Тендер на закупівлю послуг транспортних вантажних перевезень

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію на послуги транспортних вантажних перевезень згідно Лотів №1,2,3
Дата Запиту: 03.06.2026
Відповідальний спеціаліст із закупівель: Карина Овсяннікова, тел. +380660913830, [email protected]

Предмет закупівлі: Послуги перевезення вантажу
Валюта розрахунків: Оплату послуг буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.
Кількість Додатків до Запиту: 3
Термін подання комерційної пропозиції: до 10.06.2026 до 23:59 включно на ел.адресу [email protected] з темою листа «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_послуги транспортних вантажних перевезень».

Вимоги до постачальника: “До участі допускається Постачальник, який:
– є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим відповідно до законодавства України на підконтрольній території;
– має КВЕДи, що відповідають предмету закупівлі.
– залучає водіїв з водійським стажем не менше 36 міс;
– забезпечує надання первинних документів (договір, рахунок, акт, маршрутний лист);
– у разі перемоги — зобов’язується дотримуватись політик та процедур БФ «Посмішка ЮА», якщо вони не суперечать законодавству.
!!! Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською пересилкою документів (у тому числі оригіналів договорів, актів, рахунків та інших супровідних документів), Постачальник здійснює за власний рахунок.”
“Основні(обов’язкові) документи Пропозиції:

” “1. ДОДАТОК №2 (комерційна пропозиція).
Заповнений українською мовою та скріплений підписом уповноваженої особи та печаткою (у разі наявності).
2. Реєстраційні документи:
Для ФОП:
– Виписка з ЄДРПОУ.
– Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку).
– Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
Для юридичних осіб:
– Виписка з ЄДРПОУ.
– Статут (остання редакція);
– Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг
з протоколу загальних зборів тощо).
– Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
– Копія витягу з реєстру платників єдиного податку.
3. Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.
4. Водійські посвідчення водіїв, які будуть здійснювати перевезення.
У разі офіційного працевлаштування водіїв:
– виписка з податкового органу про їхнє працевлаштування або чинний на момент подання пропозиції трудовий договір.
5. Додаткові документи для суб’єктів господарювання, які надають логістичні послуги (посередники):
– чинний договір про співпрацю з перевізниками.
– установчі документи таких перевізників.
– свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів, які будуть залучені до надання послуг.
– водійські посвідчення водіїв, які здійснюватимуть перевезення.
– інші документи, передбачені пунктом 2 цього розділу.
“

Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.
“Додаткові документи до Пропозиції:
(не обов’язкові для участі але обов’язкові для підписання договору співпраці)” ” – Копія паспорта громадянина України (або ID-картки з витягом з демографічного реєстру) для ФОП або уповноваженої особи ТОВ/юридичної особи.
– Копія ідентифікаційного номера (РНОКПП) за наявності.
– Довідка з банківської установи про відкриття рахунку або реквізити банку.
”
У разі наявності рівнозначних пропозицій (однакова ціна, умови оплати тощо), перевага надаватиметься учаснику, який надасть повний пакет додаткових документів, передбачених вимогами цього запиту.

Основні критерії кваліфікаційного відбору Постачальників:

” – Наявність необхідних КВЕД для надання послуг згідно цього запиту.
– Надання повного пакету основних документів визначених цим Запитом;
– Реєстрація на підконтрольній Україні територій;
– Надання комерційної пропозиції, яка може закрити потребу мінімум у 1й автівці згідно Запиту комерційної пропозиції;
– Залучає водіїв з водійським стажем не менше 36 міс.”

Основні критерії оцінювання комерційної пропозиції:

” – Відповідність запропонованих послуг вимогам зазначених у Запиті комерційних пропозицій;
– Ціна;
– Надання переваги пропозиціям з відтермінуванням платежу.”
Додаткові умови: ” – Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.,
– Надаючи свою пропозицію Постачальник заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».”

БО БФ “Посмішка ЮА” залишає за собою право:

“• змінювати обсяг закупівлі в межах +/- 20% від початкового обсягу без зміни вартості за одиницю послуги.
• запитати додаткові або підтверджувальні документи.
• повністю або частково відхилити будь-яку комерційну пропозицію у разі виявлення суттєвих недоліків у її змісті, невідповідності вимогам Запиту, а також у разі наявності репутаційних ризиків, що можуть виникнути в процесі або в результаті подальшої співпраці з учасником.
• вступати у переговори з обраним постачальником або доручити виконання контракту більш ніж одному Постачальнику.”

“Контракт із переможцем відповідної закупівельної процедури може бути розірваний у випадку виявлення фактів корупційних порушень під час підписання угоди за результатами закупівлі або в процесі виконання умов договору.
БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.
Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».
Додаток №1
Лот №: 1
Кількість необхідних авто: 1
Період заключення договору: з червня 2026 р. до 30.09.2026 р.

№ п\п Опис
1 Характеристики: “Транспортування гуманітарного вантажу (наборів) з м. Запоріжжя по території Запорізької області та за потреби по території України.
Вимоги:
Вантажопідйомність авто до 10 т, тип кузова – фургон (цільнометалевий або тентований для запобігання пошкодження наборів від зовнішніх умов). Рік випуску авто від 2000 р. Перевезення здійснюються виключно по території, що перебуває під контролем України. Потреба складає 1 авто.
За потреби перевізник має забезпечити подачу авто під завантаження вантажів на логістичних хабах проєкту в м. Дніпро та м. Харків, доставку гуманітарних вантажів до територіальних громад Донецької області, переміщення вантажів між складськими та логістичними хабами проєкту, а також виконання додаткових маршрутів територією України відповідно до потреб проєкту.
Транспортний засіб повинен бути технічно справним, відповідати вимогам безпеки дорожнього руху та забезпечувати належні умови для збереження вантажу під час транспортування. Перевізник повинен мати всі необхідні дозвільні документи для здійснення вантажних перевезень відповідно до законодавства України.”
2 Охоплення областей для виїздів: “основна територія: Запорізька область та за запитом по території України
Подача автомобіля за адресою м. Запоріжжя, вул. Перемоги 70Б. ”
3 Орієнтовний обсяг перевезень: орієнтовно 2000 км та 40 годин простою щомісяця
4 Залученість авто: З понеділка по п’ятницю, з 08:00 до 17:00 за попереднім запитом від Замовника.

Додаток №2
Лот №: 2
Кількість необхідних авто: 1
Період заключення договору: з червня 2026 р. до 30.09.2026 р.

№ п\п Опис
1 Характеристики: “Транспортування гуманітарного вантажу (наборів) з м.Харків по території Харківської області та за потреби по території України.
Вимоги:
Вантажопідйомність авто до 10 т, тип кузова – фургон (цільнометалевий або тентований для запобігання пошкодження наборів від зовнішніх умов). Рік випуску авто від 2000 р. Перевезення здійснюються виключно по території, що перебуває під контролем України. Потреба складає 1 авто.
За потреби перевізник має забезпечити подачу авто під завантаження вантажів на логістичних хабах проєкту в м. Дніпро та м. Запоріжжя, доставку гуманітарних вантажів до територіальних громад Донецької області, переміщення вантажів між складськими та логістичними хабами проєкту, а також виконання додаткових маршрутів територією України відповідно до потреб проєкту.
Транспортний засіб повинен бути технічно справним, відповідати вимогам безпеки дорожнього руху та забезпечувати належні умови для збереження вантажу під час транспортування. Перевізник повинен мати всі необхідні дозвільні документи для здійснення вантажних перевезень відповідно до законодавства України.”
2 Охоплення областей для виїздів: “основна територія: Харківська область та за запитом по території України
Подача автомобіля у центральну частину м.Харків”
3 Орієнтовний обсяг перевезень: орієнтовно 5250 км та 70 годин простою щомісяця
4 Залученість авто: З понеділка по п’ятницю, з 08:00 до 17:00 за попереднім запитом від Замовника.

Додаток №3
Лот №: 3
Кількість необхідних авто: 1
Період заключення договору: з червня 2026 р. до 30.09.2026 р.

№ п\п Опис
1 Характеристики: “Транспортування гуманітарного вантажу (наборів) з м.Дніпро по території Донецької області та за потреби по території України.
Вимоги:
Вантажопідйомність авто до 10 т, тип кузова – фургон (цільнометалевий або тентований для запобігання пошкодження наборів від зовнішніх умов). Рік випуску авто від 2000 р. Перевезення здійснюються виключно по території, що перебуває під контролем України. Потреба складає 1 авто.
За потреби перевізник має забезпечити подачу авто під завантаження вантажів на логістичних хабах проєкту в м. Харків та м. Запоріжжя, доставку гуманітарних вантажів до територіальних громад Донецької області, переміщення вантажів між складськими та логістичними хабами проєкту, а також виконання додаткових маршрутів територією України відповідно до потреб проєкту.
Транспортний засіб повинен бути технічно справним, відповідати вимогам безпеки дорожнього руху та забезпечувати належні умови для збереження вантажу під час транспортування. Перевізник повинен мати всі необхідні дозвільні документи для здійснення вантажних перевезень відповідно до законодавства України.”
2 Охоплення областей для виїздів: “основна територія: з м.Дніпро до територіальних громад Донецької області та за запитом по території України
Подача автомобіля у центральну частину м. Дніпро”
3 Орієнтовний обсяг перевезень: орієнтовно 2240 км та 56 годин простою щомісяця
4 Залученість авто: З понеділка по п’ятницю, з 08:00 до 17:00 за попереднім запитом від Замовника.

Запит комерційних пропозицій_вантажні перевезення

Запит комерційних пропозицій_вантажні перевезення зменш