Конкурс на надання послуг проживання учасників тренінгу у м. Львів

Для участі у відборі провайдера послуг з проживання в рамках міжнародного грантового проєкту, просимо заповнити додану форму цінової пропозиції на Вашому фірмовому бланку та надіслати до 26 червня 2026 року

Технічне завдання

на надання послуг проживання учасників тренінгу у м. Львів

Замовник: Благодійна організація «Фонд Горіховий дім»

Проєкт  «Стійкість для стійких: громади для жінок», впроваджується БО «Фонд Горіховий дім» у межах реалізації Програми «Спроможні та сильні», що виконується Фондом Східна Європа за підтримки Швейцарії.

1. Предмет закупівлі:
   Послуги з готельного розміщення (проживання) та сніданків для учасників/ниць навчальної програми (тренінгу) 13-17 липня 2026 року.
2. Вимоги до об’єкта та послуг:

• Локація :м. Львів, центральна частина міста, пішохідна доступність до вул. Юрія Руфа, 45 а.

• Кількість номерів: 15 одномісних номерів  для одночасного розміщення.
• Харчування: сніданки за системою «шведська лінія» (вільний вибір страв).
• Безпека: обов’язкова наявність облаштованого укриття та альтернативного джерела енергопостачання (генератора).

3. Надання послуг:
4. Кваліфікаційні вимоги до учасників:
5. Перелік документів для подання пропозиції:
6. Умови тендеру та оплати:

• заїзд 13.07.2026 — виїзд 17.07.2026.

• Можливість надання послуг у вказані терміни та в повному обсязі.
• Готовність до безготівкового розрахунку, післяплати.
• Наявність діючих дозвільних документів на провадження готельної діяльності.

1. Цінова пропозиція (із зазначенням вартості за добу за 1 особу та загальної вартості).
2. Опис номерного фонду та підтвердження наявності генератора/укриття.
3. Копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР, свідоцтво платника податків).

• Джерело фінансування: Закупівля послуг здійснюється за кошти проєкту.
• Порядок розрахунків: Оплата проводиться шляхом безготівкового перерахунку по факту надання послуги згідно з умовами договору та підписанням Акту наданих послуг з деталізованою специфікацією.

7. Критерії оцінювання конкурсної пропозиції (готель + сніданок)

• Прийнятна цінова пропозиція — 40 балів
  • Що оцінюється: Найнижча вартість за пакет послуг (проживання + сніданок) відповідно до бюджету проєкту.
• Загальні заходи безпеки та автономність — 20 балів
  • Що оцінюється: Наявність облаштованого укриття безпосередньо в будівлі готелю або поруч із ним, а також наявність електрогенератора на випадок вимкнень світла, додаткові заходи з безпеки.
• Якість запропонованих умов проживання та сніданок — 15 балів
  • Що оцінюється: Комфорт і стан номерного фонду, формат сніданку (бажано «шведський стіл»), стабільний Wi-Fi для роботи учасників поза тренінгом.
• Логістична зручність та пішохідна доступність — 15 балів
  • Що оцінюється: Близькість готелю до локації проведення тренінгу. Пріоритет надається пропозиціям, які забезпечують комфортну пішохідну доступність (наприклад, до 40 хвилин пішки), що дозволяє уникнути додаткових витрат на транспорт та затримок учасників.

• Відповідність кваліфікаційним вимогам — 5 балів
  • Що оцінюється: Спроможність готелю одночасно розселити всю групу, досвід роботи за безготівковим розрахунком з неприбутковими організаціями (БО/ГО).
• Відповідність та повнота поданих документів — 5 балів
  • Що оцінюється: Наявність усіх необхідних скан-копій юридичних документів (включно з відповідними КВЕДами), правильність заповнення тендерних форм та вчасність подачі пропозиції.

Усього: 100 балів (або 100%).

  551.Тендерна документація_Послуги_проживання

КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПРИЙМАННЯ КОНКУРСНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

• 26 червня 2026 року, 23:59 год.

ОГОЛОШЕННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ:

• 30 червня 2026 року

Посадові особи Організатора, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками

Карєва Ольга, тел. (098) 6307431

e-mail [email protected]