Надання послуг з організації та логістичного супроводу тренінгів

Оголошення про комерційні можливості щодо надання послуг з організації та логістичного супроводу тренінгів

Оголошення про комерційні можливості / advertisement of business opportunities

Громадська організація «Елеос-Україна», у партнерстві з DCA & NCA та за фінансової підтримки NORAD, запрошує зацікавлених та кваліфікованих постачальників послуг взяти участь у відборі на надання послуг з організації та логістичного супроводу тренінгів. / NGO “ELEOS-Ukraine”, in partnership with DCA & NCA and with financial support from NORAD, invites interested and qualified service providers to participate in the selection process for the provision of training organisation and logistical support services.

Загальна інформація / General information

• Організація-замовник: ГО «Елеос-Україна» / Contracting Authority: NGO “ELEOS-Ukraine”
• Код ЄДРПОУ: 39374709 / EDRPOU code: 39374709
• Локація реалізації: м. Київ та м. Львів / Location of implementation: Kyiv and Lviv
• Період надання послуг: лютий – серпень 2026 року / Period of service provision: February – August 2026
• Кінцевий термін подання відгуку: 23 cічня 2026 року / Deadline for submission of letter of interest: January 23, 2025
• Кінцевий термін подання пропозицій: 02 лютого 2026 року / Deadline for submission of expressions of interest: 02 February 2026

Предмет закупівлі / Subject of procurement

Послуги з організації та логістичного супроводу 28 дводенних тренінгів, що включають, але не обмежуються: / Services for the organisation and logistical support of 28 two-day training sessions, including but not limited to:

• організаційною та логістичною підготовкою заходів; / organisational and logistical preparation of events;
• координацією та супроводом тренінгів відповідно до графіка проєкту; / coordination and support of trainings in line with the project schedule;
• забезпеченням харчування учасників (кава-паузи, обіди, вечері); / provision of meals for participants (coffee breaks, lunches, dinners);
• організацією та/або компенсацією транспортних витрат учасників з інших регіонів; / organisation and/or reimbursement of transportation costs for participants from other regions;
• забезпеченням проживання учасників тренінгів у готелях категорії не нижче 3*. / provision of accommodation for training participants in hotels of at least three-star category.

Послуги надаватимуться поетапно відповідно до затвердженої програми тренінгів. / The services will be provided in phases in accordance with the approved training programme.

Вимоги до постачальників / Requirements for service providers

До участі запрошуються постачальники, які мають: / Service providers are invited to participate if they have:

• не менше 3 років досвіду надання аналогічних послуг; / at least 3 years of experience in providing similar services;
• підтверджений досвід організації заходів / тренінгів; / proven experience in organising events and/or trainings;
• відсутність податкової заборгованості та судових проваджень; / no tax arrears and no court proceedings;
• рекомендаційні листи за аналогічними договорами. / reference letters for similar contracts.

Як подати пропозицію / How to submit

Зацікавлені постачальники повинні надіслати на електронну адресу контактної особи: / Interested service providers should send the following information to the contact person by email:

• коротку інформацію про компанію; / brief information about the company;
• контактні дані відповідальної особи; / contact details of the responsible person;
• підтвердження наміру подати повну тендерну пропозицію. / confirmation of the intention to submit a full tender proposal.

Завантажити технічні специфікації та умови

Важливо

Це оголошення має інформативний характер і не є зобов’язанням ГО «Елеос-Україна» укласти договір або здійснити закупівлю. / This announcement is for information purposes only and does not constitute a commitment by NGO “ELEOS-Ukraine” to enter into a contract or to proceed with procurement.