Конкурс на надання кейтерингових послуг у м. Львові на локації Замовника
Для участі у відборі провайдера послуг з проживання в рамках міжнародного грантового проєкту, просимо заповнити додану форму цінової пропозиції на Вашому фірмовому бланку та надіслати до 26 червня 2026 року
Технічне завдання
на надання кейтерингових послуг у м. Львів на локації Замовника
Замовник: Благодійна організація «Фонд Горіховий дім»
Проєкт «Стійкість для стійких: громади для жінок», впроваджується БО «Фонд Горіховий дім» у межах реалізації Програми «Спроможні та сильні», що виконується Фондом Східна Європа за підтримки Швейцарії.
- Предмет закупівлі:
Кейтерингові послуги у м. Львів на локації Замовника 13-16 липня 2026 року - Обсяг послуг:
Виконавець має забезпечити харчування згідно з наступним розрахунком:
- Каво-перерви: 2 рази на день протягом 4-х днів для 15 осіб (разом 8 каво-перерв на захід).
- Обід: 1 раз на день протягом 4-х днів для 15 осіб (разом 4 обіди на захід).
- Вечеря: 1 раз на день протягом 4-х днів для 15 осіб (разом 4 вечері на захід).
- Вимоги до послуг:
- Складання та погодження меню (із підтвердженням про готовність до пропозицій раціону для людей з особливими потребами в харчуванні)
- Забезпечення необхідним посудом, обладнанням для підігріву страв та сервірування.
- Доставка готових страв на локацію у визначений час.
- Прибирання локації після завершення харчування.
- Наявність санітарних книжок у персоналу та сертифікатів якості на продукти.
- Склад тендерної пропозиції:
Учасник має надати:
- Технічну пропозицію: Орієнтовне меню для каво-перерв, обідів та вечерь (із зазначенням виходу страв у грамах).
- Цінову пропозицію: Розрахунок вартості на одну особу (каво-перерва (2), обід, вечеря) та загальну вартість за весь обсяг послуг.
- Кваліфікаційні документи: Виписка з ЄДР (із відповідними КВЕДами), копія податкового свідоцтва/витягу з реєстру платників податків
- Портфоліо/Відгуки: Досвід надання аналогічних послуг буде перевагою.
- Критерії вибору переможця:
Цінова пропозиція — 40 балів
Що оцінюється: Найнижча вартість комплексного обслуговування на одного учасника за день (включаючи кава-брейки, обід, вечерю, логістику та роботу персоналу) в межах бюджету проєкту.
Якість, різноманітність та збалансованість меню — 25 балів
Що оцінюється: Склад, свіжість та калорійність страв; різноманітність меню на кожен день тренінгу; об’єм порцій; асортимент кава-брейків (натуральна кава, чай, випічка, фрукти).
Технічні вимоги та матеріально-технічне забезпечення кейтерингу — 20 балів
Що оцінюється: * Професійне обладнання: Наявність спеціального виїзного обладнання для транспортування та презентації страв.
Персонал: Наявність кваліфікованих офіціантів для оперативного накриття, обслуговування та прибирання під час перерв.
Інклюзивність: Можливість адаптації меню під особливі дієтичні потреби учасників (вегетаріанське, безлактозне меню, тощо за попереднім запитом).
Кваліфікація та досвід роботи у сфері виїзного обслуговування — 10 балів
Що оцінюється: Успішний досвід роботи компанії саме у сфері кейтерингу (від 2–3 років), наявність позитивних відгуків від громадського або благодійного сектору.
Відповідність та повнота поданих документів — 5 балів
Що оцінюється: Повний пакет реєстраційних документів (КВЕДи на послуги кейтерингу/харчування), дотримання вимог безпеки харчових продуктів (стандарти НАССР, наявність санітарних книжок у виїзного персоналу), вчасність подачі тендерної форми.
Усього: 100 балів
6. Умови тендеру та оплати:
- Джерело фінансування: Закупівля послуг здійснюється за кошти проєкту.
- Форма розрахунків: безготівковий.
КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПРИЙМАННЯ КОНКУРСНИХ ПРОПОЗИЦІЙ
- 26 червня 2026 року, 23:59 год.
ОГОЛОШЕННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ:
- 30 червня 2026 року
551_Тендерна документація_Послуги_кейтерингу
Посадові особи Організатора, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками
Карєва Ольга, тел. (098) 630 7431
e-mail [email protected]
