Логіст/Логістка / Logistics Technical Assistant Ukraine Kharkiv

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від війни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.

Ми шукаємо Логіста/Логістку в Північно-східний регіональний офіс NRC в місті Харків. 

Ваші обов’язки включатимуть:

• Дотримуватися політик, інструментів, посібників та інструкцій NRC.
• Забезпечувати використання запасів відповідно до «Посібника з логістики NRC» та інших політик NRC на рівні країни.
• Планувати, складати графіки та контролювати запаси, активи та їх переміщення на всіх рівнях.
• Забезпечувати належний стан усіх запасів NRC та повідомляти про необхідність їх оновлення
• Забезпечувати правильне заповнення карток запасів та карток складських місць NRC, а також наявність необхідних документів для обліку переміщень
• Приймати та перевіряти SRF і готувати запаси
• Приймати вхідні накладні та оформляти вихідні накладні
• Перевіряти наявність усього захисного обладнання відповідно до рекомендацій команди з охорони праці, безпеки та охорони навколишнього середовища (HSS).
• Забезпечувати належне ведення документації щодо всіх пов’язаних документів.
• Забезпечувати ретельні та регулярні інвентаризації запасів та контроль
• Готувати платіжні доручення на всі закупівлі та інші витрати харківського офісу NRC, а саме: паливо, канцелярські товари, зв’язок, оплата послуг постачальників.
• Повністю та вичерпно відповідати на запити під час вибіркових перевірок операцій, щоб допомогти NRC підтримувати прозорість.
• Забезпечувати належне використання активів та запасів.
• Надавати підтримку в управлінні активами та запасами, документацією та звітністю.
• Забезпечувати своєчасне, точне та правильне внесення даних до системи управління.
• Відстежувати будь-які переміщення персоналу, активів та запасів, щоб у будь-який момент можна було легко їх ідентифікувати, а також забезпечити підзвітність перед донорами та аудиторами й спростити відстеження.
• Надавати підтримку у поданні щоденних, щотижневих та щомісячних звітів.
• Збирати документи для оплати або листи контролю якості та передавати їх до відділу закупівель.
• Забезпечувати актуальність інвентарних списків активів.
• Готувати заявки на запасні частини для транспортних засобів.
• Вести облік усіх документів та звітів щодо транспортних засобів.
• Контролювати витрату палива, готувати листи обліку.
• Координувати з командою програми їхні щотижневі пересування, щоб забезпечити економічну ефективність руху транспортних засобів та дотримання правил безпеки NRC.
• Щоденний та щотижневий контроль за рухом транспортних засобів під час та після робочого часу
• Контролювати ведення журналу обліку транспортних засобів, технічне обслуговування активів та заправку паливомКоординувати та сприяти своєчасному повідомленню про непередбачені події, такі як ДТП та поломки
• Забезпечувати наявність у транспортних засобах NRC необхідних юридичних документів та обладнання (ВЧ-радіо, система GPS, набори інструментів для автомобіля, аптечка першої допомоги тощо)
• Складати та подавати щомісячні звіти про використання транспортних засобів та спільне користування автомобілями.
• Повідомляти про всі потенційні випадки шахрайства безпосередньому керівнику.
• Виконувати інші обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги:

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі.
• Щонайменше 1 рік досвіду роботи у сфері логістики / управління ланцюгами постачання (SCM).
• Досвід роботи в складних та нестабільних умовах.
• Рівень англійської мови — нижче середнього.
• Досвід роботи в гуманітарній організації буде перевагою
• Відмінні навички моніторингу ситуації та аналітичні здібності.
• Стійкість до стресу та здатність працювати в небезпечних умовах.
• Здатність мотивувати людей та завойовувати їхню довіру.

Кінцевий термін подачі заяв – 23.07.2026

Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2026
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків
• можливості для розвитку та навчання (курси англійської мови).

Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.

NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.