Вакансія: Medical Procurement Sourcing Specialist

Оголошення про конкурс на посаду Medical Procurement & Sourcing Specialist проєкту GFFO / Johanniter

«Комплексна медична допомога, що рятує життя, екстрені медичні послуги, MHPSS та захист населення, яке постраждало від війни в Україні, шляхом зміцнення місцевої системи охорони здоров’я»

Громадська організація «Елеос-Україна» оголошує конкурс на відбір Medical Procurement & Sourcing Specialist (фахівця або фахівчині з медичних закупівель та організації постачання) для роботи в межах проєкту, що реалізується в Україні у партнерстві з Johanniter Unfall-Hilfe e.V. та за фінансової підтримки Федерального міністерства закордонних справ Німеччини (GFFO).

Проєкт спрямований на покращення доступу населення, яке постраждало від конфлікту, та вразливих груп населення в Україні до комплексних медичних послуг, що рятують життя, послуг екстреної медичної допомоги, психічного здоров’я і психосоціальної підтримки (ПЗПСП/MHPSS), а також послуг захисту.

У межах участі ГО «Елеос-Україна» медичний компонент проєкту фокусується на підтримці медичних пунктів (ФАПів) та амбулаторій у Харківській області через закупівлю, доставку, передачу, введення в експлуатацію та моніторинг використання медичного обладнання, виробів, матеріалів і лікарських засобів.

Основна інформація про проєкт

Організація-виконавець ГО «Елеос-Україна»

Донор Федеральне міністерство закордонних справ Німеччини (GFFO)

Партнер / заявник проєкту Johanniter Unfall-Hilfe e.V.

Період реалізації проєкту 01.07.2026 – 30.06.2028

Локація реалізації Київ

Назва позиції Medical Procurement & Sourcing Specialist

% зайнятості 100% (штат організації)

Формат роботи

Medical Procurement & Sourcing Specialist

● робота в команді ГО «Елеос-Україна» з координацією з Program Manager та Project Manager, фінансовим напрямом проєкту;

● офісний або гібридний формат роботи з можливими виїздами до складу, постачальників, логістичних операторів та, за потреби, до локацій реалізації медичного компонента;

● взаємодія з постачальниками, дистриб’юторами медичних товарів, логістичними партнерами;

● залучення на період реалізації проєкту: 01.07.2026 – 30.06.2028

Основні функції та обов’язки

Medical Procurement & Sourcing Specialist забезпечує закупівельний супровід проєкта, включаючи аналіз ринку постачальників, підготовку технічної та тендерної документації, контроль відповідності медичних товарів стандартам якості, координацію поставок до центрального резервного складу та підготовку операційної документації для звітності й аудиту.

● Проведення комплексної оцінки ринку медичних дистриб’юторів в Україні та виявлення ризиків дефіциту критично важливих товарів.

● Розробка технічних завдань (ToR) відповідно до стандартів ВООЗ, включаючи технічні специфікації щодо калібрування, введення в експлуатацію та сервісного/технічного обслуговування обладнання.

● Перехресна перевірка номенклатури із пакетами Програми медичних гарантій (ПМГ) та програмою «Доступні ліки» з метою запобігання дублюванню державного фінансування.

● Підготовка тендерної документації та участь в оцінюванні пропозицій на основі принципу «Value for Money» з дотриманням процедур GFFO/Johanniter та внутрішніх процедур організації.

● Планування основної логістики від постачальників до складів/об’єктів поставок

● Координація приймання товарів, включаючи контроль якості пакування, супровідної документації, сертифікатів, інструкцій та гарантійних документів.

● Взаємодія з постачальниками для забезпечення дотримання графіків поставок, вимог щодо залишкового терміну придатності, умов транспортування та вирішення гарантійних питань.

● Моніторинг наявності сертифікатів Good Manufacturing Practice (GMP) та забезпечення відповідності обладнання національним і європейським стандартам якості.

● Ведення та регулярне оновлення бази даних попередньо кваліфікованих постачальників медичної продукції.

● Підготовка операційної документації, ринкових оглядів і звітів щодо ефективності закупівель за окремими товарними групами.

● Забезпечення належної простежуваності закупівельного процесу, збереження підтверджувальних документів і готовності документації до внутрішніх перевірок, донорського контролю та аудиту.

● Дотримання принципів доброчесності, прозорості, недискримінації, уникнення конфлікту інтересів та етичної взаємодії з постачальниками і партнерами.

Вимоги до кандидата/кандидатки

● вища освіта у сфері бухгалтерії/фінансів, обліку та аудиту;

● досвід роботи у сфері закупівель, sourcing, постачання, медичної/фармацевтичної логістики або управління ланцюгами постачання від 2 років;

● досвід підготовки технічних завдань, тендерної документації, порівняльних таблиць, протоколів оцінки пропозицій, контрактної та супровідної закупівельної документації;

● знання принципів оцінки постачальників, перевірки доброчесності, аналізу ринкових цін, управління ризиками дефіциту та застосування підходу «Value for Money»;

● розуміння вимог до сертифікатів якості, GMP, документів відповідності, гарантійних умов, термінів придатності, пакування, транспортування та складського приймання медичної продукції;

● здатність перевіряти номенклатуру товарів на предмет можливого дублювання з державними програмами, зокрема Програмою медичних гарантій та програмою «Доступні ліки»;

● навички роботи з базами даних постачальників, Excel/Google Sheets, закупівельними реєстрами, аналітичними таблицями та цифровими інструментами документообігу;

● уважність до деталей, доброчесність, організованість, здатність працювати з великим обсягом документів, дотримуватися дедлайнів і забезпечувати прозорість закупівельного процесу;

● знання англійської мови на рівні, достатньому для роботи з технічними специфікаціями, сертифікатами, закупівельною документацією та комунікації з міжнародною командою, буде перевагою;

● готовність дотримуватися політик ГО «Елеос-Україна», вимог GFFO/Johanniter, принципів конфіденційності, захисту даних, PSEA, safeguarding, «do no harm» та запобігання конфлікту інтересів.

Буде перевагою

● досвід роботи у проєктах, що фінансуються GFFO, Johanniter, ECHO, UN, USAID/BHA, UHF-OCHA або іншими міжнародними донорами;

● досвід закупівель медичного обладнання, медичних виробів, лікарських засобів або витратних матеріалів для медичних закладів;

● досвід роботи з постачальниками, дистриб’юторами, сервісними компаніями, складськими операторами та логістичними партнерами;

● практичне розуміння WHO prequalification, GMP, GDP, CE/європейських стандартів відповідності та національних вимог до медичної продукції;

● досвід підготовки ринкових оглядів, supplier mapping, аналізу ризиків дефіциту, оцінки цінової ефективності та операційних закупівельних звітів;

● досвід роботи з Prozorro, внутрішніми закупівельними комітетами або тендерними процедурами НУО.

Ми пропонуємо

● участь у масштабному гуманітарному проєкті, спрямованому на покращення доступу до медичних послуг для населення, яке постраждало від війни;

● роботу в команді ГО «Елеос-Україна» у партнерстві з міжнародним консорціумом;

● можливість професійного розвитку у сфері медичних закупівель, гуманітарного постачання, donor compliance та управління якістю допомоги;

● конкурентну грошову винагороду

● роботу в середовищі, що базується на принципах гідності, недискримінації, підзвітності, професійної етики, прозорості та безпечної взаємодії з партнерами і бенефіціарами.

Як подати заявку

Надішліть:

● резюме;

● короткий мотиваційний лист із зазначенням релевантного досвіду у сфері медичних закупівель, sourcing, роботи з постачальниками, тендерної документації або медичної/фармацевтичної логістики.

на електронну адресу: [email protected], з копією на адресу: [email protected]

Тема листа: Medical Procurement & Sourcing Specialist — GFFO / Johanniter

Конкурс триває до: 10 липня 2026 року.