Консультант/ка з технічної підтримки та організації робочих процесів проєкту

Благодійна організація FREE ZONE оголошує конкурс з відбору консультанта з технічної підтримки та організації робочих процесів у межах проєкту «Забезпечення функціонування механізмів громадського контролю за дотриманням прав осіб, уразливих до ВІЛ-інфекції та туберкульозу, в місцях позбавлення волі» в рамках програми «Стійка відповідь на епідемії ВІЛ і ТБ в умовах війни та відновлення України на 2024-2026 роки», що реалізується за фінансової підтримки Глобального фонду по боротьбі зі СНІДом, туберкульозом та малярією.

Завдання такого консультанта включатимуть: 

• надання технічної підтримки та допомоги в організації робочих процесів у межах проєктного напрямку;
• підготовка пропозицій щодо вдосконалення внутрішніх процедур, оптимізації процесів та покращення механізмів взаємодії між учасниками проєкту;
• надання консультацій щодо використання сучасних цифрових інструментів, систем управління, онлайн-сервісів та інших рішень для автоматизації робочих процесів;
• перевірка внутрішньої документації проєкту, аналіз та перевірка щомісячної звітності надавачів послуг;
• надання технічної допомоги надавачам послуг у процесі реалізації проєкту, включаючи консультації в телефонному режимі, онлайн-консультації та інші форми супроводу;
• сприяння налагодженню ефективної взаємодії між організацією, партнерами, регіональними виконавцями та іншими учасниками проєктної діяльності;
• моніторинг виконання планових показників та індикаторів проєктного напрямку;
• підготовка аналітичних матеріалів та звітів про хід реалізації проєктної діяльності.

Серед кваліфікаційних вимог:

• вища освіта у сфері управління, права, інформаційних технологій, соціальної роботи або суміжних галузях;
• досвід організаційно-технічного супроводу проєктів, бажано грантових/донорських;
• знання сучасних цифрових інструментів, систем управління та онлайн-сервісів для автоматизації робочих процесів;
• досвід перевірки документації та аналізу звітності надавачів послуг;
• аналітичні навички та досвід підготовки аналітичних матеріалів і звітів;
• відмінні комунікативні навички та вміння працювати з різними стейкхолдерами;
• наявність ФОП (3 група) буде перевагою.

Термін надання послуг:

липень-2026 – грудень-2026

Перелік документів, які необхідно подати:

• Резюме українською мовою;
• Додаток 11;
• Додаток 12.

Документи, що передбачають підпис учасника конкурсу, мають бути підписані та надіслані як скан-копії.

Будь ласка, у своїх пропозиціях обов’язково вказуйте повну вартість робіт чи послуг, не включаючи податки, але включаючи будь-які додаткові витрати, що мають відношення до закупівлі робіт чи послуг.

Якщо ви – фізична особа-підприємець, до пропозиції необхідно надавати копії реєстраційних документів та свідоцтво про сплату єдиного податку (свідоцтво платника податку на додану вартість або довідка про те, що учасник знаходиться на загальній системі оподаткування).

Звертаємо увагу, що учасники конкурсу, які зареєстровані як фізичні особи-підприємці (ФОП), повинні мати відповідні КВЕДи, які відповідають переліку послуг, зазначених у конкурсній документації. ФОП самостійно несе відповідальність за відповідність своїх КВЕДів при подачі своїх документів.

Документи подаються в електронному вигляді на адресу: [email protected] з поміткою в темі листа «Конкурс на посаду консультанта з технічної підтримки та організації робочих процесів» до 03.07.2026 року, реєстрація документів завершується о 23:00.

Підписанням та поданням своєї пропозиції учасник погоджується з таким:

• на співбесіду буде запрошено тільки кандидатів, які пройдуть попередній відбір. Співбесіда відбудеться протягом тижня після кінцевого терміну подачі документів на конкурс;
• учасник ознайомлений з опублікованим оголошенням;
• організація не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку із отриманих пропозицій;
• до моменту підписання договору організація не несе жодних зобов’язань по відношенню до учасників відбору або потенційних учасників відбору;
• організація залишає за собою право відхилити пропозиції всіх учасників процедури відбору;
• участь у конкурсі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсу забороняється.

За додатковою інформацією звертайтеся до менеджера напрямку Шевченка Дмитра, тел. 096 777 72 13 або [email protected].