Закупівля, встановлення та пусконалагодження Комплекту гібридної електричної станції

1. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ТЕНДЕР

2. ЛИСТ-ЗАПРОШЕННЯ

Неприбуткова благодійна організація «БФ «ЮА Брокери без кордонів Україна», в рамках реалізації проєкту, що фінансується  Medair – міжнародна гуманітарна організація зі штаб-квартирою в Швейцарії, запрошує кваліфікованих та зацікавлених учасників подати тендерні пропозиції відповідно до умов цього Запиту на пропозицію (RFP).

Цей документ є офіційним запрошенням до участі у процедурі закупівлі та визначає основні умови підготовки і подання тендерних пропозицій постачальниками / виконавцями. Документ має виключно інформаційний характер і не створює жодних договірних, фінансових або інших зобов’язань для Замовника до моменту підписання відповідного договору.

У цьому документі викладено опис предмета закупівлі, кваліфікаційні вимоги до учасників, інструкції щодо підготовки та подання пропозицій, етапи тендерного процесу, критерії оцінки, а також умови укладення договору з обраним учасником.

Учасники зобов’язані уважно ознайомитися з усіма документами тендерного досьє, включаючи додатки, та підготувати свої пропозиції у повній відповідності до встановлених вимог.

Подання тендерної пропозиції означає повну та безумовну згоду учасника з усіма умовами цієї процедури закупівлі.

3. 3. ГРАФІК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ ТА УКЛАДАННЯ КОНТРАКТУ

4. ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ

5. УМОВИ ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ

Мова документів:

Усі документи подаються

☒ українською мовою

☐ або англійською мовою

Формат подання:

У форматі PDF належним чином заповнені та підписані та (за наявності) проштамповані документи  

Рекомендується додати файли у форматі Excel для таблиць фінансової та технічної частини.

Адреса для подання:

Пропозиції приймаються виключно за електронною адресою E-mail: [email protected]

Тема листа:

У темі електронного листа обов’язково зазначити: 04 LOT_SUP01 Комерційна пропозиція від [назва компанії/ФОП]

Кінцевий термін подання:

До [27] [травня] [2026] року 17:00 (за київським часом)

Часткові пропозиції

☒ Часткові пропозиції допускаються.

☐ Часткові пропозиції не допускаються.

Примітки:
Пропозиції, отримані після зазначеного терміну, розглядатися не будуть

Документ – Додаток 5 : Кодекс поведінки контрагента  підписується лише з обраним кандидатом після завершення відбору

Відсутність будь-якого обов’язкового документа, подання недостовірної інформації або невідповідність вимогам цього розділу може бути підставою для відхилення тендерної пропозиції на адміністративному етапі оцінки 

6. ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ПОДАННЯ

Учасник повинен ознайомитися з наступними документами та підготувати тендерну пропозицію відповідно до встановлених вимог:

 6.1 ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ОЗНАЙОМЛЕННЯ

Для попереднього ознайомлення учасникам надаються надаються такі документи :

☒  Запит на пропозицію (RFP) 03 ЗАПИТ ПРОПОЗИЦІЙ

☒  Додаток 1 : Технічне завдання 04 ДОДАТОК 1_Tехнічне Завдання

☐  Додаток 5 : Кодекс Поведінки Контрагентів

Зазначені документи містять опис предмета закупівлі, технічні та якісні вимоги, строки виконання, а також умови участі у процедурі закупівлі.

6.2 ДОКУМЕНТИ, ЯКІ НЕОБХІДНО ПОДАТИ

 Для участі у тендері Учасник повинен підготувати, підписати та подати такі документи::

☒  Додаток 2 : Декларація Учасника 05 ДОДАТОК 2_Декларація Учасника

Містить інформацію про компанію / ФОП, юридичні реквізити, контактні дані, а також підтвердження відповідності кваліфікаційним та етичним вимогам.

☒  Додаток 3 : Фінансова пропозиція 06 ДОДАТОК 3_Фінансова пропозиція

Містить цінову пропозицію, структуру вартості, інформацію про податки, а також запропоновані умови оплати

☒  Додаток 4 : Технічна (комерційна) пропозиція. 07 ДОДАТОК 4_Комерційна пропозиція

Містить опис технічних характеристик товарів / робіт / послуг, підтвердження відповідності вимогам TOR, інформацію про гарантії та строки постачання / виконання.

6.3 ДОДАТКОВІ ДОКУМЕНТИ, ЩО ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКАМИ (ЗА НАЯВНОСТІ / НА ВИМОГУ ЗАМОВНИКА)

Учасник може надати наступні документи для підтвердження свого правового статусу, досвіду та кваліфікації:

Реєстраційні та установчі документи (копії):

☒  Витяг / виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

☒  Витяг з реєстру платників податків;

☒  Банківські реквізити учасника;

☒  Довідка про відсутність податкової заборгованості (за наявності або на вимогу Замовника)

Для юридичних осіб:

☒  витяг зі Статуту;

☒  документ, що підтверджує повноваження уповноваженої особи на підписання тендерної пропозиції;

Для фізичних осіб-підприємців (ФОП):

☒  витяг або свідоцтво платника єдиного податку, що підтверджує право здійснення відповідного виду діяльності;

Підтвердження досвіду та кваліфікації:

☒  Резюме та/або портфоліо компанії та/або залучених експертів;

☒  Копії договорів, замовлень або актів виконаних робіт за аналогічними або релевантними проєктами;

☒  Рекомендаційні листи від попередніх замовників (за наявності);

☒  Сертифікати, ліцензії або дозвільні документи — за потреби та відповідно до предмета закупівлі

7. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

До участі у процедурі закупівлі запрошуються суб’єкти господарювання, зареєстровані відповідно до законодавства України, які відповідають наступним вимогам:

Учасник повинен:

мати підтверджений досвід виконання аналогічних або співставних договорів;
не мати простроченої податкової заборгованості та не перебувати у стані банкрутства, ліквідації або під арештом активів;
мати необхідну технічну, кадрову та фінансову спроможність для належного виконання договору;
не мати конфлікту інтересів та не бути прямо або опосередковано пов’язаним з особами, які брали участь у підготовці технічного завдання (TOR) або тендерної документації;
не перебувати у санкційних списках, зокрема ООН, Європейського Союзу, Канади, США або інших застосовних юрисдикцій;
не бути пов’язаним із фізичними або юридичними особами, до яких застосовані санкції, а також із суб’єктами, що походять з країн, на які поширюються відповідні обмеження.

8. КОМУНІКАЦІЯ ТА УТОЧНЕННЯ

Учасники мають право звертатися за роз’ясненнями:

Контакти для запитів щодо тендерної документації:

Контактна особа: Procurement Manager (закупівлі)

E-mail: [email protected]

Контакти для запитів щодо щодо технічних вимог:

Контактна особа: Project Engineer (технічні питання)

Email: [email protected]

усі запити щодо тендерної документації повинні направлятися виключно у письмовій формі

усні консультації не є офіційними

заборонено неформальне спілкування з іншими представниками Замовника

9. УМОВИ ОПЛАТИ

Розрахунки здійснюються у національній валюті України — гривні (UAH).

Оплата проводиться у безготівковій формі шляхом перерахування коштів на банківський рахунок Виконавця / Постачальника.

Якщо інше не передбачено окремими умовами, оплата здійснюється у розмірі 100% вартості поставлених товарів / наданих послуг / виконаних робіт протягом 10 (десяти) банківських днів з дати підписання відповідної видаткової накладної, акта приймання-передачі або акта виконаних робіт/послуг.

За необхідності може передбачатися поетапне фінансування, включаючи авансовий платіж, проміжні платежі та остаточний розрахунок, відповідно до погоджених умов та графіка платежів.

ВАЖЛИВО 

• Цей документ є офіційним запрошенням до участі у процедурі закупівлі та визначає основні умови подання пропозицій постачальниками/виконавцями. Документ має виключно інформаційний характер і не створює жодних договірних, фінансових або інших зобов’язань для Замовника до моменту укладення відповідного договору.

   Дякуємо Вам та очікуємо отримання Вашої цінової пропозиції.