Фахівець/чиня з фінансового аналізу

Загальна інформація:  

«Партнерство за сильну Україну» (PFRU) – це багаторічна, донорська програма, що реалізується компанією «Кімонікс Груп Ю. Кей Лтд» під керівництвом Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку (МЗС) Великої Британії за підтримки урядів Естонії, Канади, Норвегії, Фінляндії, Швейцарії та Швеції. PFRU реалізує проєкти на базі досліджень і фактичних даних у партнерстві з українськими державними органами, громадянським суспільством і приватним сектором.

Фахівець(чиня) з фінансового аналізу супроводжує процеси щоденного бюджетування, прогнозування та фінансового моніторингу по всіх напрямках роботи програми. Робота на цій посаді передбачає тісну співпрацю з проєктними підрозділами з метою забезпечення точності та актуальності бюджетів і прогнозів, а також дотримання вимог МЗС Великої Британії.

Фахівець(чиня) з фінансового аналізу відповідатиме за посилення систем бюджетного моніторингу, аналіз прогнозів і запитів на перерозподіл програмного  фінансування, ведення фінансових трекерів, перевірку даних та надання допомоги у складанні фінансової звітності.

Обов’язки:

• Активна підтримка та супровід процесів щомісячного бюджетування та прогнозування в тісній співпраці з проєктними та міжфункціональними допоміжними підрозділами (фінанси, закупівлі, гранти, управління персоналом, програмне управління) з метою забезпечення своєчасності та точності прогнозів, а також їхньої відповідності вимогам
• Ведення та актуалізація бюджетних трекерів, у тому числі створення та актуалізація бюджетних статей і підстатей
• Комунікація з проєктними підрозділами з метою збору необхідної інформації та забезпечення повноти й точності вхідних даних
• Забезпечення повного документування, відстеження та узгодження всіх бюджетних коригувань із затвердженими бюджетами та інструкціями МЗС Великої Британії
• Супровід процесу аналізу всіх поданих проєктних бюджетів і прогнозів у співпраці з контактними особами з питань бюджету для виявлення помилок, невідповідностей або аспектів, які потребують перегляду.
• Супровід процесу базового аналізу відхилень від бюджету, недо- та перевикористання коштів, а також запитів на коригування прогнозів із наданням підтримки в переорієнтації програмних заходів і робочих процесів (за потреби)
• Надання підтримки в реагуванні на запити проєктних підрозділів щодо допомоги та усунення проблем із існуючими інструментами та системами бюджетування
• Супровід процесу підтримки та постійного вдосконалення шаблонів для бюджетування, інструментів моніторингу та фінансового менеджменту
• Допомога в забезпеченні впорядкованості та актуальності фінансових даних

Кваліфікаційні вимоги: 

Фахівець(чиня) з фінансового аналізу повинен(на) відповідати таким кваліфікаційним вимогам та мати наступний досвід:   

• Як мінімум ступінь бакалавра у відповідній галузі.
• Знання фінансових і бухгалтерських процесів, систем внутрішнього контролю та вимог у сфері комплаєнсу для фінансового менеджменту проєктів
• Володіння навичками проєктного менеджменту, зокрема у сфері бюджетування, управління фінансами та комплаєнсу в договірній роботі
• Досвід у бюджетуванні, прогнозуванні та фінансовому звітуванні
• Просунутий рівень володіння Microsoft Excel; досвід роботи з SharePoint, QuickBooks, Power BI та QuickBooks є перевагою, але не є обов’язковим.
• Підтверджене вміння працювати як самостійно, так і в команді в умовах мультикультурного середовища та віддаленої роботи.
• Сильні організаційні навички та вміння розставляти пріоритети, а також уміння зосереджуватися та приділяти увагу деталям
• Підтверджене вміння працювати як самостійно, так і в команді — як особисто, так і віддалено.
• Вміння чітко, лаконічно та точно писати англійською мовою в умовах стислих термінів.
• Здатність працювати під тиском термінів у складі різнорідних підрозділів
• Відмінні навички письмової та усної комунікації англійською мовою; знання української мови є великою перевагою.

Період роботи:

Ця посада передбачає зайнятість на повний робочий день за однорічним контрактом.

Підпорядкування:

Фахівець(чиня) з фінансового аналізупідпорядковуватиметься Менеджеру з фінансового аналізу.

Місце роботи:

Бажано Київ, з можливістю відряджень в інші регіони України (залежно від безпекової ситуації).

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 10 липня 2026 р. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду CO 30 Financial Analysis Officer. Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові. Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background:  

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU), implemented by Chemonics Group UK Ltd, is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and supported by the governments of Canada, Estonia, Finland, Norway, Sweden, Switzerland. The PFRU implements projects based on research and evidence in partnership with Ukrainian government, civil society and the private sector.

The Financial Analysis Officer supports day-to-day budgeting, forecasting, and financial tracking across the programme. The role works closely with project teams to ensure budgets and forecasts are accurate and up to date, ensuring accuracy, compliance, and alignment with FCDO requirements.

The position is responsible for strengthening budget monitoring systems, reviewing forecasts and reprogramming requests, maintaining financial trackers, checking data, and assisting with financial reporting.

Responsibilities:   

• Actively support and provide back-up of the monthly budgeting and forecasting cycle procedures, working closely with project teams and cross-functional support units (Finance, Procurement, Grants, HR, and Programme Management Unit) to ensure timely, accurate, and compliant forecast submissions
• Maintain and update budget tracking files, including creating and updating budget lines and sub-lines
• Communicate with project teams to gather required information and ensure inputs are complete and accurate
• Ensure all budget adjustments are fully documented, tracked, and aligned with approved budgets and FCDO guidelines.
• Provide assistance for review of all submitted project budgets and forecasts, liaising with budget focal points to identify errors, inconsistencies, or areas requiring revision.
• Support basic analysis of budget variances, underspends, overspends, and reforecasting requests, supporting realignment of activities and workstreams where required
• Support in responding to project team requests for assistance and troubleshooting of problems with existing budgeting tools and systems
• Support the maintenance and continuous improvement of budgeting templates, monitoring tools, and financial management
• Help ensure financial data is organised and up to date

Qualifications: 

The Financial Analysis Officer will have the following qualifications and experience requirements:   

• Minimum bachelor’s degree in related field.
• Knowledge of financial and accounting processes, internal controls, and compliance requirements for project-based financial management
• Familiarity with project management skills, including budget, financial management, and contractual compliance
• Experience in budgeting, forecasting, and financial reporting
• Advanced proficiency in Microsoft Excel; experience with SharePoint, QuickBooks, Power BI, and Quickbooks is preferred but not required.
• Proven ability to work independently and collaboratively in multicultural and remote team environments.
• Strong organisational and work prioritisation skills, and ability to focus and pay attention to details
• Demonstrated ability in working independently and as part of a team both in-person and remotely.
• Ability to write clearly, concisely and accurately in English language to tight deadlines.
• Ability to work under deadline pressure with diverse teams
• Excellent written and verbal communication skills in English; Ukrainian language skills are highly desirable.

Duration of Assignment:

This will be a full-time, long-term position, based on 1-year contract.

Reporting:

The Financial Analysis Officer will report directly to Financial Analysis Manager.

Location of Assignment:
Kyiv preferred, with travel to other areas of Ukraine (security permitting).

Application Details:

Apply using the following link by July 10th, 2026. You should select the position CO 30 Financial Analysis Officer in the field “What position you are applying for?” For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application