ГО «Антикорупційний штаб» оголошує тендер на послуги з організації заходу

Дана ініціатива є важливою для підтримки розвитку молодіжних ініціатив, створення культури доброчесності та боротьби з корупцією в нашій країні. Ми плануємо запросити молодіжних працівників з усієї України, які вже мають досвід роботи у молодіжних громадських організаціях або готові активно долучитися до роботи у цій сфері.

Тренінг впроваджується ГО «Антикорупційний штаб» у рамках проєкту ПРООН «Підтримка громадянського суспільства та молоді», що реалізується за фінансової підтримки Міністерства закордонних справ Данії.

Мета заходу:

Підвищення рівня обізнаності молодіжних працівників щодо принципів антикорупції та доброчесності.

Навчання методам запобігання корупції та сприяння доброчесній поведінці в громадах. Залучення молодіжних працівників до обговорення проблем корупції та розробки конкретних стратегій для її подолання.

Ми очікуємо, що цей тренінг сприятиме усвідомленню учасниками важливості антикорупційних заходів та розвитку доброчесності в суспільстві. Очікуваними результатами є збільшення кількості молодіжних ініціатив, спрямованих на боротьбу з корупцією, а також покращення навичок та знань учасників для ефективного досягнення цієї мети.

Цей проєкт має стратегічне значення для розвитку молодіжних ініціатив в Україні та підтримки антикорупційних зусиль у нашій країні. Ми переконані, що реалізація цього проєкту сприятиме створенню більш прозорого та доброчесного суспільства.

Кількість учасників: 28 осіб

Місто проведення: Київ

Дата: 16-17 липня

Завдання:

• пошук готелю;

• пошук та оренда зали для проведення заходу;

• пошук та замовлення послуг з харчування учасників заходу;

• купівля або відшкодування квитків на потяг/автобус.

Детальні побажання щодо організації заходу:

1. ГОТЕЛЬ

Тривалість перебування: 1 ніч.

Необхідна кількість номерів: 14 двомісних номерів.

Побажання:

• 3-ьох зірковий готель;

• стандартний двомісний номер з двома односпальними ліжками та санвузлом;

• сніданок включено;

• генератор;

• НЕ хостел.

2. ЗАЛА ДЛЯ ПРОВЕДЕННЯ ЗАХОДУ

Тривалість: 2 дні.

Побажання по залі:

• вміщує мінімум 30 осіб;

• знаходиться на червоній гілці метро;

• стільці/пуфи;

• столи;

• безперебійний доступ до WI-FI;

• клімат контроль;

• мікрофон;

• колонки;

• екран та/або проектор;

• дозволено замовляти їжу або є послуга організації кейтерингу/кава брейків;

• кавомашина;

• генератор.

3. КЕЙТЕРИНГ

До комерційної пропозиції надайте меню.

Тривалість: 2 дні.

Кількість обідів: 28.

Кількість вечерь: 28.

Організація 2-ох кава-перерв.

Побажання:

• повноцінний обід, що включає в себе перше і друге (28 стандартних обідів);

• аналогічно 28 стандартних вечерь;

• закуски та випічка (солоні та солодкі);

• фрукти;

• кава;

• чай;

• молоко (звичайне, безлактозне та рослинне);

• вода питна негазована;

• посуд;

• серветки.

4. ТРАНСПОРТ

26 квитків на транспорт в обидва боки виходячи з середньої вартості квитка з регіонів в Київ.

Побажання:

• потяг (у випадку з Житомиром можливий автобус, якщо немає зручних варіантів потягу);

• стандартне купе або другий клас;

• постіль;

• потяги до Києву мають прибувати до 9:00;

• потяги з Києву відбувають 17 липня після обіду;

• Можливість безготівкової оплати;

• наявність відповідних КВЕДів.

Обов’язкова інформація, яка має бути наведена в пропозиції:

а) Повна юридична назва особи.

б) Код ЄДРПОУ.

в) ПІБ керівника.

г) Юридична адреса компанії та актуальний контактний телефон.

є) Реєстраційні документи (Витяг, Виписка/ Свідоцтво про реєстрацію).

ж) Кошторис/Бюджет.

з) Досвід постачальника у наданні запитуваних послуг (Портфоліо, попередні договори).

Критерії оцінювання пропозиції:

Пропозиція учасника буде оцінюватися згідно з відповідністю вимогам. Оцінюватиметься загальна вартість послуг.

Строк подання пропозицій: 10 днів (до 05.07.2024 року включно). 

Тендерні пропозиції мають бути подані на електронну пошту (разом з додатками) [email protected] з темою електронного листа: “Тендер на логістику”. Тендерні пропозиції, подані на іншу електронну пошту, будуть відхилені.  Будь-які додаткові питання можна задавати на електронну пошту: [email protected].

 Проєкт впроваджується ГО «Антикорупційний штаб» у рамках проєкту ПРООН «Підтримка громадянського суспільства та молоді», що реалізується за фінансової підтримки Міністерства закордонних справ Данії