Подієво-офісний/а координатор/ка – Львів
Мета посади:
Забезпечення системної реалізації подій та заходів організації, а також забезпечення операційної діяльності офісу
Загальна інформація про вакансію:
- Посада: Подієво-офісна координаторка/координатор ЮрФем;
- робочий час: повна зайнятість;
- місто: Львів;
- умови роботи: трудовий договір.
Основні напрями відповідальності:
1. Організація та реалізація подій
- Координація повного циклу підготовки та проведення подій (онлайн та офлайн);
- взаємодія з підрядниками по організації подій та ознайомлення їх з політиками організації;
- підтримка єдиної якості та підходів до проведення подій ЮрФем;
- планування календаря подій спільно із всіма відділами організації;
- підготовка внутрішніх зустрічей та подій;
- Взаємодія із відділами щодо планування та організації подій.
2. Організація роботи офісу та внутрішніх операційних процесів
- Забезпечення офісу необхідними витратними матеріалами та побутовою продукцією;
- взаємодія із сервісними підрядниками (клінінг, інтернет, канцелярія, ремонтні роботи тощо);
- підтримка порядку в офісі, організація простору для ефективної командної роботи;
- прийом, відправка посилок та кореспонденції, розподіл їх між відповідальними особами;
- відповіді на основні вхідні дзвінки та їхнє перенаправлення в межах організації;
- ведення календаря днів народжень членкинь команди та організація привітань;
- ведення внутрішніх таблиць та баз даних;
- підтримка логістики/відряджень членкинь команди (бронювання готелів, квитків, організація трансферів за потреби тощо).
Вимоги до кандидатки:
- поділяти місію організації та її цінності, зокрема: гендерна рівність, справедливість, взаємопідтримка та сестринство, повага до прав людини, відповідальність, професіоналізм та постійний розвиток;
- досвід організації подій або координації процесів;
- високий рівень організованості та уваги до деталей;
- вміння працювати самостійно та в команді;
- сильні комунікативні навички та культура листування;
- проживання у м. Львів, готовність до відряджень;
- володіння таск-менеджерами, хмарними сервісами, Office 365, Google Docs, Zoom тощо;
- бездоганний тайм менеджмент;
- володіння англійською мовою буде перевагою.
Ми пропонуємо:
- роботу в організації, що просуває права жінок і гендерну рівність;
- можливість реалізовувати власні ідеї та розвиватися професійно;
- гнучкий графік та дружню команду;
- можливість участі у навчаннях, тренінгах, заходах Асоціації.
Як податися
Надішліть, будь ласка, своє резюме, короткий мотиваційний лист із зазначенням очікуваної оплати праці на адресу [email protected].
