Тендер на закупівлю послуг з бухгалтерського супроводу проєкту

Громадська організація «Покоління Ю» запрошує надавачів послуг взяти участь у тендері на закупівлю послуг з бухгалтерського, податкового, фінансово-адміністративного та консультаційного супроводу проєкту «Space to Act: Молодь змінює громади».

Проєкт реалізується в межах проєкту «Простір для дій: молодь для колективних змін» у партнерстві з Plan International за фінансової підтримки Шведського агентства з міжнародного розвитку та співробітництва (SIDA).

Послуги з бухгалтерського супроводу реалізації проєкту.

Період надання послуг: з 01 липня 2026 року до 31 грудня 2027 року.
Орієнтовний строк надання послуг: 18 місяців.
Форма співпраці: договір про надання послуг.
Форма оплати: безготівкова.

Надавач послуг має забезпечити комплексний супровід проєкту, зокрема:

• ведення бухгалтерського обліку витрат проєкту відповідно до законодавства України, вимог донора, умов грантової угоди та внутрішніх політик ГО «Покоління Ю»;
• облік витрат за бюджетними статтями, напрямами діяльності та періодами реалізації проєкту;
• щомісячне опрацювання первинних документів, рахунків, актів, накладних, договорів, платіжних документів і банківських виписок;
• формування, перевірку та супровід платіжних документів;
• узгодження та облік платежів, контроль їх відповідності бюджету, договорам і вимогам донора;
• здійснення оперативного фінансового контролю щодо завдань, активностей і напрямів проєкту;
• моніторинг використання коштів за статтями бюджету та інформування команди про фінансові ризики;
• підготовку фінансових даних для можливих змін до бюджету або звернень до донора;
• підготовку, перевірку та подання щомісячної, квартальної, проміжної та фінальної бухгалтерської і фінансової звітності;
• підготовку та подання податкової звітності;
• контроль подання звітів, актів і підтвердних документів виконавцями, підрядниками, експертами та консультантами;
• перевірку правильності оформлення договорів, актів, рахунків, звітів про надані послуги, накладних, авансових звітів, компенсаційних документів та інших підтвердних матеріалів;
• надання бухгалтерських консультацій менеджеру проєкту, керівнику Організації та команді;
• консультування щодо оформлення закупівель, договорів, актів, компенсацій, витрат на заходи, відряджень, оренди, логістики, комунікаційних витрат та інших операцій у межах проєкту;
• формування та підтримку централізованої бази фінансових документів проєкту;
• архівування бухгалтерської та фінансової документації, включно з цифровими копіями;
• підготовку документів до внутрішніх аудитів, донорських перевірок, фінансового моніторингу або зовнішнього аудиту;
• участь у внутрішніх аудитах, фінансових перевірках, звірках і консультаціях у межах предмета договору;
• надання рекомендацій щодо мінімізації бухгалтерських, податкових, фінансових і документальних ризиків.

За результатами надання послуг має бути забезпечено:

• своєчасне та коректне подання обов’язкової звітності до контролюючих органів;
• своєчасна підготовка фінансової звітності для донора;
• прозоре та системне ведення фінансової діяльності проєкту;
• належне оформлення, перевірка, систематизація та архівування первинної документації;
• наявність актуальної бази фінансових документів проєкту;
• готовність фінансової документації до внутрішнього аудиту, донорської перевірки або зовнішнього фінансового контролю;
• відсутність штрафних санкцій, прострочень або обґрунтованих зауважень з боку контролюючих органів у межах відповідальності надавача послуг.

Вимоги

До участі запрошуються надавачі послуг, які відповідають таким вимогам:

• наявність зареєстрованого статусу фізичної особи — підприємця;
• перебування на спрощеній системі оподаткування, 3 група;
• наявність КВЕДів, що дозволяють надання бухгалтерських, податкових, консультаційних або суміжних послуг;
• підтверджений досвід надання бухгалтерських або фінансово-бухгалтерських послуг;
• знання вимог законодавства України щодо бухгалтерського та податкового обліку неприбуткових організацій;
• готовність працювати з вимогами донора, внутрішніми політиками Організації та бюджетом проєкту;
• відсутність конфлікту інтересів із членами команди проєкту та органами управління ГО «Покоління Ю».

Досвід супроводу громадських організацій, благодійних організацій, донорських або грантових проєктів буде перевагою.

Для участі у відборі просимо надати:

1. Цінову пропозицію із зазначенням вартості послуг за місяць та загальної вартості за весь період супроводу (приклад: Форма пропозиції для постачальників (бухгалтер)).
2. Витяг або виписку з ЄДР.
3. Підтвердження статусу платника єдиного податку 3 групи.
4. Резюме або опис професійного досвіду.
5. За наявності — рекомендації або приклади супроводу грантових чи неприбуткових проєктів.
6. Заповнену форму Кодексу поведінки позаштатного персоналу (за шаблоном). Annex 4_Non-Staff Code of Conduct

Під час розгляду пропозицій враховуватимуться:

• відповідність кваліфікаційним вимогам;
• досвід бухгалтерського супроводу громадських, неприбуткових або грантових проєктів;
• загальна вартість послуг у межах граничного бюджету;
• розуміння вимог донорської звітності та проєктного обліку;
• умови комунікації, доступність і строк реагування;
• повнота та якість поданої пропозиції.

Перевага надаватиметься пропозиції, яка забезпечує найкраще співвідношення вартості, досвіду, якості супроводу та спроможності забезпечити своєчасну звітність.

Цінові пропозиції приймаються до 30.06.2026 10:00 за Київським часом.

Пропозиції необхідно надіслати на електронну адресу: [email protected].

Контактна особа:
+380505619616 Олександра

У темі листа просимо зазначити:
«Цінова пропозиція — бухгалтерський супровід проєкту Space to Act».

ГО «Покоління Ю» залишає за собою право звернутися до учасників для уточнення інформації, відхилити пропозиції, що не відповідають вимогам оголошення, або не обрати жодної пропозиції у разі відсутності належних пропозицій.