Тендер на закупівлю послуг локальних координаторів для Центрів підтримки сім’ї

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «КЛУБ РИБАЛОК УКРАЇНИ» (надалі — ГО «КРУ») оголошує тендер на закупівлю послуг локальних координаторів для Центрів підтримки сім’ї у межах проєкту «Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)».

Проєкт реалізується на підставі Грантової угоди № 81322765 від 16 грудня 2025 року за підтримки Німецького товариства Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Дата оголошення тендеру: 18 травня 2026 року. 

Предмет закупівлі: послуги локальних координаторів для Центрів підтримки сім’ї (4 лоти) 

Точне місце надання послуг у межах відповідного лоту буде визначено та повідомлено додатково під час укладення договору. 

Формат надання послуг: гібридний 

Орієнтовний обсяг послуг: орієнтовно до 160 годин на місяць залежно від потреб проєкту. 

Формат співпраці: надання послуг у межах проєкту на підставі договору з ФОП.

Надавач послуг самостійно організовує процес надання послуг та не підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку ГО «КРУ». 

Термін надання послуг: до 14 грудня  2026 року включно, з можливістю подальшого продовження за погодженням Сторін та/або у разі продовження строку реалізації проєкту. 

Дедлайн подання тендерних пропозицій: 14 (чотирнадцять) календарних днів включно з днем оголошення – до 31 травня 2026 року включно. 

Всі тендерні пропозиції, отримані ГО «КРУ» після кінцевого терміну їх подання, а саме після 20:00 години  «31» травня 2026 року, розгляду не підлягатимуть.

Тендерна пропозиція повинна мати наступну інформацію:

1. Комерційну пропозицію (відповідно до «Тендерної форми») у форматі Excel або Word  + скан-копія з підписом та печаткою.
2. Реєстраційні документи:

• виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань ;
• копія витягу з реєстру платників податків або копія документа, що підтверджує систему оподаткування; 
• довідка про відкриття рахунку/реквізити банку.

1. Довідку про відповідність кваліфікаційним вимогам  (за зразком) з підписом та печаткою (за наявності);
2. Резюме надавача послуг.  

Скановані копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів тендерної документації.

У разі відсутності зареєстрованого ФОП на момент подання пропозиції учасник може надати лист-підтвердження щодо готовності відкрити ФОП у разі визначення переможцем. 

Оплата: розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України — гривні, у безготівковій формі шляхом перерахування коштів на банківський рахунок надавача послуг. 

Технічне завдання

Основні функції:

• забезпечення щоденної координації діяльності Центру підтримки;
• планування роботи команди проєкту та надавачів послуг;
• моніторинг якості надання послуг в межах проєкту та виконання проєктних активностей;
• контроль дотримання вимог безпеки та захисту учасників проєктних активностей;
• підтримка розвитку потенціалу команди проєкту та консультантів проєкту;
• координація процесів залучення та адаптації команди проєкту та надавачів послуг в межах проєктоної діяльності;
• ведення та оновлення документації центру, журналів відвідування та внутрішньої звітності;
• координація логістичних процесів мобільної команди Центру підтримки та забезпечення потреб центру у ресурсах і матеріалах для проведення активностей проєкту;
• підготовка координаційних протоколів та звітних документів;
• взаємодія з місцевими партнерами, представниками громад та іншими зацікавленими сторонами;
• підтримка процесів збору зворотного зв’язку від громади;
• координація взаємодії між проєктною командою та учасниками проєктних активностей;
• підтримка комунікації з операційною командою та партнерами проєкту.

Очікувані результати (KPI):

• щомісячні звіти щодо реалізації проєктних активностей;
• ведення та оновлення документації Центру підтримки, з дотриманням внутрішніх політик ГО “КРУ” та процедур донора;
• підготовка журналів відвідування та координаційні протоколи;
• забезпечення належної взаємодії із зацікавленими сторонами;
• своєчасна координація проєктних активностей;
• підготовка звітів щодо відгуків громади та якості послуг;
• забезпечення ведення логістичного  обліку мобільних команд Центру підтримки;
• забезпечення ведення інвентаризаційного обліку товарів, що закуповуються для потреб Центру підтримки. 

Вимоги до надавача послуг:

• вища освіта у сфері соціальної роботи, управління, освіти, гуманітарних наук або суміжних напрямів;
• досвід координації проєктної діяльності, бажано у НУО або міжнародних проєктах;
• досвід взаємодії з громадами, партнерами та локальними зацікавленими сторонами;
• навички організації та координації роботи команд;
• досвід ведення документації та підготовки звітності;
• навички планування та організації проєктних активностей;
• володіння офісними програмами (MS Office / Google Workspace);
• комунікаційні та організаційні навички;
• бажане знання англійської мови на рівні не нижче А2;
• високий рівень відповідальності, організованості та здатність працювати в умовах багатозадачності.

Визначення переможця тендеру відбудеться організатором після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні в Таблиці 1, але не пізніше 04 червня 2026 року. Повідомлення буде надіслано на електронну адресу, вказану в комерційній пропозиції.

Оцінка тендерних пропозицій здійснюватиметься відповідно до вимог закупівельної процедури ГО “КРУ” та з урахуванням специфіки послуг, що закуповуються. 

Оцінка тендерних пропозицій здійснюватиметься окремо по кожному лоту.  

Таблиця 1

Критерії оцінювання

Оцінка пропозицій здійснюватиметься із застосуванням принципу best value for money (оптимального співвідношення ціни та якості), а не виключно за критерієм найнижчої ціни. 

Учасник цього тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію або відхилити пропозицію у разі наявності більш вигідних умов у інших учасників.

ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Комерційна пропозиція: Лот № __ – Локальний координатор (EMPOWER) — [Ваше ПІБ] » на електронну адресу: 

У разі запитань звертайтеся за електронними адресами: