Інститут фронтиру — організація, що працює на перетині безпеки, демографії та публічного врядування. Ми досліджуємо складні питання, формуємо порядки денні та розвиваємо спроможність громадянського суспільства й державних інституцій. 

Шукаємо фінансового/у менеджера/ку, який/а зміцнить і розвине наявну фінансову інфраструктуру організації, забезпечить прозорість і стійкість фінансових процесів та впевнено проведе нас через звітність перед донорами в рамках кількох одночасних грантових проєктів.

Це самостійна експертна позиція: ви особисто відповідаєте за фінансову картину організації — від щоденного контролю платежів до річної звітності та донорських аудитів. Повна зайнятість, робота в офісі в Києві з можливістю дистанційного або комбінованого формату.

Кого ми шукаємо

Фахівця/чиню з глибокою професійною експертизою у фінансовому менеджменті, який/а вміє однаково впевнено працювати і з деталями (звірка, платіж, звіт), і з картиною в цілому (кошторис організації, ризики, стратегія фінансування). Проактивну людину, здатну самостійно організовувати роботу, тримати в голові кілька паралельних процесів і брати на себе відповідальність за рішення у своїй зоні.

Що треба робити

Фінансова інфраструктура організації

• Вести фінансовий менеджмент, закупівлі, облік і звітність організації як цілісну систему
• Складати плановий і фактичний кошторис ГО, готувати прогнози надходжень і витрат
• Формувати та контролювати календар платежів; збирати, планувати й затверджувати оплати
• Готувати річний фінансовий звіт організації
• Виявляти фінансові ризики та пропонувати рішення для їх зниження

Фінансування проєктів і донорська звітність

• Планувати та контролювати витрати відповідно до бюджетів проєктів
• Готувати й подавати фінансову звітність за вимогами донорів (звітні періоди, формати, валютні особливості)
• Брати участь у складанні бюджетів для нових проєктних заявок
• Супроводжувати аудиторські перевірки проєктів
• Консультувати керівників проєктів з фінансових питань і бюджетування
• Бути основною точкою комунікації з керівництвом організації та проєктів з усіх фінансових питань

Що для нас важливо

• Вища освіта у фінансах, обліку чи суміжній сфері
• Досвід фінансового менеджменту від 3–5 років, бажано у неприбутковому секторі або на проєктах з міжнародним фінансуванням
• Розуміння специфіки грантового фінансування: звітність перед донорами, цільове використання коштів, супровід аудитів
• Впевнене володіння Excel на рівні складних розрахунків і моделей; досвід роботи з обліковими системами
• Робоча англійська, достатня для комунікації з міжнародними донорами та роботи з документацією
• Здатність бачити, як власна ділянка роботи впливає на роботу інших, і вдосконалювати процеси, а не тільки виконувати завдання
• Самоорганізованість, конструктивність у комунікації, повага до колег

Буде перевагою:

• Досвід роботи з конкретними міжнародними донорами (USAID, ЄС, ООН-структури тощо)
• Досвід підготовки бюджетів для проєктних заявок

Що ми пропонуємо

• Роботу в команді з сильною міждисциплінарною експертизою та відданістю місії організації
• Гнучкий підхід до формату роботи (офіс, дистанційно або комбіновано) та довіра до результату, а не до присутності у визначені години
• Простір для професійного розвитку та реалізації власних ідей у фінансових процесах організації
• Реальний вплив: ваші рішення напряму формують фінансову стійкість організації

CV та мотиваційний лист надсилайте на [email protected] з темою «Фінансовий/а менеджер/ка до Інституту фронтиру».