Вакансія: Compliance Reporting Officer

Оголошення про конкурс на посаду Compliance & Reporting Officer проєкту GFFO / Johanniter

«Комплексна медична допомога, що рятує життя, екстрені медичні послуги, MHPSS та захист населення, яке постраждало від війни в Україні, шляхом зміцнення місцевої системи охорони здоров’я»

Громадська організація «Елеос-Україна» оголошує конкурс на відбір Compliance & Reporting Officer (фахівця або фахівчині з комплаєнсу та звітності) для роботи в межах проєкту, що реалізується в Україні у партнерстві з Johanniter Unfall-Hilfe e.V. та за фінансової підтримки Федерального міністерства закордонних справ Німеччини (GFFO).

Проєкт спрямований на покращення доступу населення, яке постраждало від конфлікту, та вразливих груп населення в Україні до комплексних медичних послуг, що рятують життя, послуг екстреної медичної допомоги, психічного здоров’я і психосоціальної підтримки (ПЗПСП/MHPSS), а також послуг захисту.

Позиція Compliance & Reporting Officer належить до напряму Reporting staff та забезпечує програмний комплаєнс, якісну звітність, контроль простежуваності даних і документації, підготовку звітів щодо розподілу гуманітарної допомоги, а також готовність проєктних матеріалів до внутрішніх і зовнішніх перевірок.

Основна інформація про проєкт

Організація-виконавець ГО «Елеос-Україна»

Донор Федеральне міністерство закордонних справ Німеччини (GFFO)

Партнер / заявник проєкту Johanniter Unfall-Hilfe e.V.

Період реалізації проєкту 01.07.2026 – 30.06.2028

Локація реалізації Київ

Назва позиції Compliance & Reporting Officer

Напрям позиції Reporting staff

Зайнятість 50% (штат)

Формат роботи Compliance & Reporting Officer

● робота в команді ГО «Елеос-Україна» під координацією та управлінням Program Manager та Project Manager;

● офісний або гібридний формат роботи у м. Києві;

● залучення: серпень 2026 – червень 2028

● Основні функції та обов’язки

Compliance & Reporting Officer забезпечує програмний комплаєнс, консолідацію даних, підготовку якісної програмної звітності та належну організацію документації в межах напряму Reporting staff. Посада передбачає контроль відповідності реалізації активностей вимогам GFFO/Johanniter, ведення CRM-обліку, підготовку звітів щодо розподілу гуманітарної допомоги, роботу з індикаторами Logical Framework, підтримку звітності до Health Cluster та підготовку цифрових і фізичних архівів до аудитів.

● Забезпечення програмної відповідності (programmatic compliance) на всіх етапах реалізації проєкту відповідно до стандартів донора GFFO, вимог Johanniter та внутрішніх процедур ГО «Елеос-Україна».

● Проведення системного моніторингу та регулярного звіряння фактичних залишків матеріальних цінностей на резервному складі та у кінцевих отримувачів для забезпечення прозорості, простежуваності та достовірності даних.

● Ведення обліку у CRM-системі, включаючи внесення та інтеграцію актів приймання-передачі, сертифікатів якості, фотофіксації, даних щодо термінів придатності, складських залишків та іншої підтверджувальної документації.

● Своєчасне формування та завантаження звітів про розподіл гуманітарної допомоги до Автоматизованої системи відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України №953.

● Консолідація польових звітів від Medical Coordinator, Medical Monitor / Field Specialist та інших відповідальних фахівців, а також контроль дотримання правила «0 direct beneficiaries» для капітального обладнання.

● Підготовка якісних наративних програмних звітів для донора на основі індикаторів Logical Framework, адміністративних даних, польових звітів, первинної документації та підтверджувальних матеріалів.

● Забезпечення регулярної звітності до інформаційних систем Health Cluster, зокрема 5W / ActivityInfo, відповідно до встановлених форматів, строків і вимог до якості даних.

● Консолідація підтверджувальної документації щодо встановлення обладнання, актів сервісного обслуговування і калібрування, інструктажів, списків участі у навчаннях та інших документів, що підтверджують фактичне впровадження допомоги.

● Узгодження програмних результатів, індикаторів, звітних даних і підтверджувальної документації з консорціумними партнерами для забезпечення цілісності спільної звітності проєкту.

● Організація та підтримка цифрового і фізичного архіву проєкту, включаючи систематизацію закупівельних, логістичних, складських, моніторингових, звітних і фінансово-підтверджувальних документів.

● Забезпечення належної якості даних, повноти audit trail, відповідності між CRM-даними, первинними документами, звітами для донора, звітами до державних систем та звітністю до координаційних механізмів.

● Підготовка проєктних матеріалів до зовнішніх фінансових і програмних аудитів, donor compliance review, моніторингових візитів та внутрішніх перевірок.

● Виявлення прогалин або невідповідностей у даних, документації чи звітності та своєчасне інформування Project Manager / Program Manager про ризики, потреби в уточненнях або коригувальних діях.

● Дотримання принципів конфіденційності, захисту даних, доброчесності, прозорості звітності, підзвітності перед постраждалим населенням, safeguarding, PSEA та підходу «не нашкодь».

Вимоги до кандидата/кандидатки

● вища освіта у сфері соціальних наук, менеджменту, статистики, публічного управління, економіки, управління даними або іншій релевантній сфері;

● досвід роботи у сфері програмної звітності, compliance, MEAL/моніторингу та оцінки, управління даними, проєктного адміністрування або гуманітарного програмного супроводу від 2 років;

● розуміння вимог донорської звітності, програмного комплаєнсу, audit trail, верифікації даних, індикаторів Logical Framework та results-based reporting;

● досвід роботи з первинною та підтверджувальною документацією: актами приймання-передачі, сертифікатами, фотофіксацією, списками учасників, тощо

● здатність готувати якісні наративні програмні звіти українською та, за потреби, англійською мовою;

● розуміння принципів конфіденційності, захисту даних, PSEA, safeguarding, «do no harm», підзвітності та етичної роботи з інформацією;

● знання англійської мови на рівні, достатньому для роботи зі звітними шаблонами, комунікації з партнерами та підготовки/узгодження матеріалів для міжнародного донора;

Буде перевагою

● досвід роботи у проєктах, що фінансуються GFFO, Johanniter, ECHO, UN, USAID/BHA, UHF-OCHA або іншими міжнародними донорами;

● досвід звітності у сфері гуманітарної допомоги, охорони здоров’я, медичного гуманітарного реагування, MHPSS, захисту або підтримки медичних закладів;

● досвід роботи з 5W / ActivityInfo, Health Cluster reporting або іншими координаційними інформаційними системами;

● досвід підготовки звітів щодо розподілу гуманітарної допомоги, роботи з Автоматизованою системою та вимогами Постанови КМУ №953;

● досвід підготовки документів до зовнішніх аудитів, donor compliance review, due diligence або програмних перевірок;

● досвід звіряння складських залишків, роботи з інвентарними реєстрами, обладнанням, актами встановлення, калібрування, сервісного обслуговування або іншою технічною документацією.

Ми пропонуємо

● участь у масштабному гуманітарному проєкті, спрямованому на покращення доступу до медичних послуг і гуманітарного захисту для населення, яке постраждало від війни в Україні;

● роботу в команді ГО «Елеос-Україна» у партнерстві з міжнародним консорціумом;

● можливість професійного розвитку у сфері donor compliance, програмної звітності, гуманітарного моніторингу, управління даними та підготовки до аудитів;

● конкурентну грошову винагороду відповідно до умов проєкту та кваліфікації кандидата/кандидатки;

● роботу в середовищі, що базується на принципах гідності, недискримінації, підзвітності, професійної етики, прозорості та безпечної взаємодії з партнерами і бенефіціарами.

Як подати заявку

Надішліть:

● резюме;

● короткий мотиваційний лист із зазначенням релевантного досвіду у сфері програмної звітності, compliance, MEAL/моніторингу, управління даними, гуманітарної звітності або підготовки документів до аудитів.

на електронну адресу: [email protected], з копією на адресу: [email protected]

Тема листа: Compliance & Reporting Officer — GFFO / Johanniter

Конкурс триває до: 10 липня 2026 року.