Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 17:00 години 22 липня 2026 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 27 липня 2026 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контактна особа: Наталія Гайдай, телефон: 0662984691