Менеджер/ка бази даних воєнних злочинів та процесу документування

ГО «Об’єднання родичів політв’язнів Кремля» (ОРПК) — неполітичний громадський рух, який бореться за звільнення рідних, що потрапили за московські ґрати. Ми відстоюємо їхні права та свободи як в Україні, так і за кордоном.

ОРПК шукає уважну, системну та відповідальну людину, яка буде відповідати за управління, наповнення, якість і розвиток бази даних документування воєнних злочинів на платформі Uwazi.

Це не технічна позиція з внесення даних. Ми шукаємо людину, яка стане відповідальним/ою менеджером/кою процесу документування в базі: буде розуміти її структуру, зміст, логіку, повноту даних, методологію внесення інформації та контролювати якість задокументованих кейсів.

Ми шукаємо колегу, яка зможе “володіти” базою: знати, що в ній є, чого не вистачає, де є помилки або дублювання, які поля заповнені некоректно, які фільтри пропущені, які свідчення потребують уточнення, а які дані мають бути додатково перевірені. Знає стандарти документування та вміє працювати з протоколами опитувань свідків, відомостями та доказами.

Основні обов’язки

1. Управління базою даних Uwazi

• адміністрування та щоденне оперування базою даних Uwazi;
• внесення, редагування, структурування та оновлення інформації в базі;
• контроль коректності шаблонів, полів, категорій, фільтрів і логіки внесення даних;
• забезпечення належної організації файлів, документів, свідчень та пов’язаних матеріалів у системі;
• підтримка цілісності, логічності та актуальності бази;
• участь у розвитку структури бази та формування пропозицій щодо її покращення.

2. Контроль якості даних і методології документування

• перевірка повноти, достовірності, логічності та узгодженості внесеної інформації;
• виявлення дублювання кейсів, профілів постраждалих осіб або пов’язаних подій;
• контроль дотримання внутрішньої методології документування під час внесення даних;
• перевірка правильності категоризації порушень, дат, географії, статусів, зв’язків між кейсами та іншими елементами бази;
• виявлення пропущених або некоректно заповнених полів;
• надання зворотного зв’язку документаторам щодо якості внесення даних;
• за потреби — самостійне виправлення помилок або координація їх виправлення з відповідальними членами команди.

3. Робота зі свідченнями та матеріалами кейсів

• змістовний аналіз свідчень, інтерв’ю, документів та інших матеріалів для коректного відображення інформації в базі;
• визначення, які факти, категорії, ознаки порушень або зв’язки мають бути відображені в Uwazi;
• перевірка відповідності внесених даних наявним свідченням і документам;
• доповнення інформації про потерпілих осіб на основі свідчень, відкритих джерел та інших матеріалів;
• підтримка актуального списку постраждалих осіб і задокументованих випадків;
• періодичне оновлення інформації щодо вже задокументованих кейсів.

4. Координація процесу документування в базі

• координація взаємодії з документаторами щодо наповнення та якості бази;
• пояснення команді логіки внесення даних, шаблонів, полів і внутрішніх правил;
• консультаційна підтримка співробітників організації щодо роботи з базою Uwazi;
• участь у вдосконаленні внутрішньої методології документування;
• контроль того, щоб база велася системно, узгоджено та відповідно до стандартів організації.

5. Підготовка інформації на запити та аналітична підтримка

• підготовка витягів, вибірок і зведених даних з бази;
• перевірка наявності необхідних свідчень, документів і матеріалів для відповідей на запити та згод на їх поширення;
• участь у підготовці відповідей на запити партнерів, державних органів, дослідницьких або адвокаційних ініціатив;
• допомога в підготовці аналітичних матеріалів на основі даних бази;
• співпраця з командою досліджень та аналітики, юристами, проєктною менеджеркою та керівництвом організації.

6. OSINT та дослідницька підтримка

• пошук додаткової інформації у відкритих джерелах щодо випадків незаконного позбавлення волі цивільних осіб;
• пошук інформації про постраждалих осіб, обставини їхнього затримання, утримання, переміщення або засудження;
• моніторинг медіа, соціальних мереж, офіційних заяв та інших відкритих джерел для виявлення нових випадків або оновлення вже наявних;
• перенесення перевіреної інформації з відкритих джерел до бази.

7. Технічна підтримка та розвиток системи

• виявлення, фіксація та відстеження технічних помилок у роботі бази;
• постійна комунікація з технічними розробниками або адміністраторами системи щодо усунення помилок та стратегічного розвитку бази  даних;
• запровадження та тестування нових функцій або змін у базі;
• розробка нових шаблонів бази даних відповідно до проєктних потреб організації;
• формування пропозицій щодо покращення функціоналу бази та зручності її використання.

8. Організаційна підтримка

• виконання інших завдань координатора/ки досліджень та аналітики, проєктної менеджерки або керівництва організації;
• співпраця з «Архівом війни за незалежність України» щодо підготовки та передачі матеріалів;
• допомога в підготовці внутрішніх довідок, аналітичних матеріалів, звітів та узагальнень.

Ми очікуємо

• досвід роботи з документуванням порушень прав людини, воєнних злочинів, чутливих кейсів або іншої суспільно значущої інформації;
• розуміння теми незаконного позбавлення волі цивільних осіб, насильницьких зникнень, незаконних затримань, катувань та інших грубих порушень прав людини;
• базове розуміння міжнародного гуманітарного права та міжнародного права прав людини;
• досвід роботи зі свідченнями, інтерв’ю, заявами, матеріалами кейсів або процесуальними документами;
• здатність працювати за методологією документування та контролювати її дотримання;
• досвід роботи з базами даних, реєстрами, CRM-системами або іншими системами структурованого зберігання інформації;
• уважність до деталей і здатність працювати з великими масивами даних;
• вміння бачити логічні неузгодженості, дублювання, пропущені поля або некоректну категоризацію;
• здатність систематизувати інформацію та підтримувати порядок у документації;
• розуміння принципів конфіденційності, безпеки даних та етичної роботи з чутливою інформацією;
• впевнене користування цифровими інструментами, таблицями та онлайн-системами;
• хороші комунікаційні навички й готовність давати коректний зворотний зв’язок команді;
• готовність працювати з темою воєнних злочинів, свідченнями постраждалих та чутливими матеріалами;
• українська мова — вільно, англійська мова на рівні B1+ буде перевагою.

Буде перевагою

• досвід роботи з Uwazi;
• юридична освіта або релевантний досвід роботи з правовими / процесуальними документами;
• досвід роботи в правозахисній організації, команді документування, прокуратурі, правоохоронних органах або дослідницькій структурі;
• досвід роботи з темою воєнних злочинів, міжнародного гуманітарного права або цивільних осіб, незаконно позбавлених волі;
• досвід методологічної роботи у сфері документування;
• базові навички OSINT;
• досвід підготовки вибірок, довідок, зведень або аналітичних матеріалів;
• досвід координації процесів або взаємодії з командою документаторів;
• освіта або досвід у сфері права, прав людини, аналітики, даних, ІТ або проєктного менеджменту.

Що важливо для нас

Ми шукаємо людину, яка:

• вміє працювати уважно, делікатно й системно;
• не просто вносить дані, а розуміє їхній зміст і значення, проактивно керує процесом;
• здатна бачити повну картину кейсу та логіку його відображення в базі;
• не губиться в деталях, а вміє наводити в них порядок;
• поважає етичні принципи роботи зі свідченнями та чутливою інформацією;
• може бути відповідальним “власником” бази даних і процесу її ведення;
• є ініціативною, самостійною та проактивною;
• здатна підтримувати команду не лише технічно, а й методологічно та організаційно;
• готова до відповідальної роботи, яка має суспільну цінність.

Ми пропонуємо

• навчання роботі в базі Uwazi;
• гнучкий графік роботи у гібридному чи віддаленому форматі;
• залучення до процесів, що мають реальне значення для правди, пам’яті та справедливості;
• гідну винагороду на ФОП;
• 24 дні відпустки на рік для full-time формату;
• покриття консультацій психолога.

Як відгукнутися

Надсилайте резюме та коротку мотивацію  на вакансію на електронну адресу: [email protected]

У мотиваційному листі просимо коротко описати:

• ваш досвід роботи з базами даних, реєстрами або систематизацією інформації;
• ваш досвід документування, роботи зі свідченнями, чутливою інформацією або правозахисною тематикою;
• чи маєте ви досвід роботи з воєнними злочинами, міжнародним гуманітарним правом, незаконними затриманнями, насильницькими зникненнями або схожими темами;
• очікуваний рівень винагороди;
• що мотивує вас працювати саме в цій тематиці та на цій посаді.