Постачання брендованих матеріалів

ГРАФІК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ ТА УКЛАДАННЯ КОНТРАКТУ / SCHEDULE FOR PROPOSAL SUBMISSION AND CONTRACT AWARD

Під час періоду уточнень Учасники можуть надсилати питання щодо технічних вимог або кваліфікаційних критеріїв. Відповіді на релевантні питання можуть бути розіслані всім зацікавленим сторонам без розкриття конфіденційної інформації. (усі дати — за київським часом / time)

1. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ / GENERAL INFORMATION

Громадська організація «Асоціація Амбасадорок України» (далі – Замовник) в рамках Договору про виконавче партнерство між Громадською організацією Амбасадорок України» «Асоціація та Фондом Народонаселення Організації Об’єднаних Націй (ЮНФПА) щодо виконання робочих планів, що фінансуються ЮНФПА, у межах Програми співробітництва ЮНФПА з Україною на 2025–2029 роки від 03 липня 2025 року, », реалізує проєктний захід:

«Центри допомоги особам, які пережили насильство чи кризові ситуації»                                                                                                                                                                                                         

У межах реалізації зазначеного проєктного заходу Замовник оголошує проведення тендеру з метою укладання договору

Закупівля брендованих матеріалів для Центрів допомоги врятованим у Києві, Бородянці, Дніпрі та Запоріжжі 

Усі запропоновані товари/роботи/послуги мають повністю відповідати вимогам Додаток 1 (Технічне завдання) 

2. ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ОЗНАЙОМЛЕННЯ / DOCUMENTS FOR REVIEW

Для попереднього ознайомлення учасникам надаються надаються такі документи :

• Запит на пропозицію 05 RFQ
• Додаток 1 (Технічне завдання) 04 TOR

Ці документи містять опис предмета закупівлі, вимоги до якості, термінів та стандартів, кваліфікаційні критерії та метод оцінки пропозицій. Документи доступні у форматі PDF.

3. ДОКУМЕНТИ, ЯКІ НЕОБХІДНО ПОДАТИ / DOCUMENTS TO BE SUBMITTED

Для участі у тендері Кандидат повинен підготувати, підписати та подати такі документи:

• Додаток 2 (Анкета кандидата) 06 ADM

Відомості про компанію (ФОП), юридичні реквізити, контактну особу, підтвердження кваліфікації

• Додаток 3 (Фінансова пропозиція) 07 FIN

Деталізована структура ціни, податки, вартість робіт (послуг,товарів), умови оплати.

Додаткові документи, що подаються кандидатами:

Реєстраційні та установчі документи (копії):

• Витяг / виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР);
• Витяг з реєстру платників податків;
• Банківські реквізити учасника;
• Довідка про відсутність податкової заборгованості (за наявності або на вимогу Замовника)

• Для юридичних осіб:
  • витяг зі Статуту;
  • документ, що підтверджує повноваження уповноваженої особи на підписання тендерної пропозиції та супровідних документів;
• Для фізичних осіб-підприємців (ФОП):
  • витяг або свідоцтво платника єдиного податку або інший документ, що підтверджує право здійснення відповідного виду діяльності;

Підтвердження досвіду та кваліфікації:

• Резюме та/або портфоліо компанії і/або залучених експертів;
• Копії договорів, замовлень або актів виконаних робіт за аналогічними або релевантними проєктами;
• Рекомендаційні листи від попередніх замовників (за наявності);
• Сертифікати, ліцензії або дозвільні документи — за потреби та відповідно до предмета закупівлі.

Увага:

Відсутність будь-якого обов’язкового документа, подання недостовірної інформації або невідповідність вимогам цього розділу може бути підставою для відхилення тендерної пропозиції на адміністративному етапі оцінки

4. КОМУНІКАЦІЯ ТА ЗВІТНІСТЬ / COMMUNICATION AND REPORTING

Контакти для запитів щодо тендерної документації:

Контактна особа: Сергій Астратов

Телефон: Mob: +380 95 000 01 29

E-mail: [email protected]

Контакти для запитів щодо технічної документації:

Контактна особа: Ірина Орел

Email: [email protected]

5. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ / SUBMISSION PROCEDURE

• Мова документів: українська або англійська.
• Формат подання: належним чином заповнені та підписані та (за наявності) проштамповані документи – Додаток 2, 3
• (Фінансова пропозиція) у форматі Рекомендується додати файли у форматі Excel для таблиць фінансової та технічної частини.
• Адреса для подання: [email protected]
• Тема листа: 12 LOT_SUP18 Комерційна пропозиція від [назва компанії/ФОП]
• Кінцевий термін подання: до [28] [травня] 2026, 17:00 (за київським часом)
• Пропозиції, отримані після зазначеного терміну, розглядатися не будуть
• Документ – Додаток 5 (Кодекс поведінки контрагента ) підписується лише з обраним кандидатом після завершення відбору

6. УЧАСТЬ ТА КВАЛІФІКАЦІЯ / ELIGIBILITY & QUALIFICATION

До участі запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, зареєстровані згідно із законодавством України, які:

• мають підтверджений досвід виконання аналогічних договорів;
• не мають податкової заборгованості та відкритих судових спорів/арештів активів;
• мають технічну, кадрову та фінансову спроможність виконати завдання;
• не пов’язані прямо чи опосередковано з розробниками TOR/тендерної документації.

7. ВАЖЛИВО / IMPORTANT NOTICE

• Цей документ має інформативний характер і не створює для Замовника договірних або фінансових зобов’язань.