Закупівля послуг дизайнування, верстки та друку карти туристичного маршруту

ОГОЛОШЕННЯ ПРО ПРОВЕДЕННЯ КОНКУРСУ 

на закупівлю  послуг дизайнування, верстки та друку карти туристичного маршруту 

Установа «Агенція регіонального розвитку Волинської області», надалі – АРРВО, в межах грантового проєкту «Відчуй Олику: дотиком, слухом, серцем», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий конкурс на закупівлю послуг з  дизайнування, верстки та друку туристичної карти туристичного маршруту в м.Олика.

Дата оголошення про конкурс: 03.06.2026 р.

Термін подання конкурсних пропозицій: календарних 8 днів.

Предмет закупівлі: послуги з розробки дизайну, верстки та друку туристичної карти туристичного маршруту в м.Олика)

Мета: створення сучасного інформаційно-навігаційного продукту для популяризації туристичного маршруту в м. Олика, поширення знань про історико-культурну спадщину громади та забезпечення доступності туристичної інформації для різних категорій відвідувачів.

Кількість: 1000 шт.

Строк надання товарів/послуг: протягом 10 календарних днів від дати підписання Договору поставки.

Адреса місця призначення доставки товару згідно правил INCOTERMS-2020 DDР: Україна, Волинська обл. м. Луцьк, Київський майдан, 9

Контактна особа: Фінансовий менеджер проєкту Іван ЗОТОВ (моб. тел. +38 099 188 8990, e-mail [email protected] та [email protected]).

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ ДОСТУПНЕ ЗА ПОСИЛАННЯМ: 

1. Розробка концепції та дизайну туристичної карти.

1. Виконавець забезпечує:

• розробку загальної концепції туристичної карти;
• створення оригінального дизайну відповідно до стилістики проєкту;
• підготовку художньо-графічного оформлення маршруту;
• розробку схематичного зображення маршруту із нанесенням усіх туристичних об’єктів;
• розробку системи навігації та умовних позначень;
• підготовку ілюстративних елементів та графічних зображень туристичних об’єктів;

погодження концепції із Замовником.

2. Верстка туристичної карти. 

Виконавець забезпечує:

• розміщення на карті туристичних об’єктів маршруту та коротких інформаційних описів об’єктів;
• інтеграцію фотоматеріалів, ілюстрацій та графічних елементів;
• підготовку карти українською мовою;
• розміщення інформації про інклюзивність маршруту;
• підготовку макету до друку відповідно до поліграфічних вимог.

Орієнтовні об’єкти маршруту:

3. Інформаційний центр;;
4. Олицький замок;
5. Колегіальний костел Святої Трійці;
6. Велична дзвіниця та сонячний час 
7. Костел Святих Петра і Павла;
8. Центральна (Ринкова) площа Олики
9. Свято-Троїцька церква 
10. Старе католицьке кладовище 
11. Каплиця Нововейських 
12. Стрітенська церква в Залісочому 
13. Луцька брама.

Інші об’єкти, визначені Замовником в межах туристичного маршруту.

3. Вимоги до туристичної карти

Формат:

• розгорнутий формат: не менше А3 (остаточно визначається Замовником);
• повноколірний друк (4+4);
• двостороннє виконання;
• крейдований папір щільністю не менше 130 г/м²;
• фальцювання до зручного туристичного формату.

Зміст: карта повинна містити:

• схему маршруту;
• легенду маршруту;
• нумерацію зупинок;
• короткі описи туристичних об’єктів;
• інформацію про доступність для маломобільних груп населення;
• логотипи донорів та партнерів проєкту;
• контактну інформацію.

Вимоги щодо інклюзивності:

• контрастні кольори;
• читабельні шрифти;
• логічна структура подачі інформації;
• зрозуміла навігація та система позначень;
• доступність сприйняття людьми похилого віку та людьми з порушеннями зору.

4. Друк. Виконавець забезпечує:

• друк готового макету;
• тираж – 1000 примірників;
• пакування та доставку продукції Замовнику.

5. Очікувані результати

• розроблено дизайн туристичної карти інклюзивного маршруту;
• створено повноцінний макет карти, готовий до використання та друку;
• надруковано та передано Замовнику 1000 примірників туристичної карти;
• створено якісний інформаційний продукт для популяризації туристичного маршруту та культурної спадщини Олики.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника конкурсу:

• досвід у сфері графічного дизайну та поліграфії;
• досвід розробки туристичних карт, буклетів, каталогів або промоційної продукції;
• наявність власних або залучених потужностей для друку;
• наявність КВЕДів, що дозволяють надавати відповідні послуги.

До участі у конкурсі запрошуються суб‘єкти господарської діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт).

Учасник конкурсу надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію з відповідними КВЕД;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Конкурсна пропозиція, заповнена за зразком (Додаток 10, Додаток 10.1). При наданні конкурсної пропозиції у вартість закупівлі повинна бути включена доставка товару до місця призначення.
4. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо або Додаток 11 з переліком контактів партнерів, які можуть надати рекомендації – не менше 3 контактів);

Шаблони додатків доступні для завантаження за посиланням: https://drive.google.com/drive/folders/16qjMuUC-0uQmjlrSA50C4ymzXU_M_jRx?usp=sharing 

Істотні критерії (умови) відбору конкурсних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам конкурсного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення;
3. Прийнятна ціна, умови оплати (післяоплата) та умови надання товарів/послуг. Оплата без ПДВ по факту підписання акту прийому передачі товару.

Конкурсні процедури

Запитання щодо конкурсу можна надсилати в електронному вигляді на електронну адресу [email protected] до 10.06.2026 року.

До участі у відборі конкурсних пропозицій допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.

Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Конкурсні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу [email protected] з темою листа «Конкурс_ Туристична_карта_Грантова угода № EPSR-P4R-2025-04 від 20.10.2025 р. _назва учасника» до 10.06.2026 року. Всі конкурсні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18-00 години 10.06.2026 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця буде здійснено організатором конкурсу після технічної та фінансової оцінки поданих конкурсних пропозицій відповідно до істотних критеріїв (умов) відбору, зазначених у цьому конкурсному оголошенні, але не пізніше ніж 12.06.2026 року. Контракт буде укладено з учасником, який відповідає технічним вимогам і запропонував найнижчу ціну.

Результати конкурсу будуть повідомлені організатором учасникам конкурсу шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця / ів.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (конкурсу) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього конкурсного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (конкурсу) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі за цим конкурсним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його комерційну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови згідно з технічними вимогами.