Тендер: закупівля послуг з організації, забезпечення та проведення навчальних заходів

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ЗАКУПІВЛІ

 ГО «Південна стратегія розвитку» оголошує запит на надання конкурсних пропозицій №3-10 від 20.07.2026 р. і запрошує зацікавлених постачальників/кандидатів до участі в процедурі закупівлі наступних послуг: 

 * У разі надання пропозицій Учасником – не платником ПДВ, або якщо предмет закупівлі не обкладається ПДВ, такі пропозиції надаються без урахування ПДВ

Для впровадження гуманітарного проєкту №UA-ICSP2025 11 SDS-OD LVH UACO — «EARLY RECOVERY AND LIVELIHOODS ASSISTANCE», що здійснюється за підтримки та у співпраці з партнером — Всесвітньою продовольчою програмою ООН (WFP), а саме для забезпечення належної реалізації заходів із відновлення засобів до існування (livelihoods), розвитку сільського господарства, підприємництва, підтримки місцевих агровиробників та підвищення продовольчої безпеки у Дніпропетровській, Харківській, Запорізькій, Сумській, Миколаївській, Одеській та Херсонській областях, виникла необхідність у закупівлі комплексних послуг з організації, логістичного, адміністративного та технічного супроводу заходів (тренінгів, фокус-груп тощо).

До участі у тендері запрошуються профільні компанії та фізичні особи-підприємці (ФОП) — суб’єкти підприємницької діяльності України, які належним чином зареєстровані за законодавством України, мають відкритий поточний банківський рахунок в Україні та успішний досвід роботи у сфері event-менеджменту, організації та логістичного забезпечення публічних, навчальних і гуманітарних заходів, а також проведення тренінгів, бізнес-шкіл та інших освітніх заходів.

Учасники повинні мати в наявності необхідну матеріально-технічну базу (або доступ до неї), кваліфікований персонал, налагоджені партнерські зв’язки у цільових регіонах та інструменти для надання високоякісних, безпечних і своєчасних послуг. Постачальник має забезпечити повний цикл організації заходів (включаючи підбір локацій, забезпечення технічним обладнанням, логістику, харчування, адміністрування та звітування) для безперебійного виконання завдань проєкту Замовника.

1. Термін надання послуг:  Протягом дії Договору до 4 років (але не менше 1 року).
2. Місце надання послуг: Україна, Дніпропетровська, Харківська, Запорізька, Сумська, Миколаївська, Одеська та Херсонська області.
3. Запропоновані ціни мають бути вказані лише в гривні.
4. Порядок визначення вартості: Ціна пропозиції учасника має включати вартість одиниці послуг та необхідних матеріалів відповідно до специфікації, наведеної у Формі пропозиції (Додаток 2- Форма Комерційної пропозиції). З переможцем тендеру буде підписано Рамковий договір. Подальше розгортання проєкту відбуватиметься поетапно: для кожного заходу укладатиметься окреме Замовлення з детальним кошторисом, розрахованим виключно на основі затверджених у Рамковому договорі одиничних тарифів. Ціни мають бути запропоновані на всі позиції.
5. ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

На підставі цього Запрошення та Технічного завдання (Додаток №1 -Технічне завдання) Учасник має надати:

• Комерційну пропозицію з печаткою та/або підписом у форматі PDF на бланку встановленого зразка (Додаток 2- Форма Комерційної пропозиції). Ціна повинна враховувати всі супутні та додаткові витрати, необхідні для повного виконання Технічного завдання.
• Усі документи мають бути складені українською мовою.
• Виписку з Єдиного державного реєстру (ЄДР) та витяг з реєстру платників податків. Обов’язкова наявність відповідних КВЕДів для виконання зазначених робіт.
• Копії раніше укладених договорів, актів виконаних робіт або видаткових накладних, що свідчать про досвід подібних поставок/робіт. Наявність позитивних відгуків та досвіду співпраці з громадськими чи приватними організаціями буде перевагою.
• Копії договорів, які підтверджують співпрацю з Постачальниками канцтоварів, послуги друку, кейтерінгу, розміщення в готелях.
• Довідку про наявність кадрових ресурсів
• Довідку та підтвердні документи щодо наявності кваліфікованих тренерів/фахівців за профільними напрямами заходів (CV, сертифікати, дипломи) або гарантійний лист про їх залучення; за наявності — приклади навчальних програм і методичних матеріалів.
• інформацію про можливість організації заходів у визначених регіонах;
• гарантійний лист про дотримання вимог щодо конфіденційності, антикорупційного законодавства, Кодексу поведінки постачальників та політики PSEA
• інші документи, якщо їх надання передбачене тендерною документацією

 6. ЗАКУПІВЕЛЬНІ ПРОЦЕДУРИ ТА ПРАВИЛА:

а) За результатами розгляду та оцінки тендерних пропозицій Замовник обирає одного Учасника-переможця, з яким буде укладено один генеральний Договір на надання комплексних послуг у всіх зазначених регіонах.

б) Перевага надається учаснику, пропозиція якого відповідає технічним критеріям та містить найнижчу ціну за умови належної кваліфікації.

с) Замовник інформує Учасників про результати тендеру електронною поштою або телефоном протягом 3 робочих днів з моменту ухвалення рішення.

d) Надсилаючи документи, Учасник погоджується, що Замовник може відхилити його пропозицію, якщо інші кандидати запропонують вигідніші умови, або взагалі скасувати закупівлю. Замовник також може відмовитися від укладання договору в разі відсутності підтвердженого фінансування від донора.

e) Усі супутні витрати на підготовку та подання тендерних пропозицій здійснюються винятково коштом Учасника і не відшкодовуються ГО «ПСР».

f) Якщо Переможець не зможе підписати договір або виконати зобов’язання на визначених умовах, ГО «ПСР» залишає за собою право розглянути пропозицію наступного за рейтингом Учасника

g) Замовник зберігає за собою право: – запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників); – прийняти або відхилити будь-яку Заявку повністю або частково;  вступити у переговори з вибраним Постачальником;

 7. КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ (Максимально — 100 балів):

Оцінка тендерних пропозицій складається з фінансової (50 балів) та технічної (50 балів) частин:

• Фінансова оцінка (Ціна): до 50 балів.
• Технічна оцінка: до 50 балів (мінімальний прохідний поріг — 25 балів; пропозиції, що набрали менше 25 балів, підлягають дискваліфікації), що розподіляються за такими критеріями:

Досвід та репутація — до 14 балів (Договори, Акти, Видаткові: 10 балів — 3 і більше аналогічних договорів; 6 балів — 2 договори; 3 бали — 1 договір; досвід ураховується з моменту заснування та/або за підтвердженим досвідом ключового персоналу/тренерів (CV, сертифікати). Відгуки: 4 бали — >3 відгуків; 2 бали — 2 відгуки; 1 бал — 1 відгук. Дискваліфікація: 0 договорів або негативні відгуки);

Наявність кваліфікованих тренерів/фахівців та навчально-методичне забезпечення — до 12 балів (Тренери/фахівці з підтвердженою кваліфікацією за профільними напрямками заходів — CV, сертифікати, дипломи: 8 балів — за всіма/більшістю напрямів; 5 балів — за окремими напрямами; гарантійний лист про залучення протягом 5 днів прирівнюється до підтвердження. Наявність готових навчальних програм, методик та роздаткових матеріалів (у т.ч. багатомовних) — до 4 балів. Дискваліфікація: відсутність підтверджених тренерів/фахівців за жодним напрямом);

Портфоліо — до 4 балів (надали портфоліо — 4 бали; не надали — 0 балів);

Підтвердження договірних відносин — до 4 балів (договір на послуги брендування — 1 бал; договір на закупівлю канцтоварів — 1 бал; договір на кейтеринг — 1 бал; договір на послуги з розміщення учасників заходів — 1 бал. За кожним видом послуг/товарів учасник отримує 1 бал за надання копії чинного договору або гарантійного листа про укладення відповідного договору протягом 5 календарних днів з дати отримання повідомлення про намір укласти договір. Якщо не надано ні договору, ні гарантійного листа — 0 балів);

Кваліфікація та наявність необхідного персоналу — до 6 балів (6 балів: надано юридичні документи на персонал або гарантійний лист про залучення фахівців протягом 5 днів після укладення Договору; 4 бали: довідка про наявність персоналу для виконання всіх видів робіт; 2 бали: наявність персоналу лише для частини робіт. Дискваліфікація: інформація про персонал відсутня);

Умови оплати — до 6 балів (оплата після виконання робіт — 6 балів; передплата 0–30% — 4 бали; передплата 31–50% — 2 бали; передплата 51–60% — 0 балів. Критерій дискваліфікації: передплата 61–100%);

Можливість організувати захід протягом 5 (п’яти) календарних днів з дати отримання Замовлення — до 4 балів (4 бали — підтвердження організації заходу протягом 5 календарних днів з дати отримання Замовлення; 0 балів — термін готовності перевищує 5 дні).

 8. Усі пропозиції, складені українською мовою, необхідно надіслати з темою листа «Організація та проведення навчальних заходів»  на електронну адресу [email protected] до 18.00 03 серпня 2026 р.  У разі надходження Комерційної пропозиції після закінчення встановленого строку її подання така пропозиція не розглядатиметься та буде відхилена.

 Важливо: Подання комерційної пропозиції є автоматичним підтвердженням того, що Учасник дотримується Етичної політики (Додаток №3), а також не підтримує тероризм та терористичну діяльність у будь-яких проявах. 

Спеціаліст із закупівель та комплаєнсу

Ірина Клименко,

+38067 8806969 

[email protected]

ГО «Південна стратегія розвитку»