Запит на послуги національного консультанта/ки з проведення офлайн івенту-презентації

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

Запит на послуги національного консультанта з проведення офлайн івенту-презентації

КОНТЕКСТ ТА ОПИС ПРОЄКТУ

Закупівля послуг за цим технічним завданням здійснюється в межах проєкту «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні» за фінансової підтримки уряду Японії, що впроваджується Програмою розвитку ООН (ПРООН) в Україні.

ЗАГАЛЬНА МЕТА ТА ЗАВДАННЯ

Загальною метою цього завдання – організувати професійне, публічно видиме, урочисте відкриття ХАБу стійкого бізнесу в Києві, яке представить вже наявні досягнення проєкту, продемонструє функціональність простору, а також зміцнить співпрацю між бізнесом, державними сектором та міжнародними партнерами. 

Ця закупівля відповідає досягненню цілей Угоди про надання гранту UNDP_UKR_2024_JSB_13.

Конкретні очікувані результати включають у себе, з поміж інших, наступні:

• Завдання 1 «Підготовка та проведення івенту-презентації з нагоди відкриття ХАБу стійкого бізнесу»

ОБСЯГ РОБІТ

Під керівництвом визначеного представника Донецької торгово-промислової палати, Консультант виконує наступні види робіт в рамках виконання даного завдання: 

Щоб забезпечити належне виконання вищезазначених завдань, Консультант зобов’язується: 

• Підготувати детальний план роботи з розкладом виконання цього завдання. 
• Підтримувати зв’язок і постійну координацію з командою проєкту щодо всіх аспектів завдання та миттєво інформувати про будь-які труднощі або затримки, що виникли під час виконання завдання. Проводити регулярні зустрічі з командою проєкту за запитом. 
• Надавати всі результати робіт для перегляду, коментарів і затвердження команді проєкту відповідно до вимог. 
• Забезпечити врахування гендерної рівності та розширення можливостей жінок у діяльності, сприяти безпечному та сприятливому середовищу, вільному від будь-якої дискримінації та жорстокої поведінки, та використовувати принципи гендерно-чутливих комунікацій відповідно до організаційних стандартів ПРООН.

ПРИМІТКА: будь-яка напрацьована інформація, звіти, презентації та інші матеріали повинні бути узгоджені з ПРООН перед поширенням. ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ

Передбачається, що Консультант досягне наступних результатів протягом нижчезазначених строків. 

УМОВИ ОПЛАТИ 

Оплата здійснюється без ПДВ – рахунок за надання послуг повинен не містити податок на додану вартість, сума до сплати повинна бути вказаною «Без ПДВ». Оплата буде здійснена у строк 5 (п’ять) банківських днів після підписання акта виконаних робіт. 

ВИМОГИ ДО ЗВІТНОСТІ

Консультант працюватиме під керівництвом визначеного представника Донецької торгово-промислової палати. 

Консультант повинен дотримуватися системи моніторингу, оцінки і контролю якості, впровадженої ПРООН. Уся необхідна інформація, звіти і статистичні дані, електронні та паперові версії звітів повинні готуватися та передаватися для схвалення відповідно до попередньо встановленого графіку або настільки швидко, наскільки це можливо (протягом узгодженого проміжку часу).

Консультант повинен узгоджувати всі етапи завдання та переходити до наступного етапу лише після отримання схвалення попередніх. 

Після завершення всіх робіт Консультант повинен надати Підсумковий технічний звіт, що містить короткий опис виконаної роботи та результатів. Усі звіти та результати подаються в електронній формі (*.docx, *.xlsx, *.pptx, та *.pdf або інші попередньо узгоджені формати). Звіти повинні надаватися українською мовою.

ДОСВІД І КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ ДО КОНСУЛЬТАНТА

Консультант подає до цінової пропозиції резюме, яке підтверджує наявність спеціальних навичок /досвіду, які є важливими для успіху виконання робіт в рамках цього завдання:

• Рівень освіти експерта – щонайменше ступінь магістра, наявність наукового ступеню або MBA  буде перевагою.

• Вільне володіння українською мовою;
• Досвід роботи не менше 3 року з організаціями підтримки бізнесу з чисельність від 100 членів.
• Мати щонайменше 5 років досвіду роботи у сфері проведення тренінгів для представників бізнесу.
• Надати приклади робіт – щонайменше 3 підтвердження навчальних заходів (записи тренінгів/ подкастів/презентації/рекомендації)

ВИМОГИ ДО ПОДАННЯ ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Цінова пропозиція подається до Донецької торгово-промислової палати не пізніше 

6 червня 2025 року, 14:00 за Києвом.

Документи повинні бути складені українською мовою, та у електронному вигляді (у форматі PDF одним файлом) надіслані учасником на електронні адреси [email protected] та [email protected] з темою листа «4.2 Цінова пропозиція на послуги національного консультанта з з проведення офлайн івенту-презентації ___________(ПІБ)».

До цієї Пропозиції додається:

1. цінова пропозиція у наступній формі (ціна повинна бути вказана в гривнях);

1. резюме з описом  досвіду роботи з надання консультаційних послуг у сфері бізнес-освіти; 
2. приклади письмових робіт – щонайменше 3 приклади розроблених тренінгів у форматі текстово-презентаційного матеріалу.

Додаткові застереження:

Учасник цього тендеру/конкурсу приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор залишає за собою право вимагати від учасника тендеру/конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного/конкурсного оголошення.

Учасник цього тендеру/конкурсу, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі за цим конкурсом оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру/конкурсу може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

До участі у конкурсному відборі допускаються конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення. Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

4.2_ТЗ_Івент-презентація_з_нагоди_відкриття

4.2 шаблон цінової пропозиції