Тендер на закупівлю пального

Оголошення про відкриті торги та запрошення до участі у тендері на закупівлю пального для забезпечення реалізації проєкту «Здоров’я та захист: мобільне реагування для стійких громад у Харківській області».

м. Харків, 24 квітня 2026 року

Благодійна організація «Благодійний фонд «Місія Харків»
ЄДРПОУ 44892289
61022, м. Харків, пр. Незалежності, 5
Дата оголошення: 24 квітня 2026 року
Референс №: TENDER/MK/FUEL/GIZ/2026-04

1. Загальна інформація

Благодійна організація «Благодійний фонд «Місія Харків» оголошує відкриті торги та запрошує кваліфікованих постачальників подати тендерні пропозиції на закупівлю пального для забезпечення реалізації проєкту «Здоров’я та захист: мобільне реагування для стійких громад у Харківській області».

Проєкт реалізується БО «БФ «МІСІЯ ХАРКІВ» в межах проєкту EMPOWER, що фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) спільно з Європейським Союзом та впроваджується GIZ Ukraine.

Проєкт передбачає виїзди мобільних медичних бригад та команд соціального захисту до віддалених населених пунктів громад Харківської області з метою надання первинної медичної допомоги, психосоціальної підтримки, юридичного консультування та кейс-менеджменту для мешканців, які постраждали внаслідок війни, а також проведення навчальних заходів для підвищення потенціалу місцевих фахівців у сфері охорони здоров’я, освіти та соціального захисту.

Наявність пального є критично необхідною для забезпечення безперервності зазначених заходів. Подальше відтермінування закупівлі негативно впливає на виконання проєктних зобов’язань та своєчасну реалізацію запланованих активностей.

2. Інформація про замовника

Благодійна організація “Благодійний фонд «Місія Харків»”
ЄДРПОУ 44892289
61022, м. Харків, пр. Незалежності, 5

Email: [email protected]
Тел.: +380976718241

Email для подання пропозицій: [email protected]
Email для запитань і уточнень: [email protected]

3. Предмет закупівлі

Предмет закупівлі: пальне для забезпечення експлуатації 3 транспортних засобів у межах реалізації проєкту.

Структура потреби:

• бензин А-95 або еквівалент для 2 бензинових автомобілів
• дизельне паливо для 1 дизельного автомобіля

Період використання транспортних засобів:

• 1 дизельний автомобіль: 10 місяців
• 2 бензинові автомобілі: 7 місяців кожний

Обсяг закупівлі, розрахований станом на 16.04.2026 в межах погодженого бюджету:

• бензин А-95 або еквівалент: 4 642 л
• дизельне паливо:  2 117 л

Загальний обсяг: 6 759 л

Замовник залишає за собою право уточнювати фактичний обсяг закупівлі в межах погодженого бюджету та відповідно до остаточних умов тендерних пропозицій.

Місце використання: місто Харків, Валківська громада Богодухівського району та Кегичівська громада Берестинського району Харківської області, а також маршрути, пов’язані з реалізацією проєкту.

4. Підстава та процедура

Закупівля здійснюється відповідно до Політики про порядок проведення закупівель Благодійної організації “Благодійний фонд «Місія Харків», наказу №12 від 06.04.2026 Про призначення відповідальних за процедуру закупівлі в рамках проєкту «Здоров’я та захист: мобільне реагування для стійких громад у Харківській області».

З огляду на очікувану вартість закупівлі застосовується процедура відкритих торгів. З метою забезпечення прозорості процедура закупівлі додатково публікується на платформі Громадський Простір (Prostir.ua)

5. Технічні вимоги

Технічні, функціональні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені у документі:

Додаток 1. Технічне завдання / специфікація на закупівлю пального для забезпечення реалізації проєкту «Здоров’я та захист: мобільне реагування для стійких громад у Харківській області».

Учасник має підтвердити відповідність запропонованих умов усім мінімальним вимогам Технічного завдання.

Допускаються різні робочі механізми відпуску пального, зокрема:

• паливні картки
• талони
• електронні талони / електронні коди
• інший безготівковий механізм, що забезпечує фактичний відпуск пального

Невідповідність хоча б одній обов’язковій вимозі Технічного завдання може бути підставою для відхилення пропозиції.

6. Вимоги до учасників та критерії прийнятності

До участі допускаються учасники, які:

• є юридичними особами або ФОП, зареєстрованими в Україні та мають право здійснювати відповідну діяльність;
• мають чинну мережу АЗС або договірні механізми відпуску пального на території України;
• мають фактичне покриття в Харківській області та можливість забезпечення потреб проєкту в цільових громадах або на маршрутах до них;
• не мають конфлікту інтересів із Замовником;
• погоджуються з антикорупційними та етичними вимогами Замовника.

Замовник залишає за собою право відхилити пропозицію учасника у разі виявлення недостовірної інформації або обставин, що суперечать принципам прозорості та доброчесності.

7. Перелік документів, які учасник має подати у складі пропозиції

Пропозиція подається одним пакетом та має містити:

A. Адміністративні документи

• форма тендерної пропозиції, що включає цінову пропозицію, за формою Додатка 2;
• копія витягу / виписки з ЄДРПОУ або інший реєстраційний документ;
• документ, що підтверджує повноваження підписанта.

B. Технічна частина

• короткий опис запропонованого механізму відпуску пального;
• інформація про покриття мережі АЗС або посилання на карту мережі;
• інформація про строк дії талонів / карток / кодів, якщо застосовно;
• за потреби короткий лист-пояснення щодо окремих умов постачання.

C. Фінансова частина

• заповнена форма Додатка 2 з обов’язковим зазначенням:

• ціни за 1 літр бензину;
• ціни за 1 літр дизельного пального;
• загальної вартості пропозиції;
• умов оплати;
• строку дії пропозиції;
• строку активації / передачі талонів, карток або інших інструментів.

Подання пропозиції без ціни за одиницю та загальної вартості не допускається.

8. Валюта та ціноутворення

Пропозиція подається в гривні.

Ціна має включати всі витрати, пов’язані з постачанням предмета закупівлі, включно з:

• вартістю пального;
• вартістю виготовлення та передачі талонів, карток, електронних кодів або інших інструментів, якщо застосовно;
• адміністративними витратами;
• податками та зборами;
• іншими супутніми витратами постачальника.

Оплата здійснюється у безготівковій формі відповідно до умов договору та тендерної пропозиції переможця.

9. Критерії оцінки та метод визначення переможця

Оцінка здійснюється за принципом найкращого співвідношення ціни та відповідності вимогам.

Мінімальні кваліфікаційні умови:

• повна відповідність Технічному завданню;
• подання основних документів, передбачених цим оголошенням.

Критерії визначення переможця:

1. Ціна – 60%
2. Покриття АЗС та операційна доступність – 20%
3. Умови відпуску та адміністрування – 20%

Невідповідність хоча б одній обов’язковій вимозі Додатка 1 (Технічне завдання) є підставою для відхилення пропозиції.

10. Запити на уточнення та внесення змін

Кінцевий строк для запитань: 06.05.2026 до 18:00
Остаточний строк надання відповідей Замовником: 07.05.2026 до 18:00

11. Порядок подання пропозицій

Форма подання: електронною поштою

Тема листа:
Відкриті торги Паливо TENDER/MK/FUEL/GIZ/2026-04 Назва учасника

Формат файлів: PDF (підписаний скан або КЕП), Excel для цінової форми за потреби.

Подання паперових оригіналів документів на етапі подання тендерних пропозицій не вимагається. Оригінали документів надаються лише переможцем процедури під час укладення договору та/або поставки товару.

Кінцевий строк подання пропозицій:
08.05.2026 до 18:00, за київським часом

12. Умови конфіденційності та доброчесності

Учасники зобов’язані дотримуватися принципів доброчесності.
Будь-які спроби впливу на рішення Замовника є підставою для відхилення пропозиції.

13. Проєкт договору та ключові умови

Проєкт договору не вимагається у складі тендерної пропозиції. Подання тендерної пропозиції означає згоду учасника з ключовими умовами закупівлі. Договір укладається з переможцем процедури після завершення оцінки тендерних пропозицій на основі умов тендерної пропозиції та цього оголошення.

Ключові умови:

• відповідність виду пального та механізму відпуску вимогам Додатка 1;
• можливість безперебійного використання пального у межах проєкту;
• передача належного пакету первинних документів;
• належний механізм адміністрування, заміни або блокування карток / кодів / талонів, якщо застосовно;
• оплата відповідно до умов договору та пропозиції переможця.

14. Додатки до оголошення

• Додаток 1. Технічне завдання на закупівлю пального для забезпечення реалізації проєкту «Здоров’я та захист: мобільне реагування для стійких громад у Харківській області»
• Додаток 2. Форма тендерної пропозиції (включає цінову пропозицію) на закупівлю пального для забезпечення реалізації проєкту «Здоров’я та захист: мобільне реагування для стійких громад у Харківській області» 

3. Оголошення про відкриті торги та запрошення до участі у тендері TENDER_MK_FUEL_GIZ_2026-04
3. Оголошення про відкриті торги та запрошення до участі у тендері
3.1 Додаток 1. Технічне завдання_специфікація (пальне) TENDER_MK_FUEL_GIZ_2026-04
3.2 Додаток 2. Форма тендерної пропозиції (включає цінову пропозицію) TENDER_MK_FUEL_GIZ_2026-04

Дата: 24 квітня 2026 року