Спеціаліст/ка із закупівель (м.Запоріжжя)

Благодійний фонд “Посмішка ЮА”, запрошує до співпраці в команду проекту “Захист дітей/Child Protection (Кейс менеджмент (соціальний супровід) – CM, Психічне здоров’я та психосоціальна підтримка – MHPSS, Посилення існуючої системи захисту дітей (механізм перенаправлення), Інформаційно-просвітницька діяльність/Інформаційні кампанії та розповсюдження інформації про захист дітей») на Заході Україні” Спеціаліста/ку із закупівель в м.Запоріжжя , який/яка буде надавати послуги з:

- планування, організації та здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для потреб Фонду та проєктної діяльності№

- забезпечення ефективного використання коштів при здійсненні закупівель;

- аналізу ринку та пошуку нових оптимальних постачальників;

- вибору процедури закупівлі згідно Політики закупівель, заявки на закупівлю від програмного відділу та загального бюджету лінії;

- формування пакету документів для оголошення конкурсу/тендеру;

- дотримання прозорості процедури закупівлі та вибору постачальника товарів чи послуг;

- формування пакету первинної документації по закупівлі;

- контролю якості закуплених товарів, робіт і послуг;

- формування Актів прийому-передачі та Актів тимчасової матеріальної відповідальності та іншої документації на вимогу проєктного менеджера, безпосереднього керівника або ж партнерів/донорів;

- співробітництва зі структурними підрозділами фонду, з метою вчасного надання інформації щодо нарахування та сплати податків та обов’язкових платежів.

Локація: м.Запоріжжя

 Вимоги до виконавців:

-вища освіта (бакалавр, магістр або спеціаліст) з економічного, юридичного або іншого відповідного напрямку;

-наявність досвіду роботи з первинною документацією; 

-робота у відділах продажів, сбуту або закупівель;

 -базові знання законодавства про публічні закупівлі;

- досвід роботи у сфері закупівель або продажів буде перевагою;

- вміння працювати з комп’ютером та спеціалізованим програмним забезпеченням;

- успішний досвід роботи у сфері комерційних закупівель;

- навички впевненого користувача при роботі з комп’ютером (MS Office, Internet,Google Docs, Zoom, Teams, Telegram);

- розсудливе, самостійне, швидке прийняття рішення в екстрених та кризових ситуаціях;

- відповідальність, організованість, комунікабельність, стресостійкість, здатність працювати в команді.

- бажання розвиватися і постійно підвищувати рівень особистісної кваліфікації, шляхом відвідування курсів, семінарів та інших навчань тощо;

- виконання вимог політики закупівель та протидії шахрайству БО «БФ Посмішка ЮА»;

- нульова толерантність до будь-яких проявів насилля та дискримінації, дотримання етичних норм (Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації).

 Вид співпраці: Повна зайнятість ( можливі відрядження)

 Пропозиція має містити CV/ резюме + портфоліо ( при його наявності) , в якому вказано досвід, вказаний в вимогах.

Пропозиції необхідно надіслати до 09.08.2024 на електронну адресу [email protected] з приміткою у темі листа “ Спеціаліст/ка із закупівель, м.Запоріжжя”.

*Якщо протягом 10 днів (з моменту завершення терміну подачі резюме) ми не зв’яжемось з Вами — це означає, що вказані в резюме знання та досвід не відповідають вимогам. В такому випадку ми зможемо повернутись до вашої кандидатури при появі релевантних вашому досвіду вакансій.

**Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних.