Вакансія: Project Manager
Оголошення про конкурс на посаду Project Manager / керівника проєкту проєкту GFFO / Johanniter
«Комплексна медична допомога, що рятує життя, екстрені медичні послуги, MHPSS та захист населення, яке постраждало від війни в Україні, шляхом зміцнення місцевої системи охорони здоров’я»
Громадська організація «Елеос-Україна» оголошує конкурс на відбір Project Manager / керівника або керівниці проєкту для роботи в межах проєкту, що реалізується в Україні у партнерстві з Johanniter Unfall-Hilfe e.V. та за фінансової підтримки Федерального міністерства закордонних справ Німеччини (GFFO).
Проєкт спрямований на покращення доступу населення, яке постраждало від конфлікту, та вразливих груп населення в Україні до комплексних медичних послуг, що рятують життя, послуг екстреної медичної допомоги, психічного здоров’я і психосоціальної підтримки (ПЗПСП), а також послуг захисту.
У межах участі ГО «Елеос-Україна» проєктна діяльність фокусується на підтримці медичних пунктів у прифронтових і прилеглих до фронту районах через закупівлю та доставку медичного обладнання, виробів і матеріалів, а також на наданні конфіденційної, орієнтованої на постраждалих ПЗПСП, медичної та захисної підтримки постраждалим від ГЗН/СНПК у безпечних просторах- Мережі шелтерів “Елеос-Україна”.
Основна інформація про проєкт
Організація-виконавець ГО «Елеос-Україна»
Донор Федеральне міністерство закордонних справ Німеччини (GFFO)
Партнер / заявник проєкту Johanniter Unfall-Hilfe e.V.
Період реалізації проєкту 01.07.2026 – 30.06.2028
Локація реалізації Київ
Назва позиції Project Manager / керівник(ця) проєкту
Формат роботи Project Manager
● часткова 85% зайнятість/штат організації
● робота в команді ГО «Елеос-Україна» з координацією з Johanniter;
● формат роботи: офісний або гібридний формат у м. Києві із можливими робочими поїздками до локацій реалізації проєкту;
● залучення на період реалізації проєкту відповідно до затвердженого робочого плану, бюджету та потреб проєкту.
Основні функції та обов’язки
Project Manager забезпечує загальне управління реалізацією проєкту з боку ГО «Елеос-Україна», координацію команди, виконання робочого плану, досягнення індикаторів, якісну звітність, бюджетний та операційний контроль, дотримання вимог GFFO/Johanniter і внутрішніх політик організації.
● Забезпечення загального управління реалізацією проєкту відповідно до затвердженого робочого плану, логічної рамки (logframe) та вимог GFFO, включаючи управління, орієнтоване на результати, і досягнення запланованих індикаторів.
● Проведення системного моніторингу реалізації активностей відповідно до затвердженого плану, включаючи контроль термінів, досягнення індикаторів, аналіз відхилень та впровадження коригувальних дій.
● Забезпечення контролю за використанням бюджету та закупівлями в межах компонентів, закріплених за ГО «Елеос-Україна», включаючи попередню та поточну перевірку відповідності витрат бюджетним лініям та їхньої прийнятності.
● Координація та управління проєктною командою, включаючи регулярну оцінку ефективності роботи, забезпечення високого рівня продуктивності та ефективної командної взаємодії, а також підтримку розвитку спроможності персоналу відповідно до потреб реалізації проєкту.
● Забезпечення функціонування інтегрованої системи внутрішньої комунікації, документообігу та звітності, включаючи контроль повноти, якості та своєчасності програмної і фінансової звітності, узгодженості даних між системами (MEAL, фінанси, CRM), повної відповідності звітності вимогам GFFO, а також готовності до зовнішніх перевірок та аудитів.
● Забезпечення розробки, впровадження та ефективного функціонування внутрішніх операційних і методологічних документів, включаючи інструменти збору даних, шаблони первинної документації, протоколи та процедури верифікації, необхідні для гарантування якості даних (data quality assurance), достовірності даних, належного документування (audit trail), а також відповідності процесів реалізації та звітності вимогам GFFO.
● Забезпечення підготовки якісної програмної звітності відповідно до стандартів GFFO, включаючи узгодження логіки активності–результати–наслідки, доказову інтерпретацію даних та повну відповідність вимогам донора.
● Розвиток і підтримка партнерств на національному, регіональному та місцевому рівнях, включаючи координацію взаємодії з партнерськими організаціями та інтеграцію їхнього внеску в досягнення результатів проєкту.
● Проведення внутрішнього контролю якості надання послуг, включаючи регулярний моніторинг, верифікацію результатів і забезпечення відповідності внутрішнім організаційним політикам та міжнародним стандартам.
● Забезпечення планування та реалізації заходів із видимості проєкту відповідно до комунікаційної стратегії та вимог GFFO, включаючи дотримання правил брендування донора та принципів етичної і безпечної комунікації.
У межах внутрішнього контролю якості та управління ризиками Project Manager забезпечує дотримання, зокрема:
● політик запобігання сексуальній експлуатації та нарузі (PSEA);
● принципів конфіденційності та захисту даних;
● підходів «не нашкодь» та trauma-informed підходу;
● стандартів safeguarding та етичної взаємодії з бенефіціарами.
Термін роботи
Проєкт реалізується з 01 липня 2026 року по 30 червня 2028 року. Очікуваний період залучення Project Manager — відповідно до періоду реалізації проєкту та умов договору.
Вимоги до кандидата/кандидатки
● вища освіта у сфері менеджменту, соціальних наук, публічного управління, економіки/фінансів або іншій релевантній сфері;
● досвід управління гуманітарними, соціальними, захисними, MHPSS/GBV, медико-соціальними або комплексними проєктами в НУО від 3 років;
● досвід координації мультидисциплінарної команди, планування роботи, контролю виконання завдань і підтримки ефективної командної взаємодії;
● розуміння проєктного циклу, results-based management, logframe, індикаторів, MEAL-процесів, збору і верифікації даних;
● досвід підготовки якісної програмної звітності для міжнародних донорів;
● досвід бюджетного контролю
● знання принципів гуманітарного реагування, підзвітності перед постраждалим населенням, «не нашкодь», safeguarding, PSEA, конфіденційності та захисту даних;
● знання англійської мови на рівні, достатньому для робочої комунікації, звітності та взаємодії з міжнародними партнерами;
● організованість, відповідальність, уважність до деталей, здатність працювати з великим обсягом інформації, дотримуватися дедлайнів і діяти в умовах змін;
● готовність до комунікації з донорами, партнерами, представниками органів влади, кластерів і робочих груп.
Буде перевагою
● досвід роботи з проєктами, що фінансуються GFFO, Johanniter, ECHO, UN, USAID/BHA або іншими міжнародними донорами;
● досвід роботи в секторах захисту, GBV/CRSV, MHPSS, охорони здоров’я, CCCM/прихистків або гуманітарного реагування у прифронтових регіонах;
● досвід підготовки до аудитів, зовнішніх перевірок, due diligence та donor compliance review;
● досвід розробки внутрішніх процедур, інструментів збору даних, форм первинної документації, протоколів верифікації та звітних шаблонів.
Ми пропонуємо
● участь у масштабному гуманітарному проєкті, спрямованому на підтримку населення, яке постраждало від війни в Україні;
● роботу в команді ГО «Елеос-Україна» у партнерстві з міжнародним консорціумом;
● можливість професійного розвитку та посилення управлінських компетенцій у сфері гуманітарного реагування;
● конкурентну грошову винагороду відповідно до умов проєкту та кваліфікації кандидата/кандидатки;
● роботу в середовищі, що базується на принципах гідності, недискримінації, підзвітності, професійної етики та безпечної взаємодії з бенефіціарами.
Як подати заявку
Надішліть:
● резюме;
● короткий мотиваційний лист із зазначенням релевантного досвіду управління проєктами та роботи з міжнародними донорами.
на електронну адресу: [email protected], з копією на адресу: [email protected]
Тема листа: Project Manager — GFFO / Johanniter
Конкурс триває до: 10 липня 2026 року.
