Фахівець/чиня програми SNFI / SNFI Program Officer

Мета місії

«Самарітенз Перс» — неконфесійна євангельська християнська організація, метою якої є надання духовної та фізичної допомоги постраждалим людям по всьому світу.  З 1970 року «Самарітенз Перс» допомагає задовольняти потреби людей, які стали жертвами війни, бідності, стихійних лих, хвороб та голоду, прагнучи поширювати Божу любов через Сина Божого Ісуса Христа. Організація служить Церкві по всьому світу, проповідуючи Євангеліє Господа Ісуса Христа.

Опис посади

Фахівець/чиня програми SNFI відповідає за загальну підтримку щоденної діяльності, пов’язаної з розподілом, логістичними та операційними потребами Програми екстреної допомоги непродовольчими товарами (Emergency NFI Program) в українському офісі Samaritan’s Purse.

Працюючи під безпосереднім керівництвом координатора програми SNFI, фахівець/чиня забезпечує облік щоденних показників розподілу та складських запасів, контролює приймання товарів, закуплених для програми NFI, на складі, оформлює заявки на видачу товарів відповідно до графіка розподілу, а також надає всебічну підтримку координатору та менеджеру програми для забезпечення ефективної та успішної реалізації програми.

Посадові обов’язки

• Особисто приймати всі товари, закуплені в рамках програми, та перевіряти, щоб їх кількість і найменування відповідали закупівельній документації.
• Вести поточний облік складських запасів відповідно до розподілу, надходження та внутрішнього переміщення товарів між складами «Сумки Самарянина».
• Подавати заявки на видачу товарів зі складів відповідно до плану-графіка розподілу.
• Готувати дані про розподіл для внутрішньої звітності та звітності щодо непродовольчих товарів (NFI) і тимчасового житла (Shelter).
• Своєчасно повідомляти про будь-які питання або проблеми, пов’язані з процесом розподілу.
• Перекладати документи українською та англійською мовами.
• Виконувати інші обов’язки за дорученням керівника.

Необхідні навички

Для успішного виконання цієї роботи кандидат має бути готовим дотримуватися Кодексу поведінки «Сумки Самарянина» та належним чином виконувати всі основні посадові обов’язки. Вимоги, наведені нижче, описують необхідні знання, навички та/або компетенції. Особам з інвалідністю можуть бути забезпечені належні умови для виконання основних посадових обов’язків.

• Здатність ефективно працювати у великій команді.
• Здатність виконувати кілька завдань одночасно та координувати логістику процесів розподілу.
• Впевнене володіння Microsoft Excel, Word та Outlook.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.
• Здатність досягати поставлених результатів та ефективно вирішувати проблеми.
• Професійне ставлення до роботи та відповідальна поведінка.
• Високий рівень гнучкості та здатність швидко адаптуватися до нових умов.

Вимоги щодо освіти та досвіду

Попередній досвід роботи на адміністративних посадах, досвід роботи з введенням даних та виконанням логістичних завдань.

Мовні вимоги

Обов’язкове вільне володіння українською та англійською мовами. Кандидат повинен уміти читати й розуміти документи, зокрема правила з техніки безпеки, інструкції з експлуатації та обслуговування, а також методичні посібники англійською мовою. Необхідно вміти готувати поточні звіти та вести ділову кореспонденцію англійською мовою.

Графік роботи

08:30–17:00, понеділок–п’ятниця.

Початок контракту — за умови підтвердження фінансування проєкту!

Своє резюме направляйте за посиланням.

Якщо ви поділяєте наші цінності та маєте щире бажання допомагати людям, ми будемо раді бачити вас у нашій дружній команді!