Менеджер/ка з дотримання вимог донора

Міжнародний благодійний фонд “Карітас України” запрошує до своєї команди – Менеджера з дотримання вимог донора.

Даний фахівець відповідає за забезпечення дотримання внутрішніх політик і процедур Карітас, вимог донора та чинного законодавства України під час реалізації проєкту «Житло для вразливих домогосподарств в Україні».

Основним завданням даного фахівця є посилення системи внутрішнього контролю, своєчасне виявлення та мінімізація ризиків, підтримка місцевих організацій Карітасу у дотриманні встановлених процедур, а також підготовка проєкту до внутрішніх і зовнішніх аудитів.

Основні обов’язки:

Комплаєнс та внутрішній контроль

• Забезпечувати дотримання внутрішніх політик, процедур та регламентів Карітас України на всіх рівнях реалізації проєкту.
• Контролювати відповідність проєктної діяльності вимогам донора та чинного законодавства України.
• Проводити регулярні перевірки документації та процесів у місцевих організаціях Карітасу.
• Аналізувати відповідність закупівельних, фінансових, кадрових та адміністративних процесів встановленим процедурам.
• Надавати рекомендації щодо усунення виявлених невідповідностей та контролювати виконання коригувальних заходів.

Управління ризиками

• Координувати процес ідентифікації, оцінки та моніторингу ризиків проєкту.
• Підтримувати та регулярно оновлювати реєстр ризиків проєкту.
• Аналізувати операційні, фінансові, програмні та репутаційні ризики.
• Розробляти та впроваджувати заходи для мінімізації виявлених ризиків.
• Негайно інформувати керівництво про ризики, які можуть вплинути на досягнення цілей проєкту.

Моніторинг діяльності місцевих організацій

• Проводити моніторингові візити до місцевих організацій Карітасу, залучених до реалізації проєкту, та готувати звіти за результатами перевірок.
• Перевіряти ведення проєктної, фінансової, закупівельної та кадрової документації.
• Аналізувати дотримання внутрішніх процедур на рівні локацій.
• Готувати звіти за результатами моніторингових візитів та відстежувати виконання рекомендацій.

Аудит та підготовка документації

• Координувати підготовку документації для внутрішніх та зовнішніх аудитів.
• Виступати контактною особою з питань аудитів та перевірок у межах проєкту.
• Координувати виконання планів коригувальних заходів за результатами аудитів та перевірок.
• Вести облік аудиторських рекомендацій та контролювати їх виконання.

Розвиток потенціалу

• Проводити навчання для працівників проєкту щодо внутрішніх політик, процедур та вимог донора.
• Надавати методичну підтримку місцевим організаціям Карітасу з питань комплаєнсу та внутрішнього контролю.
• Брати участь у розробці та вдосконаленні внутрішніх процедур, інструментів контролю та управління ризиками.
• Сприяти формуванню культури підзвітності, прозорості та належного управління ресурсами.
• Готовність до регулярних відряджень по Україні.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, аудиту, права, економіки, бізнес-адміністрування, управління або суміжних напрямів.
• Досвід проведення внутрішніх перевірок, моніторингу дотримання процедур, підготовки до аудитів та роботи з донорськими проєктами буде перевагою.
• Розуміння процесів закупівель, фінансового обліку, управління документацією та внутрішнього контролю.
• Досвід підготовки до аудитів та супроводу аудиторських перевірок.
• Вміння аналізувати великі обсяги документації та виявляти потенційні ризики.
• Вільне володіння українською мовою.
• Робочий рівень англійської мови, достатній для роботи з документацією та вимогами донорів.
• Високий рівень організаційних здібностей, навички аналітики.
• Впевнене користування MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Навички роботи з базами даних та звітності.

Ключові компетенції:

• Високий рівень доброчесності та відповідальності.
• Уважність до деталей та системний підхід до роботи.
• Аналітичне мислення та здатність працювати з великими обсягами інформації.
• Незалежність у прийнятті рішень та об’єктивність оцінок.
• Розвинені комунікаційні та фасилітаційні навички.
• Здатність працювати в умовах багатозадачності та дотримуватися дедлайнів.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Забезпечення необхідними ресурсами для ефективної роботи.
• Можливість професійного розвитку та навчання.
• Роботу в команді великої міжнародної благодійної мережі.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!  

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: Посилання на політики.

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на електронну адресу: [email protected].

Термін розгляду надісланого резюме  –  від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в супровідному листі) відповідали опису вакансії.

Twitter Facebook Telegram LinkedIn Copy Link